隧道橋梁工程聲像檔案管理策略論文
摘要：聲像檔案管理主要是對工程施工建設過程中涉及到的各項聲像信息進行存儲和管理，其中可能包括大量的施工新技術、新設備、新材料等，對這些聲像檔案信息的管理對我國的工程建設和發展有著極大的促進作用。隧道橋梁工程是國家經濟建設發展的重要組成部分，應積極做好隧道橋梁工程的聲像檔案管理，保證檔案管理的有效性、全面性、安全性。
關鍵詞：隧道橋梁工程；聲像檔案；有效管理
近些年來，隧道橋梁工程聲像檔案管理不規范的現象屢屢出現，導致隧道橋梁工程施工聲像數據丟失、泄漏，如果其中涉及新技術、新設備、新材料以及相關機密數據的話，將會造成不可估量的損失。基于此，本文針對隧道橋梁工程聲像檔案的有效管理進行分析。
一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現狀
隧道橋梁工程聲像檔案管理可以有效存儲歸檔隧道橋梁工程的施工建設情況，其中包括先進的技術、設備、材料等，每一個環節的聲像檔案管理對隧道橋梁工程的發展都有著巨大的作用。但由于受到多方面因素的影響，隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高，造成檔案管理不全面，檔案數據丟失現象頻繁發生，從而不利于隧道橋梁工程的建設和發展。例如，檔案管理意識不強，忽視聲像檔案管理的重要性，職責意識缺失，沒有將其作為工程發展建設以及國家發展的重點[1]。另外，在先進技術飛速發展的背景下，沒有將先進技術應用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，從而影響到聲像檔案管理的有效性。而且，現階段很多工程的聲像檔案管理多采用紙質方式，而紙質檔案如果管理不善很容易出現丟失的情況。不僅如此，紙質檔案經過長時間的存儲會出現變色、褪色，影響到隧道橋梁工程聲像檔案的準確性。此外，在工程聲像檔案管理監督方面也不夠重視，尤其是在聲像檔案數據采集工作上存在漏洞，導致隧道橋梁工程聲像檔案不全面，未能真正反映出隧道橋梁工程的實際建設情況。而且，在工程聲像檔案管理過程中，由于監督不合理，導致檔案管理人員經常出現管理漏洞，為隧道橋梁工程聲像檔案管理埋下諸多隱患。
二、加強隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效策略
（一）提高檔案意識，認真履行管理職責
在隧道橋梁工程開展以及后期運營的過程中，會對實際的聲像檔案進行管理，才能為工程的后續拓建、維修等提供可靠的支持[2]。而上文提及的管理現狀中，由于檔案管理人員的管理意識、管理職責的缺失，使得很多隧道橋梁工程的聲像檔案都無法得到有效地管理。因此，應采取有效措施，不斷提高檔案意識，并使其認真履行管理職責，這樣才能保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。首先，應嚴格按照《建設工程質量管理條例》《建設工程文件歸檔管理規范》和《工程建設檔案管理規定》等相關法律法規，嚴格規范隧道橋梁工程的歸檔工作，并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關條例，不斷強化檔案意識，提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。其次，應了解聲像檔案管理對隧道橋梁工程發展的重要性，聲像檔案管理不僅記載著工程建設過程中所使用的各種新工藝、新材料、新技術等內容，更涉及到工程單位的商業機密以及知識產權等，有這樣的檔案意識，才能最大程度地提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平，為促進我國隧道橋梁工程的發展提供可靠的檔案支持。最后，相關部門應認真履行隧道橋梁工程聲像檔案管理工作制度，并嚴加管理、依法辦事，確保聲像檔案的完整性、齊全性。
（二）運用計算機技術優化檔案管理
在計算機技術飛速發展中，可以將計算機技術應用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，對提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先，利用先進的計算機技術實現對隧道橋梁工程聲像檔案進行實施整理，如，建設單位、施工單位、監理單位等作業中所拍攝的聲像資料，及時利用計算機進行歸檔，避免傳統人工紙質歸檔出現丟失、字跡圖片模糊褪色等問題，從而有效提高隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。例如，通過使用相同數據接口和聲像檔案著錄格式相同的聲像檔案管理軟件，拍攝人員可實時對照片或錄像、錄音資料進行篩選，將反映事件全貌的或典型細節的圖像文件歸檔，并按著錄格式錄入文字說明，即可完成歸檔工作。其次，運用計算機技術將工程聲像檔案管理系統與隧道橋梁工程項目系統進行無縫連接，這樣就可以對工程項目的所有信息數據進行存檔，同時再將隧道橋梁工程的實際工程檔案進行編號保存，這樣在后期調取工程聲像檔案時，可以通過查找檔案號碼，就能夠快速檢索出相關的隧道橋梁工程檔案信息，進而提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。最后，運用計算機技術實現對工程聲像檔案管理系統的優化，可實現系統的數字化建設，并利用計算機技術對相關的隧道橋梁工程聲像檔案進行存儲、管理以及維護等，結合先進的互聯網技術，實現檔案信息資源共享。總的來說，在計算機技術的運用下，可以使隧道橋梁工程聲像檔案管理趨于數字化、多元化、網絡化等，大幅度提高聲像檔案管理質量。
（三）加強監督，提升聲像檔案管理的有效性
在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過程中，由于受到多種因素的影響，使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理，導致檔案材料出現丟失的現象，不利于隧道橋梁工程的發展。尤其是在聲像檔案管理方面的監督工作不到位，忽視很多檔案管理的細節，再加上檔案管理人員未能及時與隧道橋梁工程設計部門、施工部門、勘測部門等之間進行有效聯系，從而無法獲取更多的聲像資料。面對這種情況，必須通過加強監督的方式來提升工程聲像檔案管理的有效性[5]。首先，應加強隧道橋梁工程施工建設過程中的聲像檔案管理，并嚴格要求檔案管理人員積極與工程有關部門之間建立聯系，并保證在工程開展的過程中獲取第一手聲像檔案資料并進行存儲。其次，應嚴格監督檔案管理操作的每個環節，并嚴格執行聲像檔案管理的規范，避免檔案管理人員出現疏漏。當然，如果監督人員在發現工程聲像檔案管理過程中出現疏漏的話，應及時采取有效的管理措施補全相關的聲像檔案資料，從而保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。最后，在聲像檔案管理完成之后，應對各項聲像檔案數據信息進行審核，并將其與隧道橋梁工程實際情況建立直接的聯系，分析其中是否存在缺失，并及時補充存檔。綜上所述，應對各項工程做好聲像檔案管理工作，尤其是對隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實、有效、全面，才能為工程的建設發展提供更多的參考價值。
參考文獻：
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[5]張麗德.建設工程聲像檔案管理探討[J].福建建設科技,2008(6):82.
作者：王星 單位：中鐵十八局集團第一工程有限公司
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