煤炭企業人力資源管理功能需求與系統設計論文

時間：2025-10-13 08:54:29 人力資源管理畢業論文我要投稿

　　摘要：企業的轉變和發展與人力資源的合理開發和利用是密不可分的，為做好人力資源的管理，充分發揮既有人才的能力，發掘既有人才的潛力，同時做好外部和急需人才的引進與交流，使人力資源的開發和利用成為企業發展與轉型的驅動力和必要條件，特開發此系統，使人力資源的管理逐步從傳統的人工管理方式逐步向數字化、數據化、智能化管理過渡，既提高了管理效率，又能夠拓展人力資源管理的外延，使之更加科學合理。

煤炭企業人力資源管理功能需求與系統設計論文

　　關鍵詞：煤炭企業；人力資源；數字化；管理效率

　　0前言

　　煤炭企業傳統的人力資源管理方式實際是一種“人事”管理，而不是“人力”管理，只側重于對企業內部員工的基礎資料和自然狀態的統計和歸檔，以及企業內部人員的自然流動等日常事務工作，而對企業內部人力資源的開發、企業戰略發展方向的制定及相關業務的咨詢等涉及現代企業管理的真正的“人力資源”管理的工作卻無人問津或無暇顧及。為幫助煤炭企業人力資源管理向現代企業管理方向過渡和轉變，特設計和編制了“煤炭企業人力資源管理系統”,該系統既集成了原“人事”管理的功能，又拓展了現代“人力資源”管理的特點、特色，使煤炭企業人力資源管理從簡單的“人事”管理中解放出來，能夠深層次發揮人力資源管理對企業發展的重要作用，使人力資源管理真正成為企業發展的驅動力和“永動機”.

　　1功能需求

　　為實現現代煤炭企業人力資源管理目標，經實地考察和對既有管理系統的分析，確認現代人力資源管理系統由8個子系統組合組成。

　　（1）賬戶管理和登陸系統該子系統可以新建和管理既有賬號，根據需求及人員變化情況及時對賬號進行建立、刪除，同時根據職責和管理職能不同分別授予不同賬號不同權限。

　　（2）組織機構構成和管理系統該子系統按企業內部組織機構設置進行分類管理，并可根據組織機構的調整進行相應調整。

　　（3）現職人員信息管理系統該子系統用于對現職人員基礎資料和自然狀態進行統計和歸檔，能夠清晰掌握企業內部人員構成及知識、技術能力等層次結構。

　　（4）急需人員信息和需求系統該子系統通過對企業發展方向進行分析，從而確定企業急需人才的信息并負責進行發布。

　　（5）教育和培訓系統通過對企業一段時間之內生產情況和企業現職人員知識結構和技能情況進行分析，明確一段時間內需要對職工進行哪些培訓，使之能夠適應企業發展需要。

　　（6）薪酬管理系統明確企業員工不同職級、不同技術等級所應享有的不同待遇，使員工清晰感覺到職級、技術等級不同，薪酬待遇也不相同，激勵職工努力提高自己。

　　（7）系統管理管理員根據每個人職級不同給予每個用戶不同權限，各用戶根據各自權限實現管理職能。

　　（8）幫助系統幫助操作人員盡快熟悉該系統的操作，同時根據需要進行設置使之符合自己的使用要求。

　　2總體設計

　　2.1模塊功能的設計

　　在功能需求中確定了8個子系統后，現就各子系統設計思路及所要實現的功能簡單闡述如下。

　　（1）賬戶管理和登陸系統該子系統提供用戶登錄界面、新賬號創建界面和老賬號注銷界面，以及管理員根據賬戶的不同給予不同授權的界面。

　　（2）組織機構構成和管理系統該子系統具有的主要功能是煤炭企業組織機構的設置，煤炭企業各機構人力資源詳細信息的保存，煤炭企業新增部門的創建及撤銷已廢部門等功能。該子系統除以上功能外，根據授權，各部門還具有對本部門的信息進行編輯、刪除、修改的功能。因此該子系統需要管理員授權對各部門設置為樹狀結構，使煤炭企業內部各部門的上下級關系能在此模塊中一覽無余。因此，組織機構構成和管理系統包括機構設置及機構詳細信息2個子模塊。

　　（3）現職人員信息管理系統該系統用于煤炭企業現職人員信息的管理，包括新職人員信息的創建、離職人員信息的注銷管理，以及現職人員的基本信息，如姓名、年齡、性別、學歷、職稱、職務等自然信息和自然狀態。該子系統包括信息維護和信息查詢2個子模塊。

　　（4）急需人員信息和需求系統該系統包括企業發展戰略及因此而急需的各類人才的詳細信息，以及急需的各類人才數量和就職條件。

　　（5）教育和培訓系統該系統包括對企業發展方向的分析和因此需要員工掌握的技能，并為了使職工掌握這些技能需要開展哪些教育和培訓，培訓的目標及職工需要達到什么技術職級，以及詳細的培訓計劃。

　　（6）薪酬管理系統該子系統明確企業員工不同職級、不同技術等級所應享有的不同待遇及相應應該繳納的社會保險和所應繳納的稅費；同時，明確職工依據國家及企業相關規定所應享受的福利，包括病、事假的管理，年休假的執行，及對應的薪酬和福利如何扣除或減免。

　　（7）系統管理子系統該系統包括使用者權限管理及系統退出設置兩大部分。

　　使用者權限管理由系統管理員完成對各級使用者操作權限的設置，各使用者根據各自權限進行操作，有利于提高系統的保密性和安全性；系統退出設置實現了操作人員在操作完成后退出系統功能，可防止信息外漏或其他人員隨意對信息進行修改。

　　（8）幫助系統該子系統提供有詳細的幫助選項，能夠幫助操作人員盡快熟悉系統完成操作，同時在操作人員遇到困難時能夠提供詳細有效的幫助信息。

　　2.2數據庫設計

　　該系統的開發共需要11張表，分別是用戶信息表、工資發放歷史表、退休職工信息表、組織機構編碼表、現有職員基本信息表、需求信息表、月工資統計表、個人所得稅表、職工獎懲表、培訓教育表和權限清單表。11個表中組織機構編碼表和現有職員基本信息表是本系統開發的關鍵表，完成了存放基礎數據信息的任務，在其他表與組織結構表及現有職工基本信息表進行關聯時，都只記錄機構或職員的編號，因此，這2張表和其他數據表間的關系是1:N的關系，其他各表均與這2張表通過“單位編號”或“職員編號”字段進行聯系。

　　3系統詳細設計

　　3.1主控模塊設計

　　（1）功能介紹

　　主控界面的設計以簡潔為主，功能用于完成模塊的調用和顯示。

　　（2）主控制模塊功能樹如圖1所示。

　　3.2組織機構構成和管理系統

　　組織機構構成和管理系統用于設置企業的組織機構管理，其中包括機構管理和機構詳細信息2個子功能模塊。

　　（1）機構管理

　　用于生成煤炭企業組織機構層次關系的設定。在此模塊中機構的上下級關系一覽無余，并且這個框架與個人信息也連接起來了。機構設置及編碼模塊實現了4個主要功能，功能如圖2所示。

　　（2）機構詳細信息

　　對于煤炭企業人事機構組織詳細信息進行管理的子模塊是機構詳細信息模塊，該模塊實現了對所有機構部門信息的顯示，如企業地址、辦公電話、企業賬號等信息。

　　該模塊實現功能主要包括顯示企業結構信息和修改企業機構信息。需要注意的是該模塊不能完成刪除企業信息的操作。

　　3.3職員信息管理

　　職員信息管理模塊用于管理和查詢企業員工的相關信息。

　　（1）職員信息維護

　　對于煤炭企業職員信息的輸入和修改是通過信息維護子模塊來完成的。職員信息維護模塊對現有職工數據表的操作主要包括對現有職員信息的顯示、增加、修改及刪除職員信息等。以上操作數據的來源是現有職員基本信息表，操作后產生的值返回到現有職員基本信息表。

　　（2）職員信息查詢

　　對于煤炭企業職員信息資料的查詢是通過職員信息查詢子模塊完成的。值得注意的是該模塊只能查詢不能進行職員信息的修改和刪除。篩選的數據來源于煤炭員工的基本信息表，篩選的條件可以是1個也可以是多個。

　　4結語

　　煤炭企業人力資源管理系統改變了傳統的人事管理模式，實現了全新的具有現代企業管理特征的人力資源管理模式。該系統通過計算機及網絡的運用，實現了人力資源管理數字化、數據化、自動化、智能化的提升，適應了“大數據”時代的管理要求，該系統的投入使用，能夠有效降低煤炭企業人力管理的成本，提高人力資源管理效率，為處于經濟轉型期的煤炭企業提供良好的發展助力和驅動力。

　　參考文獻：

　　[1]刁瑜平。人力資源管理系統的研究和實現[D].廣州：廣東工業大學，2007.

　　[2]張恩寬。人力資源管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2012.

　　[3]邢周凌。高績效人力資源管理系統的演變與形成---基于中國創業板上市公司的案例研究[J].企業經濟，2012,31（8）：87-90.

　　[4]許鼎。兗礦集團物流分公司人力資源管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2010.

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