會議接待協議書
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到協議書的重要性，簽訂協議書可以約束雙方履行責任。相信很多朋友都對擬協議書感到非常苦惱吧，下面是小編整理的會議接待協議書，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議接待協議書1
甲方：
聯系人：
電話：
地址：
乙方：
聯系人：
電話：
地址：
一、團隊名稱：
二、宴會。會議時間：年月日至年月日，共天
三、預計人數：人；
四、預訂房間數：間；
經雙方友好協商，本著互惠互利的`原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下：
乙方用房情況：
入住日期：年月日，離店日期年月日，共天
豪華雙人標間：間，價格元/間/天
豪華單人間：間，價格元/間/天
商務套房：間，價格元/間/天
豪華套房：間，價格元/間/天
大使套房：間，價格元/間/天
總統套房：間，價格元/間/天
注：
1、以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費，若超過18：00酒店收取全天房費。
3、外線長途電話：(開關)；若開啟，結算：(乙方客人)付費；
4、迷你吧：(保留撤銷)；若擺放，結算：(乙方客人)付費；
5、客房水果鮮花：(提供不提供)；若提供，結算：(乙方客人)付費；
6、網線租借(麻將)：(提供不提供)；若提供，結算清(乙方客人)付費；
五、會議室
大會議室：半天為元，一天元
中會議室：半天為元，一天元
小會議室：半天為元，一天元
新聞發布中心：半天為元，一天元
貴賓會見室：半天為元，一天元
六、就餐
雙方確認，在會議期間，參加會議人員就餐地點為餐廳，其中就餐人數不少于人數，穆斯林餐約人(菜品見附件)，會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐
餐標：
七、結算方式
經雙方確認，乙方預訂客房數共計間，基于與會議人數有一定的機動性，雙方約定甲方為乙方預留間客房，從月日時截至月日時止，乙方實際用房如果低于預訂房數，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算。以上費用由乙方負責向酒店結算，甲方為乙方開具客戶發票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金：元，大寫：
結算：所有費用由乙方年月日結清。
八、其他條款
1、會議期間甲方為乙方提供：發言臺，麥克，音響。
2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協助，做好配合，乙方負責自費布展。
3、所有設備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負責賠償。
4、未盡事宜，雙方協商解決。
5、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效應。
九、備注
甲方： 乙方：
酒店領導：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年月日 年月日
會議接待協議書2
甲方：
乙方：
雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：xxx經銷商年會
會議時間：12月11日至12月13日
一、房間數量及價格：
基于乙方要求，甲方將提供以下房型及數量：
以上房價含免費自助早餐，并可享受十六免一的政策（贈送房間為主樓標準間）。對于房間數量乙方有責任提前做出預算，房價具體數量需在12月10前確定，對于確定后的房間如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前三天預定說明，菜單、價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
11日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
12日中餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
12日晚餐：桌，元/桌，主樓食府大廳
13日早餐：免費自助早餐，主樓食府大廳
早餐憑房務部早餐券享用，無券成人按15元/位收費，兒童減半。
三、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室，免費提供音響、話筒
收費標準：1400元/半天/次（按4小時計算）
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
四、會議室條幅收費標準：
酒店電子屏幕200元/條
會議室橫幅200元/條；
會議室投影（含幕布）：300元
五、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應在合同簽訂之日起5個工作日內向甲方交納貳萬元的會議預付定金，乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的.費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人（x總，電話：）以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
電話：電話：
全稱：xxx大酒店
賬戶：
開戶行：
會議接待協議書3
甲方：
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：
會議時間：年月日至年月日
一、房間數量：
會議用房需提前三天以上預定，如預訂房間有變化，請提前24小時通知酒店。如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準：
湖景別墅
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，包括價格、人數、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。（學生打架調解協議書）
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準：多功能廳：小會議室（1、2、3）：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、條幅收費標準：
會議室電子屏幕免費提供；酒店大門橫幅元/條；
六、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補足押金酒店會議接待協議書酒店會議接待協議書。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的'簽單要求。
八、違約責任：
1、協議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務。甲方嚴格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
會議接待協議書4
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司
(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務會展服務有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協議:
甲方將此次會議的湖南地接服務交予乙方負責,乙方保證服務質量達到協議約定的效果.
雙方合作的內容為甲方本次會議在湖南的所有服務:包括酒店及會議室預訂,會務服務,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
全天接機張家界荷花機場，全天會議酒店旅游,送機
接送機服務
接機安排按照以車次核算,車型根據統計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調旅行車,車況優良.
發車原則:按班次發車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數,如不能提供,乙方將盡力為甲方服務,但不保證按本協議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執行.
接機價格:
張家界荷花機場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機價格:
乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會議室服務:
甲方的會議用房為;
日期
房型及房數
備注
甲方最遲在前確定預訂房數,最低保證房數不少于預訂數的,如入住數低于最低保證房數,將按最低保證房數付費.退房時間為:,如需延遲退房,請提前通知,視酒店用房入住情況予以滿足.
會議室使用情況
日期
會議名稱
會議室
使用時間
臺型及人數
備注
4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
代訂餐飲服務
1:餐式及時間
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
2:甲方預訂餐餐式更改必須提前48小時進行,最低保證人數確認,菜單調整必須至少提前24小時進行,確定后人數,菜單不能更改
會場布置:
1:內容:
機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
外場:大堂橫幅,主樓方柱進行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費用見預算.
3:設計稿由乙方設計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結束,供甲方驗收,機場及外場,內場及會議室準確結束時間.
(具體見附件3:(廣告布置))
會后考察
考察線路及價格
a:
b:
(具體詳細線路及服務見附件2:(會議日程))
晚會及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
(具體費用及細節參見附件4:(晚會清單))
其它服務
1:航空票務:服務時間,服務地點,,乙方不另收取服務費;
2:代購水果及酒水:乙方根據甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊醫生:乙方為甲方提供隨隊醫生一名, 日至 日;準備常節藥品隨團活動;
5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責解釋.
乙方免費提供的會務服務
設計會議所需的各種設計稿,免費提供一部工作小車,二部手機及足夠對講機作為會議服務之用;
提供足夠會議的會議服務人員進行會務服務和會議跟蹤,具體人數及分工如下:
代表返程機票免費預訂和改簽;
臨時增加各項服務提供服務;
協助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
本協議涉及的'費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
會議服務費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務費及稅金(不包括機票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預付款;會議開始之前預付預算費用的70%作為團費,會議結束當天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發票.如與匯票方式結算,雙方財務將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協議規定的服務.
不可預見條款:如會議中出現臺風,地震等不可預見的自然災害及戰爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責,但有義務提供相應支持,做好事后工作.
保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內容,乙方對任何第三方保密.對于本協議的內容,雙方共同對第三方進行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協商的原則,另行簽訂補充協議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
違約責任:雙方嚴格遵守此協議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關旅游法規承擔相關責任.
本協議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報價格均為人民幣.
協議附件:
1:會議預算;
2:會議日程
3:廣告布置
4:晚會清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
張家界西格商務會展服務有限公司
代表 代表
蓋章 蓋章
簽字日期: 簽字日期:
乙方賬戶:
戶 名:
開戶行:
帳 號:
會議接待協議書5
甲方：XX酒店
乙方：（以下簡稱甲乙各方）
雙方就會議接待達成以下協議：
會議名稱：
會議時間：________年____月____日至____月____日
一、房間數量：
會議用房需提前三天以上預定，并請會議簽單人于每日18：00以前與總臺確認核對房數，如預定未住，需由乙方按會議價格付空房費用。
A、標準間：間
B、套房：間
二、房費標準：
A、標準間：________元/間天（原價）
B、套房：________元/間天（原價）
三、用餐標準及用餐時間：
會議用餐需提前一天預定說明，價格、人數、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。
免費早餐：人標準：________元/人用餐時間：7—9點用餐形式：
中餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：
晚餐：人標準：________元/人用餐時間：用餐形式：
四、會議室標準：
會議室名稱：多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
收費標準：________元/半天/次（按4小時計算，原價________元）
會議室使用時間超過壹小時，按半天計費。
五、會議室條幅收費標準：
酒店大門：電子屏幕免費提供會議室________元/條；
六、會議結算：
1、本協議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應向甲方交納________元的會議預付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時，甲方隨時有權催交押金。
2、乙方保證在會議結束時將會議在本酒店的全部消費一次性結清。
七、乙方簽單人說明：
在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責任：
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的.義務。甲方為乙方提供優質服務和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權通過法律手段以維護自身的合法權益。
本協議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：XX乙方代表：
地址：X地址：
電話：X電話：
傳真：X傳真：
郵編：X郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
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