檔案管理論文[共15篇]
無論是身處學校還是步入社會，大家都跟論文打過交道吧，論文是學術界進行成果交流的工具。那么你有了解過論文嗎？下面是小編精心整理的檔案管理論文，希望對大家有所幫助。
![檔案管理論文[共15篇]](/pic/00/c2dbcec41_2.jpg)
檔案管理論文1
一、當前鄉鎮財政檔案管理工作中存在的普遍問題
1.相關領導重視程度有待提高
還有相當一大部分領導對于鄉鎮財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識，直接導致對此項工作的不重視。表現為財政檔案管理工作相關的人員配置、硬件投入嚴重不足，致使鄉鎮財政檔案管理的質量和效率低下，缺乏規范性，先進的管理經驗和手段無力或無法實施。
2.財政檔案管理專業隊伍不強
調查表明，鄉鎮財政部門專職檔案管理人員數量嚴重不足，檔案管理專業技能普遍不高。大部分鄉鎮財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事擔任，這些人員普遍存在沒時間、精力和能力學習研究規范管理和操作技能的現場，管理水平和效率低下。
3.硬件投入無法滿足管理需要
由于領導重視程度的差異導致標準化建設硬件建設的差異。相當一部分鄉鎮財政所沒有單設檔案室，或者檔案室面積不達標，甚至存在沒有單設檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規范管理失去硬件支持。
4.財政檔案管理制度有待完善
財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應該制定符合行業特點、具體的規范管理規章，包括操作規章和考核管理細則等并應嚴格遵照執行，而當前被忽視的恰恰是這些規章的制定。
二、規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的對策建議
1.強化認識，引起重視，營造齊抓共管的良好氛圍
鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度決定了規范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領導反映規范管理的重要性；上級財政部門和檔案專門機關也要不斷強化基層領導對此項工作的重視，要求必須當成一項政治任務抓好落實；鄉鎮相關領導也要主動加強對財政檔案管理工作重要意義的認知，工作上多過問，經濟上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過以身作則來帶動周圍干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財政檔案管理質量，加強研究，不斷創新，遇到問題向主管領導常請示，勤匯報，需要向上爭取和解決的問題及時申請支援和幫助，以此形成良好的'齊抓共管新局面。
2.配齊人員，加強培養，打造過硬的專業人員隊伍
檔案管理人員隊伍建設是鄉鎮財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉鎮財政檔案管理工作的整體效率，鄉鎮對于財政檔案管理工作人員要在人員數量上配齊，人員素質上配強，人員管理上規范，人員待遇上傾斜，打造一支數量充足、結構合理、素質過硬、安心工作、善于創新的鄉鎮財政檔案管理人員隊伍，保證鄉鎮財政檔案管理工作走上科學化、規范化、現代化軌道。要配齊配強專職檔案管理人員，逐步實現年輕化、專業化。要通過培訓和學習不斷提高他們適應現代管理需要的技能和本領，不僅要牢牢掌握傳統歸檔管理規程，更要主動適應現代信息技術手段在檔案管理工作中的應用。在評優獎勵上要多向一線傾斜。
3.加大投入，配齊設施，滿足檔案管理的硬件需要
鄉鎮政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現在標準化建設上。要加大投入力度，對于財政檔案管理工作在部門財政預算中要有所體現和側重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環境（裝訂和查閱），要嚴格按照有關規定，按照大于等于標準面積的規格設置專用的檔案室，對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標準要求配齊配全，同時對于信息化網絡管理軟件、打印、復印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯網絡、掃描儀、復印機、照相機等硬件也要加大投入，保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預算，用于軟件的更新和硬件設備的日常維護保養和升級換代。
4.完善制度，強化監督，保證規范管理的有效落實
在充分執行檔案管理通用規定的同時，各級財政檔案管理部門還應制定相應的保密、信息安全和監督、考核制度，保證鄉鎮財政檔案管理的各個環節都做到有法可依，有章可循，保證管理的科學性和規范性。考核內容要符合工作實際，便于考量，上級考核指標不僅要針對檔案規范管理和檔案員的考察，還要注重運用科學的指標和靈活的方式加大針對鄉鎮及鄉鎮領導對于檔案管理工作重視程度的考察，以推進鄉鎮財政檔案管理工作健康有序推進。要加強對考核評價結果的運用，加大表彰獎勵的力度，促使鄉鎮重視，激勵專職管理人員能夠安心工作。加大對于鄉鎮財政檔案管理手段和方式創新的激勵和推廣，提高管理質量和效率。
作者：牛穎 單位：齊齊哈爾市昂昂溪區水師營滿族鎮財政所
檔案管理論文2
一、目前社區檔案管理工作的基本情況
進入到二十一世紀以來，各地社區檔案部門根據國家檔案局關于社區檔案管理工作的總體要求與部署，根據實際情況采取措施，并通過整合社區檔案資料及對社區建檔等各種方式，主動積極的進行社區檔案管理工作，取得了較大的成績。但是因為受到許多相關體制、實際條件以及傳統觀念的約束，社區檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對薄弱的地方。首先是思想上認知不夠，對社區檔案管理的重視程度不足。許多社區根本沒有將社區檔案管理工作納入日常議事日程，在實際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務，往往忽略了收集整理檔案資料的相關實物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎設施落后，檔案散失嚴重。由于社區辦公經費緊張，基礎條件不到位，缺乏專人統一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業務不熟，管理缺失。由于社區整體工作起步遲，工作人員由街鄉基層單位選派，多為新手，業務能力參差不齊，特別是對檔案基礎知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規范，許多有價值的文件材料不能及時歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區檔案管理規范化措施
（一）強化宣傳，加強檔案意識
社區檔案管理工作關系到社區居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區居民委員會工作人員學習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區檔案管理工作與領導責任掛鉤，以此來保證社區檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設合理的社區檔案管理制度
根據社區檔案管理工作的需求，制定并健全社區檔案管理的相關制度，促進社區檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區檔案管理條例，要將制約社區檔案管理工作發展的因素一一解決。
（三）加大對檔案人員的業務培訓與指導工作
積極組織各個社區檔案部門的工作人員參與關于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規范的工作形式，同時還需要對社區工作相關知識有一定的了解。社區檔案管理工作人員只有熟練掌握社區檔案工作的詳細步驟以及了解社區工作的相關職能與性質，才可以在日常工作中做好社區檔案管理工作。
（四）加大檔案管理的信息化建設
社區檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網絡信息技術的'迅猛發展，國內計算機檔案管理的網絡程度也在持續強化。而檔案人員必須要通過現代化的先進技術以及先進的管理觀念來強化社區檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實好電子企業檔案的網絡安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實施重點保護。另外，要盡量保障一些關系到商業機密及知識產權的檔案文件的完整。與此同時，社區檔案部門的工作人員要積極學習，拓寬知識面，掌握工作所相關的知識以及行業的現狀與未來，提升自己的綜合素質，應用現代化的科學裝備與技術，應用先進的管理方法進行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區檔案的管理工作。
（五）明確社區檔案管理工作的職責，加大監督力度
將要將社區檔案管理工作納入到社區日常工作的會議中去，在會議中明確社區檔案管理工作的職責。因為社區檔案管理工作涉及的內容非常廣泛，內容相對也比較繁雜，所以必須要將相關的責任落實到社區檔案管理部門中去，要將社區檔案工作規范化管理，并且通過應用社區檔案部門自查、人民群眾監督與相關職能部門監管相結合的管理方針，同時應用經濟、法律及行政的手段，將社區檔案管理工作規范化。社區檔案部門及其工作人員在日常社區檔案管理工作中也要發揮其職能效應，做好自己的本職工作，促進社區檔案管理工作的規范化運作。
檔案管理論文3
摘要：我國的經濟在快速的向前發展，人們對于文書檔案管理越來越重視，醫院文書檔案管理是醫院存在的基礎和重要的資源產生地，是醫院管理工作的重要組成部分。醫院管理水平的衡量標準就是醫院文書檔案管理，通過檔案的管理可以反應出醫院不同時期的工作內容。醫院需要不斷的去提高文書檔案的管理，逐漸的將文書檔案管理進行科學化和系統化，對于文書檔案管理當中出現的問題要及時解決。
關鍵詞：文書檔案管理；存在問題；策略分析
醫院通過文書檔案管理可以反映行政活動，醫院檔案當中會明確的記錄醫院所從事的各項活動，其中還會將保存價值比較高的文書進行文字轉換。醫院最重要的服務性、基礎性工作就是文書檔案管理。
一、醫院文書檔案管理存在的問題
1.文書檔案管理重視程度不夠工作人員長期受醫院傳統經營模式的影響，對于文書檔案管理不夠重視，在管理的過程當中比較重視業務輕視檔案。許多工作人員認為文書檔案管理工作非常簡單，其中涉及不到技術含量的工作，在實際工作當中的應用價值不大。文書檔案工作缺乏嚴格的考核機制，在管理過程當中，對于文書檔案信息資源的開發程度明顯不足，整體導致文書檔案資源的利用率下降。就目前的文書檔案發展形勢來看，我國文書檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，欠缺專門維護文書檔案權益的法律法規，沒有法律做強有力的后盾，檔案信息不受保障。計算機應用于文書檔案信息化管理，主要依靠計算機法規保護，但是由于文書檔案管理容易受到網絡上非法因素的干擾，導致體系容易受到破壞和竊取。缺乏專門維護文書檔案權益的法律法規，就會使文書檔案處于一個被動的狀態，如果文書檔案的權益受到了威脅，很難依靠法律的支撐進行維權。2.文書檔案管理人員素質不高醫院在對人才進行培養的過程當中，大多數都會重視醫療技術人員的相關培訓，對于醫院文書檔案管理工作人員的培訓不夠重視。大多數從事醫院文書檔案管理工作的人員，在最開始都是從事相關的護理和計算機工作，就職之前并沒有得到專業的培訓。工作人員缺乏相應的文書檔案管理知識，不能勝任對文書檔案管理進行規范化和標準化設置的工作。對于相應的檔案工作管理技能掌握不熟練，在工作的過程當中造成了工作效率降低，也會對于文書檔案的收集范圍不明確，對檔案進行立卷管理時不規范。醫院文書檔案管理相關的工作人員并沒有經過專業的培訓，對于管理過程當中的一些理論知識不能夠得到很好的認識，在具體工作開展的過程當中就會出現一些錯誤，在一定程度上導致醫院文書管理工作整體效率下降。3.文書檔案管理制度不完善醫院制訂了比較完善的管理制度，但是對于文書檔案管理工作沒有進行明確的劃分，沒有對文書檔案管理工作制定統一的規章制度。許多有價值的文數檔案在工作的過程當中沒有得到重視，長期就會造成文書檔案管理和具體的信息管理工作上的脫節，導致文書檔案工作失去了系統性和完整性。醫院文書檔案管理沒有建立較為完善的體系，對于工作具體的職責沒有進行明確的劃分，在工作的過程當中還應該設立監督機構，這樣才可以在整體上確保醫院文書檔案管理工作得到有序地進行。
二、加強醫院文書檔案管理工作的對策
1.加強學習增強意識增加醫院文書檔案管理工作人員的學習機會，定期組織文書檔案管理工作人員進行學習，不斷的去強化文書檔案管理意識。通過不斷的學習可以提高工作人員在文書檔案信息管理當中的業務水平，提高文書檔案管理工作人員的整體素質。強化文書檔案管理工作在醫院發展當中的重要性，對文書檔案管理工作人員進行定期的專業培訓，強化工作人員的基礎知識，更新工作人員的工作理念和知識內容。隨著醫院文書檔案信息系統的快速發展，醫院文書檔案應該確定保密的安全防護到位，加大醫院文書檔案網站的信息系統安全，完善醫院文書檔案信息管理的管理體系。我國醫院文書檔案管理缺乏健全的檔案信息化制度管理，而醫院檔案制度的順利推廣和實施，可以推動醫院文書檔案工作的持久開展，所以我們要建立健全的制度體系，保障醫院文書檔案信息系統的快速發展。信息管理中的電子文檔、信息數據庫、網絡服務器以及文檔的操作系統都需要不斷的完善，才可以保障檔案信息的資源安全。隨著醫院文書檔案計算機信息系統的快速發展，醫院文書檔案應該確保訪問網站的安全防護到位，加大醫院文書檔案網站的信息系統安全，完善醫院文書檔案信息管理的管理體系。工作人員應充分了解網絡安全性的知識，自覺遵守檔案記錄工作規則，加大醫院文書檔案網站的信息系統安全。醫院文書檔案管理很容易受到網絡上非法因素的干擾，導致體系容易受到破壞和竊取，應該加強檔案管理使用的防偽加密，實行嚴格的醫院文書檔案登記防偽驗證碼。每一個工作人員都應該擁有自己唯一的登入賬號，且此賬號無法進行復制粘貼，隨著時代和科技的快速發展，我們應該加強醫院文書檔案登記管理人員的計算機管理水平。2.建立健全的.規章制度科學技術在快速的向前發展，利用科技水平的提高可以提高文書檔案管理的水平，建立符合現代醫學發展需求的檔案管理體系。明確檔案管理工作人員的具體職能和責任范圍，對醫院不同載體的檔案進行統一的管理，建立較為健全的規章制度。對文書檔案管理工作人員的崗位職責進行明確的劃分，制定嚴格的文書檔案保密制度，對相關的文書檔案進行鑒定。對借閱文書檔案要進行仔細的記錄，根據記錄來尋求每一份文書檔案的來源。充分了解網絡安全性的知識，自覺遵守檔案記錄工作規則，加大文書檔案網站的信息系統安全，針對不同的數據電子檔案、簽名設置和網絡癱瘓維護。對相關工作人員進行有關的保密宣傳教育，開展法律常識基礎知識教育，讓文書檔案管理的工作人員清楚地認識到保密的重要性。同時完善文書檔案信息管理的管理體系，保證檔案信息不會外泄，規定文書檔案方案的記錄格式，防治被其他人濫用。3.加快推進文書檔案管理信息化和現代化建設對紙質檔案數字化和信息數據庫進行嚴格的質量審核，確保檔案的格式統一、數據規范。將計算機技術引入到檔案資料的收集過程當中，可以有效提高醫院文書檔案管理自動化水平。對于醫院的信息網絡平臺一定要加快建設的步伐，將檔案信息充分的匯集在醫院的信息中心，使每份文書檔案管理工作都有章可循，并有明確的要求和制度的約束，確保可以更高效的服務于醫院的各個部門。醫院文書檔案管理工作是一項非常復雜的工作，通過長期的培訓和管理才可以提高管理的水平。醫院整體的管理水平是通過文書檔案管理水平來衡量的，通過建立較為健全的規章制度，可以解決醫院文書檔案管理中存在的一些問題。不斷的去提高文書檔案管理的硬件設施和軟件設施，引進新的管理技術和理念，提高文書檔案管理工作的整體水平。隨著時代和科技的快速發展，計算機的廣泛應用提高了文書檔案管理的工作效率，將計算機技術與文書檔案信息管理相融合，既可以高效的動態管理文書檔案，又可以提高文書檔案工作人員的工作效率。同時將文書檔案業務過程中的信息轉化為電子信息，可以全面提高文書檔案工作者的工作效率，同時也可以保障醫院檔案的信息安全。
參考文獻
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檔案管理論文4
城鎮醫療保險檔案是醫療保險經辦管理工作的重要業務載體，是記錄企業和個人參加醫保繳費、保險關系轉移、待遇計算的重要憑證。城鎮醫療保險檔案的記錄與管理工作貫穿于醫療保險事業的全過程，只有不斷地對其進行完善，才能實現對參加醫療保險人員“記錄一生、管理一生、服務一生、保障一生”的宏偉目標，由此可見加強城鎮醫療保險檔案信息管理的意義非常重要。
1堅持以人為本的原則
對從事城鎮醫療保險檔案管理人員要不斷地進行思想教育，讓他們時刻記住自己的工作關乎民生，關乎社會，這種工作特點是既要懂得黨的政策，又要做好具體的業務工作，管理者要對檔案管理員有明確的分工，建立崗位目標責任制，對每個人要有每個人的職責規范章程。，思想上高度重視，檔案管理工作操作上雖然簡單，但是責任重大，有時一個字或一個數的疏忽，會給國家或參加醫療保險者帶來不可估計的損失，這就要求城鎮檔案管理人員在業務上精益求精，以高度負責的態度做好城鎮醫療保險的檔案管理工作。
1.1把好選人關
傳統觀念做醫療保險檔案管理的是一些專業知識相對薄弱的人員，可是信息時代這些人就不適應這項工作了，對已在崗的檔案管理人員要求他們不斷學習新知識，提高自己的工作能力，適應新形勢下的工作需要，不要倚老賣老，對不能適應這項工作的要調離崗位;對新參加的工作人員要實行崗前培訓，進行入職教育培訓。在選用人員時一定要精選那些責任心強、業務能力強的人。因為這項工作性質就要求管理員要精心、細心。對一些工作責任心不強，做事馬馬虎虎的人決不能從事這一項工作，因為這是城鎮居民治病和救命的錢，必須把這項工作做好。
1.2業務學習經常化、制度化
要經常組織對城鎮醫療保險的檔案管理人員進行業務學習，因為城鎮醫療保險的檔案管理工作是一項新業務，目前為止，還沒有形成完整的理論體系，因為這個制度是一個新制度，人們只有在工作中不斷地完善，不斷地創新，才能形成有價值的管理經驗，做為基層檔案管理員經常學習是非常必要的。所謂制度化，就是規定一定時間，到時間必須組織學習，如每周一次的學習，要制定出一個目標計劃，每周的學習內容、時間、地點、要達到的效果。
1.3考核業務學習要量化
對業務學習不僅要學，還要結合業務實際進行考核，制定考核標準，對考核的目標，要實行獎懲制度，按優良中差分等，對優的給以獎勵，對差的給以懲罰，這樣就能激勵管理員的學習積極性，如果業務學習沒有這些措施，那只能是一種形式，起不到什么效果，做為領導要以身作則，實行考核要實行公平、公正原則。
2確保信息資料準入原則
城鎮醫療保險的檔案管理人員要加強數據資料的收集、整理、審核、更新錄入管理工作。為保證數據庫各類數據和有關資料的可靠性、完整性和安全性，各單位要嚴格數據庫管理制度，明確規定數據庫的`結構格式、把關審核的責任、錄入處理工作的程序等，切實搞好數據的搜集、審核、處理和錄入的正確性。
3完善制度
加強網絡安全管理，信息標準和網絡管理制度建設是信息化建設的重要保證，要依據國家有關法律法規和上級部門的技術要求，結合工作實際，不斷加強和完善網絡管理、數據庫管理、設備管理、安全保密等有關工作程序的管理，特別是對管理權限一定要嚴格控制，一般工作人員不能輕易改動，建立建全各種規章制度、技術規范，使信息化建設工作逐步走上科學化、規范化、制度化的軌道。要有計劃、分層次地對各類在職人員及領導干部進行信息技術、計算機技能、網絡知識和保密知識的培訓，提高運用信息技術和裝備的能力。
4明確分工
強化城鎮醫療保險檔案的管理責任，確保城鎮醫療保險檔案信息化管理順暢運行。要加強組織領導，強化管理機構，具體組織實施好城鎮醫療保險檔案各項工作，爭得電信部門的大力支持，確保通信線路安全暢通。選派責任心強、懂計算機技術的專業骨干人員負責信息資料、數據的搜集、整理、傳遞和本單位網絡設備的管理和維護，實行嚴格的責任制，防止網絡使用管理不當，造成設備損壞、數據丟失、資源浪費，甚至發生泄密事故。
5結論
城鎮醫療保險的檔案管理工作關系到每個參保人員的切身利益，加強城鎮醫療保險檔案管理工作是非常必要的。在檔案管理中要抓好人的工作，以人為本是做好管理工作的首要任務。所以，各級領導部門要對檔案管理人員定期培訓、定期考核，抓好管理人員的思想教育工作，抓緊業務學習，不斷創新檔案管理模式，以適應社會發展需要。
檔案管理論文5
【摘要】本文論述了社會保險檔案的歸檔范圍，分析了社會保險檔案管理存在的問題，提出了加強社會保險檔案管理的合理化建議。
【關鍵詞】社會保險；檔案管理；社會和諧發展
近年來，我國社會保險事業發展迅速，這些社會保險檔案真實地記錄社會保險制度從開始建立到逐步完善的過程。隨著參保人數的增加，社會保險檔案數量也日益增長，給社會保險的管理工作人員帶來了挑戰。所以，建設和諧社會，更好地完善社會保險檔案的管理工作勢在必行。
一、社會保險檔案的含義
社會保險檔案是國家檔案的重要組成部分，是各個機關、各社會團體、企業、事業單位為員工辦理社會保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業救濟保險等各類保險項目過程中形成的記載各個員工參加各項保險統籌繳費多少、時間長短、計發養老待遇、因工作變動而至保險統籌關系轉變等情況，具有實際工作查考的檔案材料。
二、社會保險檔案的歸檔范圍
（一）政策依據類
國家和地方出臺的社會保險制度以及相應的政策法規，社會保險繳費、經辦機構和待遇支付辦法方面的規范性文件。
（二）業務憑證類
各種社會保險費用的繳費憑證、扣費憑證、轉接憑證、匯繳憑證、支用憑證、報銷憑證和理賠給付憑證等。
（三）結算賬卡類
各類社會保險費用繳費花名冊、參保人員的保險手冊支用給付賬冊、單位各項社會保險費用管理手冊、匯繳賬冊以及保險統籌關系轉接清手冊、職工各項保險管理卡片和轉接變更登記卡等。凡是涉及到參保人員的各類資料、卡片和手冊等都應統一立卷，做到人手一份社會保險檔案案卷。
（四）電子檔案類
社會保險工作實現辦公自動化和以后形成的各種信息和數字檔案等。
（五）統計報表類
支用給付統計表、參保人員工資變動情況統計審核表和各類社會保險費用匯繳統計表等。
（六）離退休人員的社會化管理類
離退休人員人事檔案管理、遺屬待遇的通知書和待遇決定書、離退休人員退休待遇、調整養老待遇、遺屬待遇的申報表。
三、社會保險檔案管理存在的問題
（一)社會保險檔案的管理制度不夠規范
目前，從我國社會保險檔案管理狀況來說，各地的社會保險經辦機構能夠按照國家檔案管理的有關規定管理的并不是很多，由于各個地方的社會保險存在一定的差異性，更沒有統一的社會保險檔案管理的文件，所以各個地方的管理制度也不同，使得社保檔案在應用和管理上有很大差別。
（二）社會保險檔案的管理意識不強
社會保險檔案的管理意識薄弱是檔案管理工作中的重要問題，因為對社會保險檔案管理工作的認識缺乏，很多社會保險經辦機構單方面注重資金投入和社會保險工作的領導，最終輕視了對其技術支持和資金支持，所以，使社會保險檔案管理工作增加了難度，社會保險檔案的管理的工作效率大大降低。
（三）社會保險檔案管理的工作人員難以落實
對于不健全的社會保險部門檔案機構，沒有專職人員管理檔案，即使有人員管理也是沒有經過培訓，使社會保險檔案的質量受到嚴重的影響。
（四)社會保險檔案管理條件不合格
因為沒有專門的場地，缺少管理經費，所以社會保險經辦機構對社會保險檔案管理始終得不到重視，多年積累的社會保險檔案只好讓經辦人自己保管，使社會保險檔案存在很多不安全因素，對日常經辦工作帶來諸多困難。
（五）社會保險檔案管理方法和手段落后
近年來，我國計算機技術迅速發展，很多社會保險管理部門在工作中逐漸的使用信息技術，但是由于設備、資金、專業技術人員等限制，社會保險檔案管理的信息化難以實現，很多社會保險機構都是采用紙質材料，所以社會保險查詢訪問的難度大大的.增加，容易造成社會保險檔案資料的丟失。
四、社會保險檔案管理的合理化建議
（一）加強業務能力，實現社會保險檔案管理的系列化和規范化
社會保險業務具有涉及面廣、專業性突出、政策性強和工作量大等特點，所以，社會保險檔案管理要合理布局、統一規劃、分步實施，制定出規范的社會保險檔案管理業務，使社會保險檔案業務工作有依據可查，把工作的總體目標納入到相關人員，有計劃、有監督、有懲罰地進行。
（二）社會保險檔案管理要立卷整理
對于紙質檔案，根據檔案的形成規律和特點，確定歸檔范圍，采用年度、類別和保管期限的方法進行整理和分類。對于已形成的電子檔案，按照各門類的檢索目錄規范入檔。
（三）社會保險檔案管理人員整體專業水平要提高
社會保險檔案管理人員的業務水平低，社會保險部門要引進檔案專業人才和對現有的管理人員進行培訓，使社會保險經辦機構整體素質得到提高，實現社會保險檔案管理規范化、精細化和標準化。
（四）建立合理的檔案管理制度
針對管理工作的現狀，應該建立標準化的工作流程、檔案查閱、檔案接收等級制度、電子檔案管理制度和檔案室工作制度，加強完善社會保險檔案管理工作制度
五、結語
在我國保險事業飛速發展的今天，加強社會保險檔案管理工作是極其重要的，因此，加強基礎設施建設、建立合理的社會保險檔案管理規劃、培養社會保險檔案管理意識和完善社會保險檔案管理制度等方面工作，對于促進社會和諧與穩定發展具有極其重要的意義。
【參考文獻】
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檔案管理論文6
摘 要：隨著近年來信息技術的飛速發展，我們已經進入了信息時代這已經成為無可厚非的實事。在信息時代，人們的檔案儲存方式也發生了前所未有的變化，對檔案管理的方式也提出了新的要求。本文以信息時代為檔案管理提供的新條件以及檔案管理出現的新特點為切入點，重點對信息時代檔案管理的發展方向進行了一定的探討。
關鍵詞：信息時代；檔案管理；發展方向
隨著社會的不斷發展，信息化時代已經來臨，人們的生活和工作方式也發生了前所未有的變化。在信息化時代，檔案管理也逐漸改變了傳統的管理方式，無論在管理特點還是在發展要求和方向上都發生了深刻的變革。那么在信息化時代的影響下，檔案管理到底發生了什么變化，出現了什么新的特點，在這些基礎上，信息時代又對檔案管理發展的方向產生了什么樣的影響，檔案管理到底會朝那個方向發展。這些問題都成為業內人士所關注的焦點。本文主要針對信息時代檔案管理的發展方向進行一定的探討，以期對相關工作以及研究人員提供些許幫助，同時起到拋磚引玉的作用，從而促進這一領域的研究和發展。
一、信息時代檔案管理的新條件以及出現的新特點
在信息網絡這一大環境中，檔案的信息資源變得越來越豐富，人們通過網絡對各種檔案信息的檢索也變得更加方便、快捷。無論是在信息資源的儲存還是檢索上，都可以使用更快更先進的途徑和方法，從而一方面增加了檔案信息內容的豐富程度和廣度，另一方面又增強了檔案所提供信息的'完整程度以及準確性。此外，用戶檢索起來也更加方便和快捷，不再受到時間和空間的限制，同時還可以通過使用打印等方式輕松獲得和查閱有關信息。
在信息時代，檔案管理出現了一系列的新特點。首先是在檔案信息的收錄、編目、檢索等方面都電子化，從而提高了檔案的利用率。其次則是工作程序上的變化。使用電腦進行立卷程序，刪除不具有保存價值的文件，對不同的文件注明不同的保管期限，同時也可以及時修改和補充新的檔案信息。這樣一來，由于使用計算機可以隨時迅速地對單份文件進行各種主題的分類，并對文件的各種信息有詳細表現，便有效節省了因為人工分類整理檔案帶來的人力物力。再次在檔案的整理方面，一是省去了卷宗的整理任務，檔號只需保留全宗號及文件號即可，另一方面就是在檔案的分散性上更加靈活，因為使用電腦可以快速查找檔案來源，從而便于檔案的保管和使用。最后，在檔案的保管上，由于電子檔案的占用空間小，同時存儲載體的信息容量又相當巨大，所以對于電子檔案庫存的管理就相對來說方便得多。
二、信息時代檔案管理的發展方向及要求
在信息時代中，檔案管理的各種發展的前提是觀念上的轉變，有一定的時代感，管理觀念跟得上時代的變化和信息時代的發展進程。具體的發展方向以及在繼續發展中提出的各種要求主要表現在以下幾個方面：
（一）加強管理權限，增強保密措施
由于網絡環境的匿名性以及許多信息的共享性，使網絡下相關信息的保密成為許多人關注的一個焦點。尤其是檔案信息豐富，涵蓋了政治、經濟、軍事、科技等各種秘密，如本單位的檔案資料就是屬于國家秘密范疇，這些也都是需要保護的。因此就需要對用戶的使用權限進行一定的措施進行保密，從而保證這些信息被合法、合理的使用。依次表現為：注冊保密、受托權保密、目錄保密以及屬性保密。這些都可以對用戶的使用權限進行一定的限制和規范，從而保證檔案不會被濫用，保護各方面的利益，使信息環境下的檔案可以健康發展。另外，檔案管理者還需要針對使用者的使用權限進行一定的限制，使用網絡限度功能，防止非法刪改、復制或銷毀等現象的出現，從而更有效地保護好檔案資源，防止泄露秘密。
（二）整合檔案資源，做到專業特色
與傳統的檔案獲取方式不同，現在用戶可以足不出戶，使用電腦在各檔案部門的公開網頁查找自己所需信息。一方面以往大量繁重需要人工完成的工作如今只需要電腦自動完成，人力可以解脫出來進行技術鉆研，為用戶提供更多、更好的檔案信息服務；另一方面，在信息環境下，如果各檔案部門的信息重復，只講求豐富，沒有自己的特色，那么就會造成檔案信息重復，不僅不利于用戶查詢自己所需要的資源和信息，還會造成資源浪費，同時檔案信息也很難做深、做細。所以，各檔案部門要形成自己的檔案信息資源特色，建立起獨具特點的網絡檔案信息資源，這樣才做到節省資源優化資源，將本檔案部門的信息資源結構整合得更加合理，相關特色信息也更加完善和深入，從而更受用戶的喜愛和青睞。
（三）大力推進技術創新
在信息時代，檔案管理一定要跟上時代的進程，完成向信息化的跨越。首先需要檔案管理系統跟上其他計算機系統的升級和功能發展速度。其次就是要求將紙質檔案信息向數字化的轉變過程作為一項重要任務來完成，這樣才能使檔案館獲得長足的發展。另外還需要充分利用互聯的各種功能，選擇合適的工具和方式，對網絡資源進行一定的加工和整理，開發相關主題，從而更加有利于相關信息的儲存和使用。如作者所在的佛山市三水區國土信息中心，就是通過聘請有資質的科技有限公司，對本中心的檔案信息網絡進行技術改進和升級，以進一步優化和整合國土檔案資源，以最快捷、最便民的信息網絡服務群眾。
（四）構建檔案管理的網絡安全環境
眾所周知，使用電腦保存檔案材料的一個突出隱患就是網絡技術升級或遭受hacker攻擊的時候，有可能造成檔案材料的流失和缺失。這對保護各種包含國家秘密、商業秘密和個人隱私的檔案材料帶來了極大的安全隱患。為了減輕安全風險，建議各檔案部門必須做好預防措施，制訂出現各種安全隱患的應急方案，構建本單位的檔案管理的網絡安全環境。作者所在單位也充分考慮這方面的因素，對全部錄入電腦的檔案材料進行電子刻錄和書面留檔案的雙重備份，以應對影響網絡安全的應急事件發生。
綜上所述，信息時代不僅為檔案管理提供了新條件和新的發展契機，同時加速了檔案管理在新環境下的發展和改進，從而為檔案管理的發展提出了新的方向。
參考文獻：
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檔案管理論文7
一、加強事業單位人事檔案管理的有效對策
（一）提升認識，對人事檔案實施動態化管理
加強事業單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領導干部要加強宣傳，在資金、技術、管理等多個方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實到實處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動態化的手段實施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技術實施人事檔案管理工作
隨著社會科學技術的迅猛發展，信息化設備逐步應用到了各行各業，在事業單位中采用現代化技術實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的'丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現由于人事變動而造成的資料丟失現象，并且計算機技術的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。
（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質能力
從根本上而言，事業單位內部檔案管理人員的素質能力，是檔案管理工作是否科學合理的關鍵。人事檔案管理是集政策性和業務性于一體的工作，對管理者的素質水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。
二、結束語
檔案記載著職工的實際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業單位領導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實施把控，并逐步改進以往工作中存在的弊端，采用科學的現代化手段實施管理，切實提高管理的有效性，為單位的進一步發展奠定堅實的基礎。
檔案管理論文8
一、新時期企業人事檔案管理存在的問題
在現代化的信息時代，計算機已經普遍的應用于各個行業中，有效的提高了工作效率。但是部分企業的領導不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統的方式，工作效率低下，無法發揮出人事檔案應有的作用。人事檔案管理工作直接關系到整個企業的人才管理，為企業的人才管理提供基礎的依據，所以要對人事檔案進行系統而科學的管理。但是由于很多企業沒有認識到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環境不符合標準要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質量。
二、企業人事檔案管理的對策
（一）建立健全人才流動的管理服務機構
一是認真貫徹執行中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的'通知和人事部門關于《人才市場管理的暫行規定》等法律法規文件，提高對流動人員人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理是政府的一項行政職能，不是市場化的商業服務行為。二是加強企業領導的自身學習，掌握企業人事檔案管理的業務知識，提高對新時期人事檔案管理的認識，明確企業的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強企業勞動人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監督。四是加強對引進和輸出的當事人進行、溝通、聯系、爭求當事人檔案材料如何保管的處理意見，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須進行改革，改掉舊的傳統的人事檔案管理制度，及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強規章制度的落實，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規觀念，積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發展到一個新的水平。
（三）加強檔案管理隊伍建設
一是加強人事檔案管理工作人員的時事政治，法律法規學習，提高政治思想素質，進行文化業務知識培訓，強化行業道德教育，參加工作技能訓練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質。二是要求實行人事檔案管理人員知識化、專業化、現代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創新、善于吃苦耐勞的堅強管理隊伍，為人事檔案管理事業的發展作出應有貢獻。
（四）提高人事檔案管理方式
加強對人事檔案管理人員現代化知識培訓，增強科學知識和現代化管理水平。學會運用計算機和網絡技術。利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、查找。克服現有條件和現有環境。因地制宜地改變環境和條件，創造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業人事檔案管理朝著現代化方向發展。
三、結束語
在社會主義發展的新時期，已經進入了知識經濟時代，企業間的競爭已經轉變為人才的競爭，人才是企業發展的主要動力，也是企業發展的核心競爭力，所以要加強對人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎，為人力資源的合理優化提供了重要的依據。隨著時代的發展，對于人事檔案的管理也應該不斷的完善，建立健全各項人事檔案管理機制，實行網絡信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業的發展奠定堅實的基礎。
檔案管理論文9
按揭貸款房產檔案是指個人在購房過程中由金融部門發放個人住房抵押貸款，在辦理和管理貸款業務中形成的具有保存價值的專業材料，是房產抵押貸款業務活動的真實記錄，是進行貸款管理，財務分析及資產管理的原始憑證和重要參考依據，是產權業務管理部門在產權監理過程中的重要文件。
隨著住房制度改革的深化，人民群眾購房和改善居住條件的要求不斷提高，房產按揭貸款機制的形成對房地產發展起著重要的推動作用。據有關部門統計，目前福州市購買商品房的客戶中，有的人是通過按揭貸款取得的，近年來，我館每年都要接收按揭貸款房產檔案萬卷。由于按揭貸款房產檔案是按揭購房的真實記錄、原始憑證，在維護抵押權人和抵押人的合法權益中有著不可替代的作用，因此按揭貸款房產檔案在處理貸款的糾紛、防范“假按揭*貸款和加強房地產金融管理中，發揮越來越重要的作用。
一、按揭貸款房產檔案是解決按揭貸款糾紛必不可少的憑證
在房地產市場中，開發商或個人欠債不還，畜意出售抵押物，惡意逃債等現象時有發生，要解決此類問題，需要依法辦事、需要司法部門的支持。按揭貸款房產檔案是按揭購房的最原始記錄，真實地反映著按揭購房的過程以及按揭購房雙方的權和責，是處理按揭貸款糾紛必不可少的憑證。近年來我們依靠按揭貸款房產檔案就解決了許多按揭貸款糾紛，如福州某樓盤的開發商向工商銀行申請在建工程抵押，同時又將房子出售，購房者以按揭的方式購買，向建設銀行申請貸款，開發商收到房款卻不向工商銀行申請解押，這樣一套房子就成了兩個銀行的抵押物。后來工商銀行在向開發商追討貸款時，才發現房子已被售完，訴至法院，請求司法協助，由于有完整的按揭貸款房產檔案，因此順利打贏官司，追回貸款。目前，我國按揭購房方面的法律法規還不健全，在管理方面也缺乏經驗，各方當事人在操作中出現一些不規范的行為，從而導致房地產按揭糾紛的發生。如鄭某以按揭貸款的方式購買金山小區的一套房子，后來無力償還按揭貸款而違約，抵押權人銀行與其協議以抵押物折價所得價款償還貸款，協議不成。最后銀行向人民法院提起訴訟，要求抵押人償還按揭貸款。為取得真實憑據，法院派人到我館取證，我館出示該案貸款房產檔案證明了當時抵押情況。法院據此判決拍賣鄭某的房子，以拍賣款償還銀行欠款，抵押權人的合法權益得到保護。
二、按揭貸款房產檔案能有效防范“假按揭”現象的出現
房地產按揭貸款中的“假按揭”現象屢見不鮮，有的房地產企業為了套取銀行資金，有的為了造成房屋緊俏熱賣的假象，以抬高房價，往往采用“假按揭”的手段。常見的是房地產開發企業虛擬若干購房人，并以這些購房人的名義與其簽訂虛假的購房合同，再以這些虛擬的購房人申請按揭貸款，以達套取銀行資金的目的。有的開發商在通過虛擬購房人取得銀行貸款后，直至房屋賣給真實的購房人取得資金后才償還銀行的貸款，有些開發企業因無法將房屋賣出就攜款潛逃。“假按揭”侵占了銀行資金，形成了不良資產，危害了信貸資金的安全。之所以會有“假按揭%出現，重要的原因就是沒有嚴格的按揭貸款房產檔案制度，因此產權監理部門要積極做好產權備案登記工作，凡辦理按揭貸款購房的，應認真審查購房合同書，審核購房人的身份證明證件，及時將產權備案檔案歸檔。對房屋的銷售情況了如指掌，“假按揭”也就無機可乘了。
三、按揭貸款房產檔案能有效地防范房地產金融風險
一般地說，房地產金融業是安全性較高的信貸業務。但目前我國市場的競爭體制不夠規范，房地產市場發育還不完善，房地產市場的變化也難以把握，銀行的信貸風險約束機制和風險防范機制還不夠完善，個人信用體系尚未建立健全等等，這些都可能產生房地產金融風險。為防范房地產金融風險，我們通過按揭貸款房產檔案信息的提取與整合，分析房地產供需整體走勢和產業結構變化，為管理和決策部門提供科學的信息，以利于他們調控市場、監測房地產交易情況、防范風險。
通過房地產按揭貸款檔案分析房地產交易情況，監測商品房價格的增長趨勢，分析房價增長與需求增長是否成正比，如出現房價不斷攀長，就要預防房地產泡沫經濟。
通過按揭貸款檔案（在建工程檔案）對房地產投資的分析，監測其投資與收益的幅度是否正常，如出現地價飛漲，增幅過高過大，就需采取調控措施通過按揭貸款檔案從房地產項目貸款增長率，按揭利率方面的分析，監測房地產經濟活動是否正常等。
四、加強按揭貸款房產檔案的管理是當務之急
按揭貸款房產檔案是改革開放環境下的新工作，是社會主義市場經濟下的新產物。房地產檔案工作者對這項工作研究還不深、經驗也不多，而且目前還存在人員偏少、專業化水平不高等問題，同時隨著檔案信息化管理步伐的加快，按揭貸款房產檔案的管理必須從根本上加強、從觀念上突破、從技術上提高、從服務上拓展。
從根本上加強，就是加強房地產檔案內部的管理和內部運行機制的完善。由于按揭貸款房產檔案的重要性和唯一性，所以要在源頭上保證按揭貸款房產檔案材料的完整與齊全，要把按揭貸款房產檔案工作列入重中之重，明確程序和要求，建立健全按揭貸款房產檔案管理的規章制度。人員素質的提高也是根本之一，檔案工作人員是連接檔案與檔案利用者的紐帶和橋梁，他們的素質直接關系到檔案的利用以及檔案館在公眾心目中的形象。新的任務要求他們不斷調整自己的知識結構，學習新知識，掌握新技術特別是信息技術，以及熟悉按揭貸款房產檔案業務和相關的法律知識。
從觀念上突破，就是用市場經濟規律來對待按揭貸款房產檔案工作，嚴格把好按揭貸款房產檔案關。按揭貸款房產檔案管理不能就管理而管理，在強調自主創新的年代，管理方法方式上要不斷創新。按揭貸款房產檔案工作要主動融入市場經濟，除了正常的嚴格按照工作流程操作，嚴把資料審核關，資料記載清楚，借據要素齊全，印章簽字完備等要求外，還要研究逐步與國際規范接軌有關事項，為房地產業的發展提供有力的保障。
從技術上提高，就是適應檔案工作信息化的要求，建立按揭貸款房產檔案現代化管理的環境和技術支撐。數字檔案館的`建設，己經進入快車道，按揭貸款房產檔案不能等其他檔案管理數字化后才進行，必須與數字化建設同步。當前按揭貸款房產檔案數字化建設考慮的重點，一是系統軟硬件平臺的建設。對前期的網絡設施、數字檔案數據的輸入輸出方式、設備選型、存儲備份、安全策略，以及管理系統軟件等，作統一、全面的規劃設計。二是按揭貸款房產檔案數字化處理，要進行全文掃描、建立卷內目錄、案卷目錄的檢索數據庫。在此基礎上建立文件和產權信息’形成信息全面、查找快速、準確的按揭貸款房地產檔案信息檢索系統。三是做好應用系統軟件的開發，包括信息采集、管理、利用、服務、維護等系統的建立。
從服務上拓展，就是按揭貸款房產檔案工作要注重應用效果，拓展利用空間。檔案的開發利用是檔案管理的應有之義，在“購房熱）、“按揭熱）的今天，按揭貸款房產檔案的開發利用，更是檔案事業發展的推進器。服務的拓展要緊扣利用的信息化手段，全方位延伸服務觸角，把部門、單位、企業、個人有機地融入按揭貸款房產檔案管理服務之中。要堅持檔案工作與貸款工作同步管理，按揭貸款房產檔案的收集、整理、歸檔與按揭貸款的立項、發放、回收同步進行；理順各業務環節之間的關系，確保按揭貸款房產檔案的齊全與安全。積極推進房地產檔案信息資源的二次開發，建立多種形式的按揭貸款房產檔案信息資源體系。依據檔案信息，多做專題研究和編研工作，采取多種形式發布檔案信息，利用網上多媒體系統，實現網上視頻點播，讓更多的用戶了解按揭貸款房產檔案，提高檔案的利用價值。
個人住房按揭貸款制度對深化住房制度改革，加快城鎮住房建設，解決城鎮居民的住房問題，改善居住條件，提高住房消費起到了巨大的推動作用。只有高度重視對個人住房按揭貸款的風險管理，建立健全按揭貸款房產檔案，確保其完整與安全，才能發揮按揭貸款房產檔案的應有作用。
檔案管理論文10
隨著社會經濟的發展，我國已經擁有了一大批企業集團，做好企業的管理工作成為這些企業發展的前提。企業檔案作為公司管理的有機組成和生產經營活動的重要記錄，其管理也非常重要。做好企業集團檔案管理工作，對提高企業競爭力、促進企業可持續發展、維護企業合法權益、拓展企業市場具有極其重要的意義。
一、企業集團及企業集團檔案管理工作的特點
企業集團是現代企業的高級組織形式，是指由若干的具有獨立法人地位的企業通過產權安排、人事控制、商務協作等紐帶所形成的一個穩定的多層次經濟組織。企業集團在結構形式上，表現為以大企業為核心、諸多企業為外圍、多層次的組織結構；在聯合體內部的管理體制上，表現為企業集團中各成員企業，既保持相對獨立的地位，又實行統一領導和分層管理的制度，建立了集權與分權相結合的領導體制；在聯合體的規模和經營方式上，表現為規模巨大、實力雄厚，是跨部門、跨地區、甚至跨國度多角化經營的企業聯合體。企業集團的特點決定了企業集團檔案管理工作的特點。
（一）企業集團檔案管理工作的復雜性
一般來說，企業集團規模都比較大，擁有一定數量的成員企業。集團內部的各成員企業可以跨行業、跨地區、跨國度、跨所有制。所以企業集團檔案工作也比較復雜。主要表現在檔案涉及范圍廣、人員多、管理手段方式不一樣，檔案系統不一樣、歸檔范圍和利用要求不一樣等方面。
（二）企業集團檔案管理工作的不均衡性
由于企業集團涉及的成員企業多，每個企業業務發展情況和信息化水平不同，檔案環境不同，管理水平不同，各成員單位檔案管理工作就不平衡。
（三）企業集團檔案管理工作的層控性、外向性和不確定性
企業集團包括多個成員企業，檔案管理工作即需要針對集團總部要求，又要滿足各成員企業的要求。企業集團在發展中，存在合并、撤銷、隸屬關系改變等情況，這樣導致企業檔案管理工作不確定，機構和人員會出現變動和調整。
（四）企業集團檔案管理工作具有分散性
集團內部成員可能處于不同國度、不同區域，這樣造成辦公地點分散，檔案人員分散。
二、企業集團檔案管理工作存在的主要問題
企業集團的復雜性給企業集團檔案管理工作帶了困難。目前，企業集團檔案管理工作存在的問題主要有：
（一）檔案管理體系不健全
主要體現在統一領導和分級管理等相關原則沒有落實到實處，各成員企業都處于各自為政的管理模式，缺乏統一的制度指導。
（二）管理制度不健全
各項制度未結合實際情況，未考慮各成員企業的特殊性，缺乏針對本企業集團檔案工作具體情況的實施辦法。
（三）缺乏統一的檔案管理平臺
檔案發展的不均衡性、分散性使得企業集團急需統一的檔案管理平臺，滿足企業集團檔案集中統一管理的需求和信息快捷、便利的需求。
（四）人力資源不平衡，人才素質需提高
主要體現在集團總部和主體成員企業檔案工作受重視，設置專門機構和人員，人員素質高且配備齊全。其他成員企業，特別是規模小的成員企業檔案工作沒有專人管理，檔案人員身兼數職，檔案業務能力低。
（五）監督不到位
主要體現集團檔案部門不能及時指導各成員企業的檔案工作，不清楚成員企業檔案工作中的問題，不能及時解決，造成檔案工作不規范、發展不均衡。
三、做好集團檔案管理工作的具體措施
（一）建立科學的、規范的集團檔案管理體系
根據檔案法和地方檔案法律法規的相關規定，依法管理本企業檔案。集團及各成員企業應遵循“統一領導、分級管理”的原則，由集團總部檔案部門是企業集團內檔案工作的主管部門，統一領導全集團的檔案管理工作，依法進行監督、檢查和業務指導。各成員企業必須接受集團總部檔案部門的領導，負責本企業的檔案管理。明確檔案管理的部門和人員及相應職責，制定相應的檔案管理制度和標準，采用合適的手段、加大集團總部對各成員企業的檔案工作的統一領導、管理、監督、協調的力度。統籌制定企業集團的檔案工作發展目標及工作計劃，協調處理好集團總部與成員企業、成員企業與成員企業的管理接口。采用有效手段，確保企業集團檔案資源利用和安全，發揮檔案作用。充分發揮集團內檔案專業人員的作用，開展培訓，提高檔案工作人員的素質，保證企業集團檔案工作統一、協調、高效發展。
（二）建立健全企業集團檔案管理標準
為促進企業集團檔案管理工作得到有效開展，作為企業集團應建立健全的檔案管理標準，（下轉第84頁）（上接第71頁）以此確保企業集團長遠發展。根據檔案法和地方檔案法律法規的相關規定，結合本企業集團實際運營情況，不斷完善檔案管理標準。制定標準時注意：體現本集團的行業特點，且考慮成員企業的特殊性，制定的標準應該具有兼容性、適度的靈活性及前瞻性；企業集團的標準由集團內各成員企業檔案業務的骨干承擔，并以評審的.方式發布確保制定的標準切實可行；各成員企業應根據實際編寫相應的操作細則，配合檔案管理制度的貫徹執行。
（三）加強檔案信息化建設
整合各成員企業檔案信息資源，根據規范性、安全性、效益性原則，規劃建立集團統一的文檔管理系統，作為各成員企業文檔管理和文檔利用的統一平臺。采用信息化手段，確保檔案安全和利用方便，同時開發檔案資源信息，最終實現集團內部的檔案信息資源的有效共享和利用。
（四）抓好檔案人力資源建設，不斷提高檔案人員的素質
檔案人才是企業的知識管理者，在企業生產建設和發展中發揮著重要的知識傳播和推動作用。企業集團應統籌考慮整個集團檔案人員的人力資源建設，不斷提高檔案人員的素質。一是建立各成員企業骨干員工的由集團檔案管理部門統一培訓、指導機制。二是定期或者不定期開展多種形式、多種渠道、多種層次的檔案業務和專業知識培訓。三是培訓材料要根據各成員企業實際情況編制，具有實際指導作用。四是培訓過程中要因材施教，分級培訓，充分發揮各級檔案工作人員的作用。
（五）優化檔案工作管理手段，有計劃有重點地開展檔案工作監督指導
企業集團檔案部門可以通過日常檢查、專項檢查、檔案工作評價等監督手段，通過檔案工作規范制度的制定、宣貫，定期開展業務培訓、建立檔案交流平臺、建立示范企業等指導手段，加強檔案工作的監督指導。在監督指導過程中要突出重點，要重視業務指導工作的實際效果。要做好對一般企業一般業務的指導工作，同時要集中力量對新建企業和檔案工作薄弱的企業進行重點指導。通過監督指導，促進集團各成員企業檔案均衡發展，確保制度落實，確保檔案工作規范開展。
四、結語
總之、做好企業集團檔案管理工作就是要通過統一領導、分級管理，合理規劃檔案工作，盡快建立專業化、科學化、現代化、標準化、信息化的檔案管理機制，保證企業集團各類檔案資源完整、準確、系統、安全，確保檔案資源得到最大程度的開發和利用，為企業發展提供更好的服務。
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檔案管理論文11
1醫院檔案管理中存在的問題
1.1信息化建設滯后
信息化建設滯后這一問題主要體現在兩個方面，一方面，在我國醫院檔案管理信息化建設中，存在發展不均衡的問題，部分醫院還沒有開展較好的信息化建設，缺乏相關投入。例如在一些偏遠地區的醫院檔案管理中，由于缺乏較好的資金支持，很多醫院檔案管理依然是傳統的工作模式，沒有采購相關計算機設備。另一方面信息化建設滯后問題還體現在相關信息系統不完善等方面，雖然近年來我國大多數醫院都對檔案管理工作模式進行了改革，加強了信息化建設。然而從實際應用情況來看，在檔案信息管理系統應用中，存在功能單一、系統老化、安全措施不完備等問題。部分醫院的檔案管理由于缺乏較好的安全保障措施，使得其檔案管理中存在著很大的安全隱患，可能會造成檔案信息的丟失。并且在檔案信息管理中，也缺乏較好的網絡化應用。
1.2缺乏較好的管理機制
隨著計算機技術和信息技術在醫院檔案管理中的應用，改變了傳統的檔案管理模式，這也要求在檔案管理機制方面進行相應的調整，以適應檔案管理模式的改變。當前很多醫院的檔案管理機制所針對的還是傳統的檔案管理模式，并沒有針對當前檔案管理工作的特點進行改變，從而使得這種傳統的檔案管理機制很難適應當前的檔案管理工作需求。例如在檔案保管方面，現代檔案管理中檔案信息主要儲存在計算機設備中，為了保證檔案管理的信息安全，就需要在檔案管理機制中體現出這一特點。如果在檔案管理機制中缺失了相關的信息安全保護內容，就會造成一定的信息安全隱患。另一方面，在檔案管理機制中，如果不對傳統的檔案管理機制進行改變，也會影響檔案管理的工作效率，無法充分體現出新的檔案管理模式對于工作效率提高方面的顯著作用。
1.3缺乏高素質的檔案管理人才
在檔案管理創新中，做好相關的人才保障也是非常重要的一個方面，特別是隨著計算機技術、信息技術等在醫院檔案管理中的應用，人才的重要性開始進一步凸顯。事實上，隨著近年來醫院信息化建設速度的加快，越來越多的醫院已經開設了專門的信息技術管理部門，組成了專業的信息技術團隊對各種信息技術的應用提供技術支持。對于醫院檔案管理來說，也是如此，由于缺乏高素質的相關人才，沒有充分利用檔案管理信息系統的各種功能。同時，很多醫院檔案管理人員并不具備熟練的計算機操作能力，極大限制了檔案管理信息技術的應用。對于檔案管理創新來說，人才是創新的基礎，由于缺乏相關的高素質人才，無法較好的針對醫院檔案管理情況進行有效的創新，當前這一人才缺乏問題主要是由于信息技術在醫院檔案管理中的應用造成的。
2醫院檔案管理創新策略
2.1構建高效的信息管理系統
在醫院檔案管理創新中，創新應當構建更加高效的檔案信息管理系統，隨著醫院檔案管理信息化建設的推進，應當對于現有的檔案信息管理系統進行優化。醫院應當針對自身檔案管理工作的特點，在信息管理系統功能方面進行相應的調整，豐富檔案管理系統的功能，在滿足主要功能需求方面應當增加一些輔助性功能，例如在檔案管理信息檢索方面進行優化。簡化檔案信息管理系統的步驟環節，提高檔案管理工作效率，充分發揮信息技術在檔案管理方面的優勢。同時，還應當提高檔案信息管理系統的安全性，配備完善的安全設備，如防火墻、數據信息備份設備等等，提高檔案信息的安全性保障。在構建高效信息管理系統中，還應當充分融入網絡技術，在保證信息安全的基礎上，實現資源共享、信息共享，這對于提高檔案管理的工作效率也有著重要意義。
2.2完善檔案管理機制
針對當前檔案管理工作的`特點，應當建立起更加完善的檔案管理機制，例如在檔案管理信息化建設方面，由于檔案管理的工作方式發生了改變，因而在檔案管理機制中也應當進行相應的調整。從檔案管理制度、人員配置、責任機制等方面都應當進行調整，使之能夠適應新檔案管理模式的特點。制定完善的檔案信息安全管理制度，由于檔案信息都存儲在計算機設備中，如果發生計算機安全事故，可能會造成檔案信息的損害。因而在檔案管理中為了提高檔案信息的安全性，應當建立相關的安全制度，制定完善的操作規范，建立數據信息備份制度，規定操作人員定期進行數據信息備份，并且做好保存工作。同時，在檔案信息查詢方面也應當完善相關制度，設置嚴密的訪問權限，禁止沒有權限的人訪問檔案信息數據庫，完善相關責任制度，提高檔案管理人員的責任感和使命感。
2.3做好人才保障
為了促進醫院檔案管理水平的提高，應當做好人才保障工作，積極引進高素質的檔案管理人才，特別是具有檔案管理經驗和熟練操作計算機設備的檔案管理人才。對于醫院檔案管理人員開展相關的培訓，定期組織相關人員進行學習，并且制定相應的考核制度，以此提高檔案管理人員的工作能力和技術水平。在人員配置方面，應當充分保障檔案管理部門的用人需求，針對當前一些醫院檔案管理部門人員配備不足的情況應當積極進行解決。另一方面，還應當建立起較好的激勵機制，如績效考核機制、評價機制等等，激發檔案管理人員的工作積極性，改變傳統檔案管理工作中激勵機制缺失的問題。營造良好的環境文化，使得醫院檔案管理人員在工作中能夠有著更高的熱情和責任心。
檔案管理論文12
摘要：
科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發展現狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，國內也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的.法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個統一的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分調查和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的改革。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
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檔案管理論文13
1配網基建工程項目檔案管理現狀
1.1對檔案管理工作重視不夠
領導層對檔案管理認識上的不足使得檔案管理人員也缺少了必要的重視程度,以致在管理工作中缺少了必要的管理環節,在檔案出現壞損、缺失、內容有誤、質量不佳等情況時也并未及時做出處理,甚至不進行科學分類,在工作中,檔案管理人員表現出懈怠消極、馬虎敷衍的態度,這都不利于檔案的長期保管與應用,影響極其惡劣。
1.2檔案管理部門人員配置不均
檔案管理部門人員配置不均主要體現在兩個方面,首先是人員不足問題,由于很多電力企業對檔案管理工作的重要性認識不夠,所以在檔案管理人員的任用方面并沒有花費太多的時間與精力,甚至直接將檔案管理工作交由企業內部的其他部門,這就導致了這些工作人員既要完成自己的工作任務,又要抽出時間來進行檔案管理,其不僅缺乏專業的檔案管理經驗與能力,而且任務繁重、工作量大,所以在管理上常常缺少規范性、有效性。其次,是人員分工不均問題,由于大部分檔案管理人員根本不具備專業的檔案管理知識理論與操作能力,所以無法從技術上對檔案管理工作進行合理分工,導致其常常對自身工作職責與內容并不明確,很多檔案管理人員都會重復做功,將簡單的工作復雜化,將規范的工作混亂化,這嚴重影響了電力企業的工作效率,給檔案管理工作帶來了更多難題。
1.3檔案管理人員管理意識不強
檔案管理工作看似簡單,實則十分復雜,在操作時需要秉承細致、嚴謹的工作態度與作風,這往往需要嚴格的管理制度來約束與規范,然而我國很多電力企業在檔案管理問題上都沒有制定一整套完善的管理制度,“同時,很多企業也沒有針對檔案管理的相關工作來進行一系列的思想教育以及統一規劃學習工作。這使得檔案管理工作與基建項目工作之間產生了脫節。”[3]正因如此,檔案管理人員在進行管理工作時常常意識不強,對檔案管理工作的認識也十分片面,以為管理檔案只要“將其放好不丟即可”,實際上,檔案管理工作涉及到分類、整理、堅定、立卷、保存、利用等一系列內容,所以工作過程中要積極與其他部門溝通,更要與配網基建施工現場密切交流,而不是“守住自己的方寸之地”即可。管理人員的管理意識不強導致檔案管理工作時刻都在面臨新的挑戰,在當下的市場環境中,亟待有效、及時地改善。
1.4檔案管理的模式技術水平落后
在科技水平日益提高的今天,檔案管理工作應該與時俱進,充分發揮出其應有的效用,為企業的經營與發展提供積極的參考依據。然而,我國大部分電力企業在基建工程檔案管理工作中仍采取過去的管理模式,依賴舊有的人力資源，這在不斷發展的新時代環境背景下體現出了一定的滯后性與局限性。電子文檔當道的形勢下,紙質檔案的存儲與應用顯出了一些劣勢:易壞損、易丟失、不易儲存、不易應用、不易攜帶、不易共享、浪費資源,而電子檔案可以很好地彌補這些不足,有效提高電力企業的工作效率,實現檔案的及時檢索、共享、備份。技術的落后導致管理人員在管理模式上也缺少科學性、先進性、統一性,導致管理工作不具體、不全面,出現了檔案管理無序混亂的局面。
2改善配網基建工程檔管現狀的對策
2.1加強培訓教育工作,提高檔案管理人員的綜合素質與管理意識
要想有效改善當前檔案管理工作的不良現狀,解決檔案管理的種種弊端問題,就要先從“人”抓起。首先,電力企業的領導層必須對檔案管理工作的重要性有著極其明確、深刻的認識,對檔案管理工作有利于配網基建工程建設以及電力企業發展的重要作用有所了解,只有這樣,電力企業才會將配網基建工程項目檔案的管理放在工作首位,繼而采取積極的應對策略來完善檔管工作中存在的不足。在此基礎上,電力企業應對檔案管理的工作人員進行思想上的教育,加強檔管人員的管理意識與責任意識,使其能夠充分重視檔案管理工作,在工作中態度積極主動、認真細致,只有這樣,才能保障檔案管理工作不會出現不必要的人為疏忽。其次,企業要加大培訓活動的組織力度,為檔案管理人員提供專業化、系統化的檔案管理知識與操作的學習平臺,使其能夠不斷提高自身的工作能力,與此同時,檔管人員要在平時的工作中有意識地加強自身的業務學習,更好地將所學理論與工作實際有效結合起來,不斷積累、不斷進步,以期提高檔案管理工作的質量和效率。
2.2加大人員配備力度,確保管理分工合理化
檔案管理工作的內容十分繁瑣、細密,如果人手不足,將給檔案管理工作造成一定的負面影響,所以電力企業一定要重視人員配備問題,在檔案管理人員的選擇任用環節上,電力企業要秉承專業、規范原則,盡可能避免任用不具備檔案管理經驗與能力的工作人員,如果專業性強的工作人員嚴重不足,企業應加大人才吸納力度,提高待遇水準從外引入高素質、高能力人才,并不斷在企業內部培養檔案管理人才,組建高效、精良的檔案管理人才團隊。同時,電力企業應確保檔案管理的`分工合理化、效率化,避免進行大量的重復做功,以至浪費必要的人力資源,影響了工作效率。
2.3建立完善制度,加大檢查管理力度
在檔案管理過程中,錯誤與疏漏幾乎是無法避免的,要想最大限度地減少這些疏忽遺漏,就必須要對檔案進行充分、全面、細致的檢查,只有這樣才不會放任錯誤的存在,將可能造成的工作損失降到最低。因此檔案管理人員必須明確認識到檢查的重要性,在進行檔案管理工作時,對檔案內容性質認真核實,在分類、整理、保管后要做好登記,并不定期、定期相結合進行檢查,只有這樣,才能保障檔案的質量與保存完整性,避免內容上的問題和缺失損壞問題出現。另一方面,企業要防止檔案管理部門在工作中存在疏忽遺漏,因此要加大對檔案管理部門的監管力度,委派專人定期、不定期相結合對檔案管理人員的行為進行嚴格審核考察,堅決杜絕違反檔案管理原則的行為發生,一旦發現檔案管理人員擅自對檔案進行改動或取用,要及時進行處理。為了保障監管的有效性,監管人員可以采取獎懲手段以及評價機制,以期提高檔案管理人員的工作積極性,使其自覺自動地規范自身行為,提高管理意識。為了能讓檢查、監管工作有所依據,讓檔案管理人員以及監管人員對自身職責更加明確,電力企業應建立一整套具有科學性、合理性的檔案管理制度,確保配網基建檔案管理工作的質量。
2.4積極納入先進技術
信息化時代背景下,計算機信息技術的應用范圍越來越廣,電子檔案與紙質檔案相比具有十分明顯的優勢。基于此,電力企業的配網基建工程檔案管理應該加大電子檔案的應用力度,使檔案管理工作更符合我國可持續發展戰略的方針要求,更具有效率性和科學性,更加人性化與實時化。只有利用計算機信息技術強大的信息讀取、儲存、傳輸、處理、檢索能力,才能有效地減少人力資源的浪費,促使檔案管理分工合理化,改善檔案管理的模式,保障檔案資料的完整性。
3結語
隨著我國經濟水平的不斷提高,我國電力事業的規模也在逐漸擴大,“電力項目建設不斷增加,檔案的數量越來越多,檔案歸檔管理也就更加重要,特別是在信息化發展的今天。轉變電力檔案歸檔方法和管理效果是企業檔案管理發展的趨勢。”因此,加強檔案管理人員的管理意識,提高管理人員的管理能力,采取一系列有效的應對策略,是積極改善當前存在的檔案管理不良現狀的唯一途徑。只有以完善的制度為前提依據,以先進的技術為力量支持,以嚴格的監管為價值規范,才能避免檔管中出現的問題,從根本上解決其不足與弊端，進而對電力企業的經營生產與長遠發展起到積極的促進作用,為國家的建設與繁榮做出應有貢獻。
參考文獻
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檔案管理論文14
1、檔案信息管理存在的問題
1.1 管理的滯后性
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
1.2 檔案信息管理缺少規劃
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況，同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況，這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3 數字檔案資源短缺且結構不合理
我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法，這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況，在數字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的'問題是非常大的，對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。
1.4 檔案信息化專門人才缺失
在檔案行業發展過程中，一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的，這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5 檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發展受到了很大的影響。
2、加強檔案信息管理應采取的對策
2.1 檔案信息管理要統一規劃、統一原則
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。
檔案管理論文15
【摘要】目前基層單位傳統的檔案管理還不能完全適應現代社會發展的需求，存在著檔案管理意識淡薄、檔案人員素質不高、信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等問題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設的重要性出發，針對當前信息化建設存在的問題，提出了幾點改善措施。
【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；改善措施
一、基層檔案管理信息化建設的必要性和重要性
（一）必要性。傳統的紙質檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術的不斷發展，可以通過將傳統檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質量和工作效率是非常有必要的。然而傳統的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現代化信息技術的不斷發展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過將傳統檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
二、基層檔案管理信息化建設中存在的主要問題
（一）忽視檔案信息化建設。隨著信息化時代的到來，各行各業的發展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設也是如此，促進檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業務素質低。
（二）檔案管理人員素質不高。一是基層檔案管理人員都不是專業人員，再加上日常工作中接受系統性、專業性的培訓機會少，人員素質普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設的需求。三是專業基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進展。
（三）檔案信息化建設投入不足。基層單位對檔案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發展，如很多單位沒有設立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的'文件保管設備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
三、加強基層檔案信息化建設的措施
（一）重視檔案信息化建設。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來檔案管理工作的發展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業素養，在日常工作中注重信息化技術在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發現檔案中的重點信息。
（二）樹立現代化檔案管理理念。想要實現基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統管理模式，加強信息化技術在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網絡化。
（三）提高檔案管理人員素質。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質的提高。一是引進專業性強、實踐經驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質的目的，使其滿足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質，使其掌握專業的檔案管理知識，熟悉計算機網絡技術的使用，將其培養成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關規定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專項資金，并設置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創造好的條件。三是要重視對檔案應用系統的開發，結合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現檢索速度快、查詢方便等優勢。
（五）推進檔案管理資源數字化。在推進基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術對單位的檔案資源進行系統地收集、加工和利用，將傳統的紙質檔案轉換為數字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現檔案信息檢索方式向網絡化、智能化發展，為檔案管理信息化建設提供技術支持。
（六）實現電子檔案信息化安全管理。一是通過設置權限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統一對其進行分類、整理與編碼，形成系統性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進的防火墻系統，防止電子數據的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結束語
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹立現代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進檔案管理資源數字化；六是實現電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經濟、服務于社會、服務于民生。
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