會議方案

時間：2026-01-03 08:17:09 會議方案

會議方案15篇【熱門】

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的會議方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案15篇【熱門】

會議方案1

　　一、會議時間：

　　20xx年8月x日下午14：30

　　二、會議地點：

　　縣政府樓會議室

　　三、會議主持：

　　縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

　　四、參會人員

　　1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

　　2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。

　　五、會議議程

　　1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

　　2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

　　3、其他參會部門發言。

　　4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

　　六、準備分工

　　1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

　　2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

　　3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;

　　4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

　　5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

　　2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

　　（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；

　　（2）學院的'各項改革；

　　（3）學院的思想政治工作；

　　（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；

　　（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案2

　　北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍，創造更多經濟效益。

　　主要性能

　　該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

　　主要優勢

　　·獨創了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通信網絡和專網。

　　·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務器的`結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

　　·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

　　·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網能力

　　·支持各種會議業務

　　·系統容量系列化、結構模塊化

　　·系統穩定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支持多種用戶終端設備加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有交互式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創新理念，自主開發了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統。

　　好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環境。

　　好會通系統采用模塊化設計，其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

　　好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

　　好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連接，其他與會者繼續開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進行電話會議錄音

　　8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網

　　9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通信費用或網絡資源

　　10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網關組網

　　11、用戶交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統配置

　　系統性能：

　　1、通話質量：

　　用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網絡環境，您甚至可通過連接在因特網上的IP電話網關開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統軟件采用實時操作系統，支持多進程并發任務處理，采用容錯設計，系統運行穩定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

會議方案3

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、會議時間：

　　20xx 年 9 月 19 日上午 9:30~10:30

　　三、會議地點：

　　三樓會議室

　　四、會議內容：

　　(一) 園長發言：

　　1.介紹幼兒園情況：大班一個，中班一個，小班兩個，托班一個；介紹幼兒園的特色課程及本學期的工作重點。

　　2.講述家委會的重要性，歡迎各位家長成為xxx幼兒園的第一任家委會成員。3.陳述家委會的職責：協助與監督幼兒園工作，使幼兒園更上一樓。

　　(二)選舉家委會各部門的代表并頒發聘書

　　1.家委會主席

　　2.家委會副主席兼宣傳代表

　　3.家委會委員兼教育教學監督代表

　　4.家委會委員兼生活環境安全檢查人員

　　5.家委會委員兼衛生檢查代表

　　(三) 家委會討論與意見。

　　五、會議上教師安排

　　主持： xxx老師

　　拍照： xxx老師

　　招待： xxx老師

　　會議記錄： xxx老師

　　幼兒園家委會活動流程

　　時間： 20xx- 11-25

　　地點：幼兒園三樓多功能廳

　　出席人：幼兒園領導小組、全體家委會成員與部分老師

　　活動流程：

　　一、開場白

　　各位家長大家好：歡迎大家參加xxx幼兒園的家長委員會，首先我代表xxx幼兒園的全體員工對你們的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的感謝！家庭是學校重要的合作伙伴，家園共育已成為我們這個時代廣大教育工作者和家長的共識。所以溝通橋梁的家長指導委員會隊伍對于我們幼兒的發展有著至關重要的意義。你們的到來讓我們備受溫暖和鼓舞。今天是xxx幼兒園家委會第一次會議，首先是感謝在座的各位對我們工作的支持與配合，在座的各位家長都是各班老師推選出的非常支持我園工作的家長朋友，都幫我園做了大量的宣傳工作，遇到有家長不理解個別教師產生的誤會，你們也都幫忙解釋，對此，我們十分感謝你們！你們的到來就是對我們工作的支持和贊許，給了我們做好工作的信心。今天的會議有五個方面： 1 、由我向家長朋友匯報本園工作并分享交流家委會具體工作 2、由劉園長作“家園同教育攜手共成長”的報告，與家長們共同探討教育孩子的方式方法；3、家委會成員介紹交流，劃分職能； 4、與大家交流家委會下周運動會具體工作安排 5、討論交流，家長提出意見。

　　二、工作匯報

　　首先請大家跟隨大屏幕一起來聆聽xxx幼兒園、欣賞外xxx幼兒園、走進xxx幼兒園，了解一些幼兒園的概況和教育教學情況。(請劉園長播放一下視頻)

　　相信通過視頻，家長朋友們對xxx幼兒園又有了進一步的了解，同時欣喜地告訴大家通過我們一年的`共同努力， xxx幼兒園已順利通過了市級示范幼兒園的評估，通過評估工作，我園在硬件和軟件方面也更上了一層樓，我們的孩子有了更好的學習生活環境。

　　三、交流家庭委員會工作。

　　第一條：家委會目的

　　①家園協作形成教育合力，實現家園教育的一致性。(起橋梁作用)

　　②利用幼兒園優勢向社區和家長提供教育咨詢。(參與幼兒園活動)

　　③幼兒園與家長溝通信息，互相交流并推廣保教經驗，共同提高保教質量。(服務家長)

　　④利用家長資源，服務于家長學校、服務于幼兒園的保教工作。(作為幼兒園志愿者參與指導家長工作)

　　第二條：宗旨

　　遵循教育規律，通過幼兒園與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯系，營造一個良好的由幼兒園、家庭、社會三位一體的整體教育網絡，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系；團結全園幼兒家長，密切幼兒園與家庭的聯系，充分發揮家長對幼兒園教育工作的參與、監督作用，宣傳國家的有關教育政策法規，加強幼兒園的管理，把幼兒園教育與家庭教育有機結合起來，提高家長教育子女的水平，促進幼兒教育改革，提高教育質量，促進孩子成長為新世紀的高素質國際型人才。

　　第三條：家長委員會產生的程序

　　1 ．每學期初為調整家長委員會人選時期。

　　2 ．家長委員會人員為每班一至二人。

　　3 ．家長委員會人選產生程序為：家長自薦、班主任推薦、幼兒園審核。第四條：家長委員會當選要求

　　1 ．愿意為幼兒園、幼兒及家長服務。

　　2．熱愛孩子，關心幼兒園工作。

　　3．自身素質較高，有一定的文化修養。

　　4．有一定的空閑時間。

　　第五條：家長委員會職責

　　1．帶動家長，參加園方、年級、班級組織的家長會議及各種活動。

　　2 ．優先參加園方邀請的有關活動(開放活動、展示活動、研討活動、現場會等)。

　　3 ．對幼兒園園務工作、家庭教育指導工作提出意見、建議等。

　　4．對幼兒園管理、設施等提出意見、建議等。

　　5 ．起到幼兒園與廣大家長的溝通橋梁作用。

　　6．參與組織、設計、策劃幼兒園的有關活動(對家長的開放活動、幼兒節日活動、親子活動、畢業典禮、運動會等)。

　　7 ．為幼兒開展活動提供便利和教育資源。

　　第六條：活動方式及內容

　　家長委員會原則上每學期舉行會議不少于2次，聽取幼兒園教育、教學及管理工作情況的匯報，反映會員的意見、建議及要求，為幼兒園的管理決策提供依據，特殊情況下，可應幼兒園邀請或委員會委員要求舉行臨時會議。但需在三天前通知各位代表。

　　第七條：家委會分工

　　★會長：1 名(負責家委會的工作統籌規劃)

　　常務會長： 1 名

　　工作職能：組織，統籌安排家委會工作；

　　★秘書組組長： 1 名

　　秘書組組員：5 名

　　工作職能：

　　1 、負責宣傳工作、定期出家長宣傳欄、關注幼兒園的環境美化和安全保護工作；

　　2、接受家長投訴，反映家長要求，積極溝通、協調幼兒園與家長的關系；

　　3、積極參與幼兒園教育理念的探討，對教育改革措施提出合理建議，配合教師開展親子教育活動。

　　★活動組組長： 1 名

　　活動組組員：5 名

　　工作職能：

　　1、及時了解、反映家長自身成長的需求，與幼兒園聯合主辦家長學校活動，組織家長經驗交流會、家長咨詢、家長開放日等活動；

　　2、組織家長積極參加家園聯歡活動，包括排練文藝節目和體育項目、擔任活動主持人；

　　3 、開展各種規模的園外親子活動。

　　★后勤組組長： 1 名

　　后勤組組員：5 名

　　1、積極參與幼兒園各類節慶、傳統活動和外出參觀等活動的策劃、組織工作，包括后勤采購、場地布置、車輛安排等；

　　2 、了解家長和社會可提供的教育資源，提出各階段幼兒學習與發展的意見、建議和工作思路。

　　四、由劉園長作“家園同教育攜手共成長”的報告，與家長們共同探討教育孩子的方式方法、

　　五、家委會成員介紹交流，成立家委會，劃分職能；

　　六、劉園長與大家交流家委會下周運動會具體工作安排

　　七、討論交流，提出意見

會議方案4

　　一、產品概述

　　壁紙漆也稱為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料，屬一種新型內墻裝飾水性藝術涂料，該產品填補了墻面單色無圖的缺陷，有著比墻紙質更好且價更低的優點。產品綠色環保，施工過程中經過產品專用施工模具，以其獨特的施工手法和工藝，使其到達真正的無縫連接。產品還有著不易剝落，起皮，開裂，易清洗等優點，將逐步替代傳統墻紙。

　　二、產品特點

　　1、健康環保

　　產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良的環保原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。

　　2、色彩獨特

　　運用壁紙漆裝飾出來的圖案色彩均勻，有著很強的光澤度，在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩，營造出溫馨而和諧的情感空間。

　　3、圖形豐富

　　多姿多彩的花型圖案獨具特色，引領時尚的風格締造，可滿足各階層消費者的不一樣需求，并可根據用戶的特殊需求設計花型。

　　4、理性優越

　　采用有著卓越的耐用久性的基料，優質的抗堿防霉材料，阻止基材堿性物質析出造成涂膜脫落或泛堿，產品施工屬無縫連接。不易剝落、起皮、開裂的理化性能是被替代產品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔，可時時堅持墻面的完美整潔。

　　5、易于施工

　　簡單的施工流程，一學即會，極易上手，雙人配合施工，完整的施工作業面上一天可施工完成幾百個平米的墻面。一次性施工即可到達夢想效果，二次施工方便，僅需涂刷覆蓋涂料。

　　6、產品用涂

　　液體壁紙漆用途甚廣，用于家居、辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等，它為傳統壁紙的替代品，有著與之更廣的用途。

　　三、營銷策略和措施

　　核心營銷堅持新產品重在搶先占市場，站穩市場后求創新之路，堅持以家裝為切入點，以工裝為主導的思想營銷，堅持以品牌穩市場戰略，進行統籌營銷發展，從而全面提升產品的營銷競爭本事和市場份額。

　　市場定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產品，它的產品定位就基于在壁紙的市場上，并且它還需要在壁紙的市場上進行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場上來進行系統的'市場覆蓋，辦公場所、賓館、酒店、娛樂城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場。而作為市場廣大的家裝來說一向是傳統壁紙的軟肋，因為壁紙的種種缺陷所導致該產品在這塊市場上留有較大的空隙，相對壁紙漆產品來說，市場的細分化和產品本身的細分化無疑給了它一個較大的生存和發展的空間，所以將家裝市場列入壁紙漆產品的目標市場已經是刻不容緩。

　　產品策略新產品要想讓市場理解并有自我生存和發展空間，就必須遵守三點：一是質量，二是價格，三是品牌和創新。三點缺一不可。一是質量，從產品本身來說本產品異常提取天然貝殼類生物殼體內表層物及各類環保乳液和助劑，精心研制而成。無毒無味，健康環保。由于產品選擇綜合性品質優良環保的原材料，原料有著天然環保性能，產品必然也能夠到達真正天然環保性。質量是產品的生命，產品的生存靠質量。二是價格，根據產品及服務的組成結構能夠完全定位出是優于壁紙的價格。價格優勢產生核心競爭力，促使產品的發展。三是品牌和服務，質優價低的產品就必須讓市場所了解，讓更多的用戶所了解，那么還必須要求有一個對用戶能夠產生跡象的概念，那就是品牌。同時產品還必須要有創新，勇于開拓新產品。以品牌和創新求發展。

　　1、銷售策略

　　（1）家裝工程

　　核心營銷里面已經提到“堅持以家裝為切入點，搶工裝為主導的思想營銷”，作為一個新的產品它需要有一個讓客戶熟悉的過程，而壁紙漆作為一種涂裝的新產品就必須要有著它自我本身展示的一個平臺，誰去供給這個讓產品展示的平臺呢？首先必須是經營者自我，能夠將產品在公司展示廳展示出來，由此來帶動給予產品第二個展示平臺，所謂的第二個平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人，怎樣去做好這個賣蟹的主角很關鍵。具體的方面我們能夠來些恩惠，能夠制定分區域并為客戶來些免費的少量涂裝，使之真正意義上去了解壁紙漆這種產品。以事實的效果來為產品說話勝于營銷語言手段百倍。蟹雖味美，須先食之人，得以傳天下！同時切入點的客戶選擇也很關鍵，必須選擇能夠為產品的口碑做好宣傳的客戶，能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司，也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個人。有了第二方平臺的供給和產品的客戶方平臺的展示，那么接下來就必須要運用好這個客戶方展示平臺資源，在發展產品客戶的過程中以客戶的樣板工程為主，公司的語言營銷分析手段和公司自身的產品展示為輔，進行銷售。做好平臺供給的客戶的思想溝通工作，使客戶能夠進取的為公司產品的宣傳給予適當的方便。

　　（2）工裝工程

　　“搶工裝為主導的思想營銷”中所謂的“搶”，和誰去“搶”？這個就必然聯系到所被替代的產品壁紙，既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手，接下來就是怎樣在競爭中脫穎而出，首先要善于發現墻面裝飾的準客戶，也就是這個工程是否要選擇壁紙。在發現這種機會的時候我們能夠將整個工程情景做一分析，異常是運用壁紙這一塊，用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價格情景等等一系列之后，就能夠介入該工程，以壁紙漆的產品品質等優點和對該工程的了解的情景來做好“程咬金”。真正的實現搶工裝。

　　（3）促銷策略

　　成立營銷拓展部，負責營銷工作的推動和市場信息的搜集，對直接針對客戶推銷的業務人員收入的激勵機制采取高提成方案，實現產品快速銷售。

　　利用所在地區的廣告媒體進行宣傳產品。

　　采取免費試用策略，這樣有利于提高產品在地區的發展速度，能夠有針對性地選擇目標消費群體，吸引消費者購買，并且能夠在消費者中構成傳播效應，提高品牌知名度和品牌親和力。

　　家裝工程上可在選擇在某一特定的時間范圍內進行折價策略和憑證優惠策略的整合，資料方式根據具體的時間和地點進行確定。

　　整理潛在的關系戶（單位或個人），讓這些渠道資源了解產品，在必須程度上能夠起到產品性能與品質的推廣作用。

會議方案5

　　一、時間

　　20xx年3月16日

　　二、地點工地辦公室

　　三、參加人員

　　1、專家5人

　　2、總監、現場監理員

　　3、項目經理、施工員

　　4、甲方代表

　　四、會議內容

　　1、方案可行。

　　2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設，寬度大于建筑物高度。

　　3、監測點需用標志(如三角形符號)標出。

　　4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

　　5、立柱基礎施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴大受力面積。

　　6、節點連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。

　　7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。

　　8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側移。

　　9、高支模部分的'混凝土澆筑應安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時發現和處理問題。

　　10、須有監理公司簽發的澆灌令方可澆筑混凝土。

會議方案6

　　第一步：客戶篩選

　　第二步：引流工具

　　確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發出邀請。會議營銷主要以服務為主，以口腔健康理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產品良好效果的現身說法以及業務員一對一的溝通，來促成銷售。

　　客戶到會的意愿及到會率是所有會議營銷活動的重點：一個良好的到會禮品是非常好的吸引。

　　第三步：客戶邀約

　　以店內沙龍會舉例，目標到會30人，實際邀約要求不少于50人，目標名單不少于 100人，這樣才能保證客戶邀約的`質量與到會的數量。這一步也是會議營銷成功與否的關鍵，也是考驗口腔經營者在日常運營中的管理要素。

　　第四步：會議現場政策

　　每一種不同的會議主題，活動內容及流程是不相同的，但是現場成交政策或者是后續項目升單政策一定要根據客戶的實際情況來進行。其實口腔行業的會議營銷建議不要現場硬性銷售成交，通過客戶參會的體驗來完成后續滿意度更高的項目治療。這就要求口腔經營者能看到長期的效益點，很多經營者只是單純的看一次營銷的費用投入來計算比較收入，我個人是非常不建議。

　　第五步：追單政策

　　一般性的會議營銷都會針對現場沒有成交的客戶進行追盯，看是否是因為價格因素影響了現場成交，或者是客戶還是沒有計劃，或者是對項目本身的認可度還是沒有達到，比如種值牙。

會議方案7

　　時間：

　　20xx年10 月19 日（11:00—12:00）

　　地點：

　　xx辦公室

　　主持：

　　記錄：

　　參會人員：

　　xx、xx、xx、xx、xx

　　列席：

　　xx、xx、xx

　　會議內容：

　　一、檢查生活區硬化道路的施工情況

　　二、李耐謙針對土地整治項目提出下列工作要求：

　　1、有效利用好天氣，抓住施工黃金期，加快進度；

　　2、要求施工方在10 月28 日前繪制項目公示牌并進行公示，公示牌內容包括：項目名稱、項目平面布置圖、工程建設內容、施工單位、監理單位、以及各單位現場負責人電話；

　　3、做好單元工程中間驗收工作；

　　4、完善內業資料，做到資料與施工進度同步；

　　5、由中心組織施工單位、監理單位、農場舉行每周例會，施工方做好相關會議紀要并每月匯總向中心匯報；

　　6、施工方須制定嚴密的施工計劃，農場、監理、中心人員配合施工方，全力推進項目；

會議方案8

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[其次步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|支配會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|供應會務組人員的支配|

　　[二]--|供應會議資料的印刷|

　　[三]--|供應會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|依據需要供應會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|供應會議中特殊要求的視聽設備|

　　[六]--|供應會議人員的胸卡制作|

　　[七]--|依據會議性質和規模支配會議室的布置|

　　[八]--|為會議室供應會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參預會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|

　　[十]--|供應會議人員的'酒店房間支配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間供應茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間供應簡潔文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|供應會議要求，供應禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|支配與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議支配活動|

　　[十六]--|供應電腦、投影儀等的緊急修理服務|

　　[十七]--|支配記者款待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|支配好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|支配供應會后觀光考察|

　　[三]--|支配好會議人員的送站工作|

會議方案9

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領導：（8人）

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的'制作。

　　3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

會議方案10

　　一、保健品市場的現狀:

　　雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。

　　遠遠高于常規產品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產品定位才能持續地發展。

　　二、會議營銷的現狀:

　　保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經過五年左右的發展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合,從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術,銷售百問百答,每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法,全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。

　　會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業內人士的關注,市場環境也正在發生著日益快速的變化。

　　營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。

　　競爭環境也在發生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業產生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注,稍有不規范的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致著會議營銷企業在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業效益呢?會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創新突圍,成為保健品企業非常棘手的問題。

　　根據目前會議營銷的市場環境,主要應在以下三個方面進行創新,即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來總是這幾種產品,服

　　務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產品創新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產品來吸引顧客,讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發展,擴大了受益人群。

　　會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業卻很少,很多的企業在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業,提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業能否生存,并發展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現銷售,而現在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節省了很多的環節,在家訪過程中直接銷售產品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節服務,讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識,從而最終達成銷售。

　　營銷技巧創新更多在于操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化,消費者發生了變化,而現在很多企業,也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境,和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的'免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會議營銷企業的老大,靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前,會議營銷企業基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網絡真正做到了每個社區,將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場超女大戰,吸引了數萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。

　　保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。

　　不管市場環境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業真

　　正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優質的產品,根據市場的實際情況及企業自身的資源,不斷創新我們的禮人營銷方式,加強細節管理,就定能在市場上屢戰屢勝。

　　三、天津市場起步的先期調研:

　　天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。

　　既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發,甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經對市場造成了破壞性影響。

　　那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產品越來越多,競爭者大致類似,企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業,人們都購買它的產品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。所以,品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。

　　企業成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此,保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執行。

　　通過近幾年的市場開發、調研,我們現在進入市場已經過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環境,避免投資的不必要浪費。

　　四、了解競品的發展現狀:

　　根據競品的發展現狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。

　　找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區時間比你長;二是有參照物,戰勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。

　　我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。

　　五、與相關政府職能部門建立良好的關系:

　　工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫藥學會和我公司聯合的名義,為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫療,保健,以相關人員確立關系。

　　六、產品的定位:

　　我公司的產品屬于顯效產品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳的,不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。

　　產品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力,后兩點都是指產品的形象力。做足以上三點,才會促成產品強大的銷售力。

　　七、目標消費群體的確立:

　　心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群

　　八、競爭產品:

　　熟知競品的賣點與缺點,對業務人員的銷售又促進作用。

　　九、渠道:

　　目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。

　　十、本公司開發的優勢與劣勢:

　　優勢:產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。

　　劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。

　　十一、產品相關資料的印發:

　　產品相關資料包括;培訓資料(公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等)。

　　十二、組織架構的建立:

　　會議營銷重要人員的確定:

　　專家

　　對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節,在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫,對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家,不應該弄虛作假。

　　主持人

　　主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面,可以根據需要調動會議現場的氣氛,可以處理好突發事件,可以將參會者的注意力集中起來。

　　培訓講師、產品講師

　　產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規模、歷史,產品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關系到產品的檔次。

　　培訓講師直接關系到新員工素質、對公司及產品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。

　　以上二崗位可由一人擔任。

　　十三、業務人員的培訓:

　　1. 新員工培訓目的

　　為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺?

　　減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。

　　讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。

　　使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。

　　培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。

　　“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮夸。

　　2、新員工培訓內容

　　1) 就職前培訓 (部門經理負責)

　　到職前:

　　準備好新員工辦公場所、辦公用品。

　　準備好給新員工培訓的部門內訓資料。

　　了解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。

　　為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。

會議方案11

　　擬召開區領導小組工作會議，現制定會議方案如下:

　　一、會議時間和地點

　　1、時間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;

　　2、地點:會議室(X路X號1號樓三樓)。

　　二、參會人員

　　1、區X領導小組全體成員:X局長等13人;X2、相關單位列席人員:辦公室李X、計財處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;

　　總計:X人。

　　三、會議議程

　　會議主持人:陳X主任

　　1、解讀xx文件;

　　2、審議《X實施方案》;

　　3、審議《管理辦法》;

　　4、審議各部門落實具體措施;

　　5、局領導作會議總結。

　　四、會議材料準備

　　1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的各項材料;

　　2、各部門負責準備議程4所涉及的`材料。

　　五、會務工作

　　1、辦公室負責安排會議時間并發布會議通知;

　　2、后勤處負責會場安排與服務(需調試會場投影設備);

　　3、待審議的會議材料由各部門負責準備。

　　辦公室

　　二〇XX年X月X日

會議方案12

　　自二十世紀九十年代以來，視頻會議技術的出現和發展，逐漸改變了人類的社會活動方式。在人類的通信中，有效的信息55%~60%依賴面對面的視覺效果，33%~38%依賴于說話者的聲音，只有7%依賴于內容。傳統的通信工具，如電話、傳真機等都無法達到面對面的溝通效果。對科研機構和企業來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用視頻會議的形式既達到召開會議的目的，又避免了出差外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費。對于一些緊急性會議，視頻會議在爭取時間，及時商討決策、貫徹上級重要指示、取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。大力發展和使用視頻會議這一先進工具，將產生不可估量的社會效益和經濟效益。

　　據統計全球500強企業中，有超過80%正在使用可視通訊這種先進高效的通訊方式。隨著國內寬帶網絡建設的飛速發展，利用ISDN和DDN承載視頻會議這種簡單易行、現代化的高效通訊手段來增進企業內部溝通、提高企業運作效率，已經不再是國外大企業的專利。現在中國企業集團化、分布化甚至國際化的趨勢不可逆轉。同時，隨著管理層人員對這種現代高效通訊手段的熟悉，直接的效果將是更多的會議可以更加方便、高效的.召開，整個企業內部的溝通將更上一層樓。特別在中國行業管理方面,由于地域遼闊以及行業下屬機關非常分散，視頻會議系統對行業管理尤為重要。

　　具備開發、制造和銷售高質量視頻會議、音頻會議系統的Polycom公司，是全球一體化通信解決方案的專業供應商。20xx年被評為全球發展最快的五家通訊及網絡應用公司之一，無論設備裝機量、營業額還是研發投入都遙遙領先其它廠家，其產品在《財富》500強公司中被廣泛使用，連續三年視頻會議系統的銷售占到全球市場份額的50%以上，同時專業電話會議終端銷售份額高居全球市場份額的95%。

　　Polycom公司有一套完整的多媒體通訊系統的設計理念，并且在這個完整設計理念的基礎上，向用戶提供了一個完整的一體化解決方案。整個方案可以實現從音頻到視頻，從電路交換到包交換，從終端系統到網絡系統，從低端到高端的完整的解決方案。從而實現端到端的產品供應、端到端的極佳音頻和視頻、端到端的完整應用。

　　系統方案

　　該方案將建設基于系統內部寬帶網絡的視頻會議系統，網絡將覆蓋該單位及其所轄的分支機構，項目建成后應滿足目前及今后視頻會議的需要。

　　其原有視頻會議網絡系統包括總部、一級、二級分支機構。此次建設中包括總部主會場、一級、二級分支機構的分會場，上述各個會場的視頻會議終端可通過設備的IP端口與本地的局域網相連，經該單位IP骨干網和多點控制單元MCU建立連接。

　　以總部到一級分支、二級分支機構的兩級星狀網，網絡統一使用原有IP骨干網。視頻會議系統采用H.323協議，所有設備為常待機狀態，速率要求為768K自適應可調，同時能夠支持384K下的H.264的視頻會議，共有1個主會場和N(根據用戶網絡而定)個分會場。

　　該系統設計會采用技術先進、成熟可靠、可管可用、靈活擴展、標準開放的視頻網絡，并且能夠綜合考慮到該網的中長期發展計劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展，方便的擴容，用戶可靈活地再增加會議點，并最大程度地保護用戶的投資，將該網建成一個面對面交流協作的典范。

　　該單位視頻會議網絡是以總部為中心的視頻會議網絡系統。整個系統包括總部主會場、一級分支、二級分支機構以及為視像會議系統提供接入、控制和服務的控制中心。

　　視頻會議的所有終端都要和多點控制單元MCU建立連接，通過MCU進行視頻圖像的交換，語音的混合播放。召開總部到一級分支機構會議時，在總部召開會議，將需要參加會議的視頻終端呼叫到會議中。各個一級分支機構可以分別在自己的MCU中召開到自己所屬的二級機構的會議。在召開總部到所有的一級分支、二級分支機構的會議時，在總部和一級分支機構的MCU中，分別召開會議，然后再進行會議級聯，就形成從總部到一級分支、二級分支機構的會議。另外，點對點的會議就比較簡單了，只需知道對方的IP地址，通過視頻終端的遙控器呼叫對方的IP地址，就能建立點對點的會議。

　　多點控制器應當放置在該單位總部和一級分支機構網絡的匯接中心，以保證MCU到所有終端都有足夠的帶寬、使通訊質量得到保障。這樣，該單位的視頻網絡系統的主MCU應當放置在總部的網絡匯接中心，從MCU應放置在一級分支機構的網絡匯接中心，形成以主MCU到一級分支機構MCU、一級分支MCU到二級分支機構視頻會議終端的星型結構。

　　在會議的召開過程中，根據會議召開的模式，用戶通過控制MCU可以實現會議級聯、動態多分屏、導演控制、輪詢、語音激勵、混速率、雙流會議等多種不同方式的組合，豐富會議內容。

　　擴展需求

　　在容量的擴展方面，Polycom的MGC-50是模塊化設計，其容量的擴展可以通過增加相應的功能模塊來進行容量擴展，終端可以根據各地的需要配置豪華桌面終端、移動終端，來方便領導和同志們使用。

　　在功能擴展方面，Polycom所采用的技術都是業內最先進的技術，如AES加密、H.264視頻編碼技術、G.722.1.ANNEX C 寬帶音頻編碼、ITU-50場/秒、H.239雙流傳送技術以及下一代的網絡協議SIP等等。另外，作為業內領先的視頻會議廠商有能力提供用戶的功能擴展方面的需求。

　　針對以上的擴展需求，Polycom能夠提供相應的解決方案以滿足該單位視頻會議系統近期及遠期的擴展需求。另外，我們還能夠將其目前的視頻會議網絡、音頻電話網絡、數據網結合到一起，讓辦公系統和通信系統完全結合在一起，真正完全實現多媒體的“統一協作平臺”。也就是Polycom的UCC解決方案(如下圖所示)。

　　視頻會議系統的安全性建議

　　MCU作為視頻會議中的重要組成部分，承擔著全網的視頻交互與通信處理，因此其系統的安全可靠性對全網具有十分重要的意義。

　　因此，保證IP網絡視頻會議系統的安全非常重要，在會議系統中，應充分考慮會議的安全性。Polycom提出了如下安全建議。

會議方案13

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的.關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進三、活動時間：20xx年x2月3x日x6:30x8:00四、活動地點：復盛大酒店五、與會人員：公司全體員工六、活動主持人：劉立心七、活動方案：(一)會場布置：

　　負責人：劉立心

　　橫幅標題：青島中海船舶機械有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機、攝像機、獎狀證書、紅包、音響、麥克風、氣球、會議桌、酒水、香煙、游戲道具（略）；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請三位副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經理宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對最佳員工進行表彰：由楊總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約x5分鐘）

　　(2)、對優秀員工進行表彰：由副總經理等進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　(3)、對年度全勤獎進行表彰：由副總經理等進行頒獎，大家表示熱烈祝賀（大約x0分鐘）

　　(4)、對質量貢獻者進行表彰：由副總經理等進行頒獎，大家表示熱烈祝賀（大約x5分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

會議方案14

　　一、活動時間：20xx年 XX 月 XX日星期日（各市場可自行調整）

　　二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康

　　三、操作要領

　　（一）目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；

　　（二）5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節是我們XXX百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

　　（三）5月9日前，開展“母親節里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：

1、送賀卡、送康乃馨；

　　2、幫助顧客做一天家務；

　　3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

　　4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

　　通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做XXX公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產品，展開銷售！

　　（四）5月11日前，進行第二家訪，邀請參會活動亮點及話術：

　　1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

　　2、XXX公司關愛母親大揭秘（講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心）。

　　3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

　　4、親情大回報，超值大回饋。

　　5、專業節目表演及幸福大抽獎。

　　6、現場將評選十名“XX地區特別母親”，領導頒將。

　　四、活動流程

　　07：15 員工入場

　　07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）

　　08：30 主持人宣布活動正式開始

08：30—08：35 歌舞表演

　　08：35—08：40 領導致辭

　　08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash）

08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。如：

1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??

　　2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”

　　緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉，經理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。

09：10—09：15 在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片

　　09：30—10：00 教授講課

　　10：00—10：20 老顧客分享

　　10：20—10：25 宣布優惠政策

　　10：05—11：50 咨詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）

　　11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式 12：00 午餐

　　12：30 結束

　　五、領導致辭稿　

尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們：

　　大家早上好！

　　在今天慶祝母親節的'日子里，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板，幸福的微笑??

　　最后，再次祝全天下的母親節日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

　　六、《感恩的心》獨白

　　這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

　　四年過去了，她順利地完成了學業，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”

　　好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??” 原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經負擔不起了！

　　在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興啊！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。

　　女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。

　　媽媽含著眼淚，去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！媽媽！