項目管理的三角形是什么

相關推薦

項目管理的三角形是什么

　　工期緊，活兒只能湊合了;超支，趕緊砍內容，別弄那么多;資源有限，人手奇缺，往后拖吧。這就是我們身邊項目運作時常發生的狀況。想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!

　　在紙上畫一個等邊三角形。在各個邊上標上時間、質量、成本。我們會看到，任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理，也就是項目范圍。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。

　　小高為了取悅新認識的女朋友，精心設計了歐洲8日游，旅游花光了他多年的積蓄，旅游結束后，他再也沒有財力去繼續下一步的發展了。用項目管理的話說，這就是不計成本的惡果。

　　過了一段時間后，他又攢了一些錢，這次他不和新女朋友旅游了，他請這個姑娘看了場電影—《第一滴血》。看完后，女朋友覺得小高有暴力傾向，又分手了。這一次，小高敗在不講質量。

　　第三次，小高知道女孩子一般喜歡看歌舞劇，他準備請第三個女朋友去看半年后才上演的《天鵝湖》，戰線一直拉著，女朋友愛上了別人——時間拖得太久了。

　　這個比喻形象地說明了項目管理中的難題：如何平衡時間、成本、質量三要素之間的關系?

　　一般來說，管理者都希望項目完成的時間要快，完成的成本要低，完成后的質量要好。可是這三個要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個要素的項目，少之又少。上世紀60年代初，肯尼迪總統下令要十年內把人送上月球，并安全帶回來。這個龐大的計劃，要快，必須趕在前蘇聯之前完成;要好，絕不能出現任何差錯;并且在預算上有限制。

　　結果，在各方為這個項目大開綠燈之后，美國果真搶先把人類送上月球，并平安帶了回來。當然，我們平常的項目不可能集所有人力、物力、財力等所有資源，并且得到至高無上的尚方寶劍。

　　因此，在一般的項目上，這三個要素，彼此之間是魚與熊掌的關系。要兼顧的難度，會按照幾何級數上升。這樣一個三角難題，我們怎么去解呢?可以試著從兩方面著手。

　　1、先弄清楚什么是“好”什么是“便宜”

　　什么是好項目?一般來說，項目的結果使企業的收入增加、支出減少、服務加強，就是好項目。那么，什么是“快”?在項目管理上，時間是絕對的。項目經理最容易犯的錯誤，就是在完工日期的預測上，為了討好上司而盡量樂觀。同時，他們總用歷史數據或別人的經驗影響自己的預測，也使得項目工期的變化比較大。

　　要達到預期完工的要求，項目經理要把一個規模大、時間長的項目，分成不同的階段完成。在每個階段，又要根據每階段不同的重點分別來做完工預測。工程分得越細，預測的準確性就越高。這道理很普通，但需要很周詳的計劃和分析。

　　2、至于什么是“省”?該花多少?

　　當然，省錢不是項目管理中最重要的目的。一個項目該花多少錢，是早就算出來的。一般來說，如果實際的花費和預估的花費差別在30%以內，是能接受的范圍;超過30%，預算有問題。項目經理在預算方面遭受的壓力，比什么都大，因此，在做預算的時候，必須面對現實，而且一定要掌握一個原則—項目的“漲價”必不可少，做預算時打出點富余是正經。

　　小結

　　三個要素互相制約，找準一個平衡點，才能讓三者平衡。很多時候，由于外在和內在的壓力，取舍是免不了的。要做好取舍分析，項目經理要懂得六件事：要很清楚地了解項目沖突的基本原因;第二，重新確認項目的目的;第三，了解項目現處的環境及目前狀況;第四，尋求可行的其它方法;第五，選擇最佳的其他方法;第六，重新策劃項目計劃。

項目管理的三角形是什么

更多相關文章推薦：