創新房產檔案管理機制之我見管理論文
一、建立健全各種管理機制
1.創建競爭激勵機制創建競爭激勵機制是管理手段創新的重要內容，它是由管理工作內在的需要決定的，主要包括管理觀念的創新、管理內容的創新、管理功能的創新和管理手段的創新。從當前一些房產檔案管理部門的現狀看，影響其發展的最大制約因素是在工作中沒有形成競爭激勵機制，致使整個房產檔案管理工作缺乏生機與活力。因此，要建立一些相應的創新激勵機制，如鼓勵創新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創新的內容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職等嚴格掛鉤。這樣可以有效地激發員工的創造性，使其潛能充分地發揮出來.
提高員工素質是創建競爭激勵機制的前提。員工是房產檔案管理工作諸要素中最活躍的、起決定作用的因素，決定著檔案管理部門的工作效率和質量。只有不斷提高全體員工的專業知識、業務技能和管理素質，使其掌握現代管理技術，具備工作崗位需要的知識結構，才能保證房產檔案管理信息化、數字化建設的順利進行.
2.規范各種管理機制應該改革內部分配制度，對所有干部職工實施按件計酬分配模式。例如，可以根據工作難易程度確定相應的業務系數作為計件取酬的標準，所屬崗位人員每月完成的業務總量，扣除其差錯部分的業務量后，按實際業務量計件考核取酬。把個人能力素質和工作業績作為計酬的主要依據，按能定崗、按崗定責、多勞多得。筆者所在單位就采取類似做法，這項制度激發了各崗位人員的工作積極性，提高了檔案整理質量.
特別是檔案館整理科，對12名在崗人員進行優化組合，因人制宜分設3個崗位：檔案接收工作崗位；整理、掃描、裝訂工作崗位；綜合崗位。各崗位既分工又合作，充分發揮每個人的特長，形成了人人爭創佳績的良好氛圍.
二、提高檔案管理服務意識1.服務方式由被動向主動轉變隨著信息時代的到來，社會對房產檔案信息的需求日益增強，檔案工作人員應提高服務意識，在服務方式、服務機制、服務手段等方面不斷完善和提高，改變“等客上門”的傳統服務方式，積極主動開展檔案信息的各種服務，只有這樣，才能適應社會發展的需要.
另外，要大力開展房產檔案宣傳服務工作，增強社會公眾對房產檔案管理的認識，使更多的公眾熟悉檔案管理的內容及其價值。如提供功能全、效率高、使用方便的檢索系統；加強房產檔案信息研究工作，將檔案的價值系統、全面、集中地向社會公布，向檔案信息利用者提供有效的利用途徑；拓展檔案信息的中介服務機構等.
2.服務手段由傳統向現代轉變利用網絡技術提供遠程服務。實現與其他檔案機構聯網，共享檔案信息資源，使服務范圍由“窄”變“寬”，服務層次由“淺”變“深”.
三、創新房產檔案管理技術1.房產檔案管理信息化隨著城市建設的快速發展及房屋產權變動日益頻繁，房產檔案藏量飛速增長，檔案利用頻率越來越高。因此，房產檔案館要積極開展房屋產權檔案數字化建設，進一步提高管理水平和查詢服務效率.
房產檔案館要進行歷史檔案數字化加工及綜合管理系統開發工作，如在房產圖文信息數據庫中增設檔案查閱登記，詳細規定并公示查閱檔案需提交的資料、流程等。內部調用檔案時，工作人員根據授權直接通過房地產圖文信息管理系統查詢，根據所掌握的信息，可采用單向查詢、模糊查詢等多元化查詢方式。外部人員查閱房產檔案時，一律進行查閱登記，提交有關證明材料，注明查閱事由、內容、范圍等信息，獲得查檔許可后，通過檔案室的查檔數據庫系統查閱調用，查檔人不直接接觸原始檔案，只能根據被授權和范圍查閱相關房產信息，這樣可以延長房產原始檔案的使用壽命，保證原始檔案的完整性、準確性和安全性.
2.建立檔案管理網絡制度應該完善檔案網絡管理制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，如閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使利用工作有章可循。同時，要確保不泄密及文件的完好無損。各類檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便于執行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
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