文秘專業教學中學生現代企業管理理念的培養論文
摘 要：傳統的文秘工作，要求相關工作人員具有一定的道德修養，且在工作態度上嚴謹細心。目前，市場對人才的需求越來越高，這些簡單的要求已經不能滿足當前形勢下企業對于文秘的需求，文秘的工作已不局限于事務性工作，因此，文秘工作人員需要完善自己的現代企業管理理念，這樣才能符合企業的要求。
關鍵詞：文秘專業；管理理念；管理能力
如今，經濟社會正在不斷發展，社會對于人才的要求也越來越高。管理已經不僅僅是一項工作，而是一種企業必須的工作能力。在現代企業中，文秘直接對企業領導者負責，在日常管理活動中，應為領導節省時間、拾遺補缺。但在我國，傳統的文秘工作偏重知識講授，缺乏管理理念。
一、現代企業管理理念引入文秘教學的必要性
如今，我國的企業市場逐步成熟，在這種新的環境之下，企業對于文秘工作人員也提出了新的要求。秘書雖然在企業中只做輔助工作，但它卻是保證企業管理高效率的重要組成部分之一。在進行文秘專業教學中，應重視文秘工作與企業管理理念的融合。
1.傳統文秘工作性質與新時期文秘工作需求的比較
我國的文秘專業起始于20世紀80年代，當時的文秘培養工作主要是為政府機關輸送人才。由于工作的單純性，傳統的文秘工作只是單純地執行領導下達的任務，其主要工作內容為傳遞信息、操持事務等。除此之外，我國的文秘工作一直都具有一定的管制成分，傳統的文秘工作具有一定的階級性和政治性。
現代企業秘書已經不是傳統抄抄寫寫的打雜角色，企業要求文秘工作人員能夠更多地擔負管理責任。目前，企業要求文秘擁有較強的綜合素質，并有一定的職業道德操守。優秀的秘書應該恪守職業道德，使自己成為領導的得力助手，要能夠熟練掌握科技設備，具有先進的理念，并擁有較強的溝通能力以及思維方式。此外，管理能力更是秘書發展的動力。
2.現代企業對秘書的管理能力提出了新的要求
自從“工業革命”之后，管理就得到了普遍的研究。在現代經濟社會中，企業的核心更是管理。與經營相比，掌控企業的其實是管理本身。管理由決策者實行，并影響整個企業的各個方面，從多方面對企業進行運作，以接近企業的發展目標。文秘工作人員是決策者身邊的參謀者，在企業中的地位相對比較特殊。但與此同時，企業決策者也對文秘工作人員的要求更高，秘書應在工作中發揮與自身地位相符的管理理念，做好助手工作。
對于現代企業來說，文秘的工作性質已經發生了巨大的改變，其傳統單一的工作并不能滿足企業的發展要求。秘書作為企業高層和員工之間的樞紐帶，一方面應清楚地認識到企業領導者的管理理念，另一方面還應該對企業領導者提出的方案做到良好的管理。由此可見，文秘工作人員具有管理能力是必須的，是否擁有管理能力已經成為文秘工作人員能否良好地完成本職工作的標桿。因此，文秘專業教學中，應引入現代企業的管理理念，及時更新教學內容。
二、文秘專業教學中學生現代企業管理理念的培養
在管理過程中，有大量事務需要人來完成，這就形成了文秘工作。文秘工作從屬于領導者，可以說是因為領導者而產生的，并且文秘工作的內容變化要根據領導的要求而變化。就職能而言，文秘工作人員一方面要幫助領導辦文、辦事，另一方面還要發揮助手的作用。要協調內外的工作，同時也要為領導提供建議。從需求來看，管理能力是文秘的培養要求，文秘專業教學更應該適應這種新時期的要求，從多方面培養學生的管理活動理念。
1.重視管理理念教學
理念對實際工作的影響非常大，任何工作的改革，都需要對理念進行改變。在文秘教學中要注重對管理理念的培養，首先是對秘書有正確認識。學校應認識到管理理念培養的重要性，學校的重視程度會影響文秘教學的整體工作，其環境也影響著文秘的發展前景。學校的重視，能夠為教學帶來良好的環境和保障。此外，將企業管理理念引入教學并不是對文秘專業的破壞，而是為了更加適應新的社會需求，這樣才能夠提升其價值。另外，文秘專業的學生也應該重視管理理念，不論是教學安排還是課堂學習，學習的主體都是學生。因此，要讓學生認識到文秘專業中引入管理理念的重要性，并讓學生了解文秘專業的市場需求，使學生更加配合學校和教師的教學。
2.課程體系中加入管理教學
根據社會的需要，拓展文秘教學已經成為迫切的需求。現代社會要求“以人為本”，出于這種考慮，要將企業管理理念引入課程體系中。在課程設置中，教師要注意把握教學質量，畢竟，文秘專業和管理專業的學生有差距，這種差距導致兩個不同科目的學生對學科深度的掌握也是不同的。對文秘專業的學生來說，文秘是第一專業，要重視的是管理理念的培養。因此教師要針對學生的需求，合理安排，一方面不能過度地增加管理學內容，另一方面也不能一味地單純只教文秘課程，這兩種做法都是不對的。
當前社會正在飛快地發展，給企業帶來了良好的機遇，也對人才提出了更高的要求。同時，經濟的發展帶來了學科交叉，隨著社會的發展，這種融合會愈加明顯。隨著時代的發展，這種趨勢還會出現更多的情況，都需要我們嚴謹地思考和面對。
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（作者單位 重慶市農業學校）
編輯 趙飛飛
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