精選會議方案范文匯總6篇
為了確保事情或工作有序有力開展，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場布局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統
通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的.保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發言時用。
3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用于播放環繞聲道信號。
會議方案 篇2
(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的`材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
會議方案 篇3
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。
在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。
3、成功的`申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？
答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：
1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。
2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。
會議方案 篇4
為充分發揮工會組織幫扶困難職工的職能作用，進一步協助黨委、政府幫助困難職工(農民工)家庭解決子女上學問題，按照黑龍江省總工會統一部署，市總工會決定在全市范圍內開展以“心系職工情，共圓學子夢”為主題的20xx年“金秋助學”活動，現制定活動方案如下：
一、助學對象
具有大慶市戶口的困難職工上學子女、在大慶市打工的困難農民工上學子女、精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
二、助學范圍
(一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統檔案內的困難職工，由以往重點救助當年考入大學的在檔困難職工(農民工)子女，擴展到大學、大專、中專、高初中和小學階段入學、就讀的在檔困難職工(農民工)子女。
(二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統檔案內，因供給側結構性改革特別是化解過剩產能過程中因下崗失業造成上學困難的職工(農民工)子女。
(三)精準扶貧工作中確定的`貧困戶子女。在我市精準扶貧工作中被確定為貧困戶的上學子女。
(四)不能重復救助。與民政、婦聯、共青團等部門建立助學信息共享機制，避免疊加救助。
三、助學標準
市總工會助學的基本標準為：對考入或就讀大學、大專的，一次性助學金標準為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的，一次性助學金標準為每人不高于1500元;對就讀初中、小學的，一次性助學金標準為每人不高于600元。各縣(區)總工會、各企事業單位工會可參照此標準，自行確定助學標準。
四、具體措施
(一)精準識別施助。按照“分級負責、精準識別、 一戶一檔、動態管理”的原則，把“精準”貫穿于助學全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學子女情況，根據每戶家庭具體困難情況及子女教育負擔狀況確定助學對象，健全助學檔案，做到幫扶對象精準、幫扶措施精準。
(二)加大助學資金籌集力度。一是積極向上級工會和當地財政爭取專項幫扶資金;二是提高專項幫扶資金用于助學活動的比例;三是增加工會經費專項投入;四是廣泛動員愛心企業、勞動模范、五一勞動獎章(獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學，不斷擴大助學資金量。
(三)改進助學方式。一是集中時段開展金秋助學活動。6月下旬至8月底，集中開展一次性困難職工(農民工)子女助學活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學資金的15%，用于因下崗失業和遇到突發事件、大病、意外災害等特殊困難職工(農民工)家庭就學子女的日常性、即時性救助。
(四)規范助學資金申報程序。一是凡符合條件的，由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學校工會出具審核意見，并進行公示;三是職工所在單位工會將相關資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統一審定后，原則上通過銀行卡方式發放助學金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。
(五)推動相關政策落實。各級工會組織要協助政府有關部門落實好國家各項助學政策，將符合條件的困難職工(農民工)子女納入國家助學政策的覆蓋范圍。
五、幾點要求
(一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓，分管領導具體抓，責任部門深入抓，制定具體落實方案，認真組織實施，層層壓實責任和任務，層層抓好落實。
(二)要廣泛宣傳發動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統一到省、市委的部署上來，發動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻愛心、結對幫扶共助學，努力營造全社會關心困難職工子女成長的良好氛圍。
(三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯網等媒體，廣泛宣傳金秋助學的決策部署、政策安排、助學流程、活動典型和工作成果，讓廣大困難職工、困難農民工子女得到及時資助。
(四)要強化人文關懷。在助學過程中要注意保護貧困家庭及子女的隱私權，通過助學助困，來助志助德，引導廣大受助學生自覺踐行社會主義核心價值觀，堅定理想、發奮學習、感恩社會、報效國家。
(五)要加強助學資金的管理。助學資金專款專用、依規使用，任何單位和個人不得截留、擠占、挪用，對違規使用的，將依法依規追究責任。困難職工幫扶資金監管領導小組負責對助學資金的使用和管理情況進行督察，各級工會經費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進行重點審計。
(六)要及時上報助學進展情況。在助學過程中，要及時上報以下情況：一是助學活動開展情況;二是助學活動宣傳工作情況;三是活動中涌現出的工作典型、助學典型及受助典型并總結他們的先進事跡;四是助學活動的先進經驗和創新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結、工作匯報等形式上報，上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。
(七)市總調查助學對象上報時間。今年考上大學、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前，其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。
會議方案 篇5
一、會議準備： 家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點：小班教室
三、會議時間： 20xx年10月25日 下午14：30——17：00
四、會議目標：窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的`影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結束會議。
會議方案 篇6
本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題： 總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數：合計約30人；
七、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
c．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部
③文化娛樂活動的'組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部
總經辦
20xx年10月23日
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