管理工作計劃范文集合6篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的管理工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

管理工作計劃 篇1
為規范我縣酒類流通秩序,認真貫徹國家商務部《酒類流通管理辦法》精神,在進一步加強酒類經營備案登記的基礎上,努力規范全縣酒類流通秩序,加強執法監管力度,保障酒類食品安全, 20xx年酒類流通管理工作得到了持續、健康發展,主要做了以下幾方面工作:
一、工作措施
(一)加強組織領導,提高認識為使酒類流通管理工作落到實處,商務局領導十分重視,成立了局長任組長、分管副局長任副組長,執法室工作人員為成員的酒類流通管理工作領導小組,協調解決酒類管理工作中出現的實際問題,使酒類管理工作和執法得以順利開展。
(二)加強酒類經營備案登記
1、酒類經營備案登記在年初開展酒類備案登記的基礎上,繼續對中心城區備案登記實行全面推開和對鄉鎮經營戶逐步開展登記。目前為止,全縣酒類批發零售企業已備案登記300余家,備案登記率達95%。
2、對已登記的酒類經營戶進行全面清理、核查,建立管理臺帳制度,做到有據可查,對新增酒類經營戶和改行停業經營者及時補辦登記或注銷手續,做到證照相符。
3、建立《酒類流通隨附單》制度,健全酒類流通管理的信息匯總和建檔工作。為做好酒類消費的溯源工作,酒類商品自出廠到銷售終端都應有《酒類流通隨附單》(以下簡稱《隨附單》)。酒類經營者應在備案登記的基礎上,建立和實施《隨附單》制度,做到單隨貨走,單貨相符。《隨附單》一式三聯,由縣商務局統一購置提供。
(三)打擊銷售假冒偽劣酒類情況
今年以來,全縣加強了酒類流通監管行政執法力度,對銷售假冒偽劣酒類商品的經營戶進行嚴格執法,加大處罰力度,重點打擊酒類經營戶中摻雜使假,以次充好,以假充真,超過保質期,未經qs認證等達不到國家標準的酒類商品,共開展專項行動3次,在檢查中沒有發現違法違規情況。
(四)組織學習培訓,提高酒類管理人員素質
從分管領導到具體工作人員,平時都認真學習《酒類流通管理辦法》,解讀《酒類流通管理辦法》,落實隨附單制度,明確下一步全縣酒類流通管理的要求:即以深入貫徹落實商務部《酒類流通管理辦法》和酒類批發經營、零售經營規范為核心,建立統一、開放、競爭、有序的酒類市場,保證酒類消費安全,促進我縣酒類流通經營企業快速健康發展。
二、酒類管理存在的主要問題
(一)隨附單制度執行難,由于隨附單目前在全省范圍內沒有統一規范使用,同樣在本縣經營戶中很難推行,市場缺乏有效監管。
(二)執法人員和經費不足,存在酒類管理人員緊缺,經費緊張,影響了工作開展,加強執法隊伍建設迫在眉睫。
三、一是市場檢查密度不夠。由于機構不健全,執法人員少,工作任務重,在日常工作中,難以統籌兼顧,在市場上的檢查相對減少,特別是零售終端的檢查相應減少。存在著工作布置多,督促檢查少的'問題,致使有些工作落實不到位。
下一年工作意見
進一步落實酒類流通備案登記工作和流通隨附單制度,增強全行業酒類經營者的法制觀念、責任意識和自律意識;繼續引導消費者從合法、正規的渠道購進酒類商品,自覺抵制假冒偽劣酒類商品流入市場;繼續營造秩序規范、打假保真的良好氛圍。20xx年工作打算如下:
1、加強領導,落實責任。
進一步提高對酒類流通管理工作的認識,明確人員,落實責任,解決必要的專項管理經費和執法人員,并配備相應的工作設施,把這項工作作為當前和今后一段時期流通和市場管理的重要內容著力推進,作為全縣流通管理工作的考核內容,年度進行總結表彰。
2、加強業務培訓,提高管理素質。
組織酒類管理人員培訓,學習《酒類流通管理辦法》、《酒類商品批發經營管理規范》、《酒類商品零售經營管理規范》等相關文件資料,定期交流探討,提高酒類管理人員業務水平和管理能力。
3、抓重點抓難點,開創管理工作新局面。
20xx年,全縣酒類批發、零售企業要全部納入備案登記,酒類批發企業登記率達98%以上,零售企業登記率達98%以上,并全面實行隨附單制度。酒類生產企業、酒類批發企業必須實施隨附單。要把目前備案登記工作尚未全面展開的街道、鄉鎮酒類流通經營企業作為工作的難點,進一步加強宣傳,服務到位,工作到位。
4、繼續加強督查,全面推進此項工作。
加強對酒類流通經營企業的督查,規范企業內部管理,進一步提高企業備案登記和隨附單制度的落實意識,對酒類流通經營企業執行《酒類流通管理辦法》情況進行通報,表彰先進,鞭策落后,推動全縣酒類流通管理工作邁上新的臺階。
5、加大執法檢查力度,規范酒類市場。
我們將會同工商、公安、質監等部門加強對酒類流通市場的檢查,通過常規檢查、節日檢查和舉報檢查等多種形式,對部分不按規定辦理相關手續的企業按《酒類流通管理辦法》進行處罰,堅決打擊各類違法行為尤其是銷售假冒偽劣酒類商品等行為,促進全縣酒類行業持續健康發展。
管理工作計劃 篇2
1計劃生育工作采取傳統管理方法的弊端
1.1統計疏漏。統計疏漏的問題可能由工作人員的疏忽,原始資料遺失等原因導致材料不健全或丟失,給計劃生育統計工作帶來一定的麻煩,對后期數據查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后,孕齡層級將會有新的變化,計劃生育工作中面臨的挑戰將更為艱巨。
1.2人工勞動量大,效率低。傳統的統計工作多采用電子表格人工錄入,在面臨如此龐大和流動性大的數據時,對計劃生育工作者提出了不小的挑戰,工作繁雜而且效率不能保證,只能靠主觀能到性去完成工作,造成人力資源浪費,組織機構人員冗長。
1.3數據準確性差、時效性差。人工操作難免會有遺漏、計算錯誤等,對統計數據的更新也比較慢,加上人員流動性比較大,對數據的更新會造成許多麻煩。整個流程從上到下一個環節出錯,必將難保統計結果的準確性。
2開展計劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件
2.1人口和計劃生育工作的綜合改革具有強力保障[1]。20xx年3月國家人口與計劃生育委員會擬定的機構改革主要任務中明確提出“加快建立和完善人口和計劃生育財政投入體制,大力提高人口和計劃生育系統信息化水平。”可見國家在對計劃生育管理工作方面早已提出了新的要求,切實解決部門與部門之間信息交流共享的問題,提高計劃生育工作管理效率,達成信息及時快速更新以及便民服務等任務已經早已提上日程。
2.2政府辦公信息化基礎已奠定。隨著科技不斷進步,互聯網+時代的到來,全國政府部門已開始進入信息化辦公時代,大數據和局域網,政務服務網站的鋪開等一系列工作已逐步開展,據不完全統計,全國鄉鎮計劃生育委員會已經有80%配備電腦等設備,提高辦公效率,這些軟硬件的基礎建設已經得以全面鋪開,為信息化辦公打下了堅實的物資基礎。
2.3多窗口多渠道獲取數據信息。隨著政府職能網站的建立,已逐步建立如生殖健康管理系統、計劃生育管理系統、政務信息管理系統、計劃生育事業管理系統、公共服務信息管理系統、人口基礎信息數據庫等高效的職能系統,為廣大群眾服務。收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和發布育齡婦女個案信息及相關計劃生育工作信息等日常工作將變得簡單高效,同時也為基層計劃生育科學管理與優質服務和計劃生育宏觀調控提供信息支持。
3信息化管理的方法列舉
計劃生育工作的開展將運用信息化管理的多種手段進行針對性開發和布局。其主要方法可分為以下幾種:
3.1建立計劃生育管理數據庫。建立計劃生育管理數據庫將該改變原來的紙質檔案模式,淘汰手工錄入數據資料和人工計算,保存紙質檔案的陳舊方式。對于工作人員來說,可實現輕松調閱想要查詢的資料;對于管理方面的工作人員來說,將會有更多的時間運用在服務廣大人民群眾上,而不是像以前那樣要花大把的時間進行繁瑣的數據計算和數據更新再重新整理檔案。
3.2網絡化辦公,多方位,多渠道數據信息交流。建立人口和計劃生育網站,主動將向社會宣傳計劃生育政策、避孕節育知識、優生優育知識、生殖保健常識等人口和計劃生育信息;組建政府專線網絡實現本級計劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計劃生育上下級部門之間的信息傳輸網絡化;計劃生育部門的'局域網,實現單位局域辦公自動化,利用符合機關日常辦公和計生工作特點的辦公自動化軟件(OA),實現在局域網上進行文件的傳閱、網絡文本打印等功能[2]。
4信息化管理給計劃生育工作帶來的促進作用
計劃生育工作運用信息化管理首先是組建了一個龐大的數據信息系統,不論是在建立的過程中或者在建立完善后,對整個計劃生育管理都起到了脈絡清晰,數據可靠,隨時調用,準確性高和靈活方便的作用。大大提高了數據的利用,滿足了計劃生育工作所要求的時效性。其次,網絡化和系統化幫助計劃生育工作者建立起了與政府、衛生部門的聯系渠道,同時進行數據共享,實現了網內成員之間和成員單位內部政務辦公“無紙化”,實現電子政務[3]。網絡化開辟了計劃生育宣傳工作的新途徑,新思路,通過自媒體形式將計劃生育工作滲透到各個角落。最后,信息化管理大大提高工作人員的工作效率,不會存在由于人口流動所帶來的諸多不便和人為因素干擾。
5結論
在全球信息化快速發展的時代背景下,計劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成,利用信息化管理的便捷高效為我國人口和計劃生育事業服務,更好的進行計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務。
管理工作計劃 篇3
1、緊緊圍繞“以項目建設為中心、項目管理和動態考評為基礎”的管理理念,堅決把海外項目與國內項目一視同仁,同時納入公司正常管理制度范圍內,繼續堅持質量、安全一起抓,確保新開工項目順利進行,按計劃繼續做好在建項目的動態考核及分析。
2、繼續全面貫徹公司的管理制度和經營理念,發揚上半年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;加強基礎性管理工作,謹防管理工作中的'漏洞;認真參加公司、部門的各項檢查工作和交流學習,找出不足,加強學習不斷提升部門的管理水平。
3、做好部門月度工作計劃及績效考核并進行分解細化,繼續做好公司20xx年度項目的綜合考評。繼續抓好安全生產標準化建設,下半年施工項目將逐步推行安全生產標準化管理,確保公司全年安全生產指標按計劃實現。做好各項目部安全管理人員培訓和指導工作;做好各項目部施工質量的抽查和評定工作。
4、完善并推廣項目管理制度,將公司制度與經營理念融合進部門的日常工作管理中,發揮指導和協調作用,以促進公司總體戰略的順利實現。對部門組織結構進行重新的調整設計,將質量安全部的職責揉進項目管理制度中,更好的協同工作。將各個項目部人員崗位職責分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責明確。
5、按時完成公司領導交辦的其他任務。
6、新的計劃及體會。
隨著公司規模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業內影響力,最終實現公司全年經濟指標是今年全公司工作的主要指導思想,因此,項目管理部作為公司一分子,如何順應公司的發展方向?如何更好完成今年的任務?如何進行制度化、科學化經營管理?實現這些目標需要投入更多的工作熱情以及更加精細的個人工作計劃。
通過以上幾點,把計劃分解并逐一付諸實施,相信20xx年的工作開展將會有一個全新的面貌,20xx目標也一定會實現。
管理工作計劃 篇4
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的`拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20xx年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
管理工作計劃 篇5
一年前,我帶著一顆期待、懵懂的心,來到了廣東科貿職業學院;而現在,充滿歡樂與熱情的大一生活已經落下帷幕,我也將會以逐漸成熟的姿態,踏入師兄師姐的行列。此時,想起我們的09級師兄師姐在我們因為對大學充滿好奇與迷惘而不知所措時,帶我們走出了彷徨和迷惘,對于他們的無私付出與幫助,心中十分的感激。正是因為師兄師姐們的的教導與支持,激勵著我去申請,去競選11級的班主任助理,像他們那樣認真,承擔責任,無私地去為11級的師弟師妹們服務,幫助他們更好的適應大學生活,成為師生之間溝通的一道橋梁。
在我的認識中,班主任助理充當著學生工作中的重要角色,要協助班主任工作,管理班集體,讓11級的新生更好更快地適應大學生活,引導新生熱情洋溢的投入大學生活,把他們從迷失中拉出來,擺脫迷茫,并讓他們感覺到我們學院這個大家庭的溫暖。在我看來,一名通過的班主任助理應該這樣的一個人:
1、擁有正確的世界觀、人生觀、價值觀,政治立場堅定;
2、擁有強烈的責任心和責任感,有足夠的耐心和耐性完成各項工作;能夠吃苦;
3、做事認真細致,能夠高品質的完成各項工作;
4、以身作則,在新生中起到模范帶頭作用,能夠在師弟師妹之中樹立榜樣,更好的引導他們成長,養成良好的道德品質和做法,走好大學路;
5、習慣,使新生們盡快的適應大學生活;
6、性格開朗向上,熱情大方,有親和力;
7、能夠積極協助班主任與指導員做好班級的各項工作,積極配合學院的各項活動,聽從學院的號召。
我認為,班主任助理的工作原則是:熱情、認真、承擔責任、團結、互助。而我,對于勝任這份工作充滿信心,不管任務多艱巨,困難有多大,我都會全力以赴,做到最好!為此,我制定了一份詳盡的計劃書,具體如下:
接待新生的前期準備工作
由于此時新生尚未到來,所以要開始開展前期的準備工作,并對新生接待當日的具體事宜開展計劃和準備,避免到時出現準備不足,秩序混亂的情況。
需要準備的具體事項:
(1)、在輔導員的指導下,仔細查閱所承擔責任班級同學的詳細檔案資料,了解所承擔責任班級同學的具體情況,對于有突出能力或特長的學生,做好記錄,以便更好地成長;而對于貧困生或者其他特殊學生,也要做好記錄,以便以后給予他們更多的關心和照顧,從精神上鼓勵他們自立自強,樹立信心;
(2)、親自到學校的各處及周邊開展考察,做到詳細了解學校各建筑、道路、課室的具體名稱、位置同學校周邊的飯店,旅店,商場等地方,以便在學生和學生家長問起時能夠回答,或者是有學生由于對校園不熟悉出現迷路時能及時采取措施;
(3)、在假期查閱有關廣東科貿職業學院和我院系的相關資料,包括成長的歷史,各項比賽的優異成績,英語四、六級的過級率等等;在新生見面會時可以向新生介紹,增強他們的歸屬感;
(4)、了解好所承擔責任班級的專業特色,專業優勢和專業前景,若所承擔責任的班級有同學出現想轉院系或專業的想法時能夠有的放矢地開展勸說開解,爭取把學生留下來;
(5)、到后勤服務中心、宿舍中心、財務處等相關部門咨詢好相關事宜,了解清楚如何辦理飯卡,如何辦理宿舍入住等具體流程,方便新生更快的完成相關手續;
(6)、熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答;
(7)、與所承擔責任班級的班主任開展接觸溝通,將自己的工作計劃和部署同所承擔責任班級的班主任開展討論修改;
(10)、同輔導員,主席團了解學院關于新生接待工作的部署,了解好具體的流程;
軍訓工作
1、前期階段:
(1)由于軍訓期間是炎熱的'夏天,11級新生有可能還沒有準備好水,因此必須準備好桶裝水,以及一次性的杯子,以便于11級新生的飲水方便。
(2)與軍訓的學生教官事先聯系好,并共同商討軍訓期間會出現的問題,例如紀律方面,身體狀況,以及醫療救治的細節問題。
(3)準備學校校醫院電話,以及軍訓期間值班的校醫的電話,若出現以外能夠及時聯系校醫。
(4)在班上做好充分的思想工作,由于軍訓是一個很艱難的時間,特別是由于今年的大一新生從剛開學便要開始軍訓,因此對于放假一個多月的他們來說,無論是心理還是身體上都會有很多不適應的反射,也會出現一些焦躁不安的心態,所以我們必須要在軍訓前給予他們一種思想準備還有就是要有堅韌不拔的精神。由于大學的軍訓會對大學生有著一種潛移默化的影響,因此,我們必須要抓好軍訓的工作。
(5)準備一些軍訓所唱的歌詞,以及一些軍訓拉歌的詞語,通過唱歌與拉歌更好地團結班級,因為經驗告訴我,在軍訓時,拉歌環節是一個激動人心的環節,也是一個很好地體現我們班級形象的舞臺,也是一個很好的展示機會,并且希望能夠達到一個團結班集體的效果。
(6)準備好相機,為新生軍訓留下寶貴的回憶。
2、中期階段:
(1)與自己的排擋商量安排好好在班上的時間,盡可能地去看望新生,以便有突發情況并及時了解新生的身體狀況,并提供幫助。
(2)在軍訓期間負責班級的拍照工作。
(3)軍訓期間經常性走訪新生的宿舍,了解情況,并給予鼓勵與支持。
(4)要準備好葡萄糖水,以及一些營養品。由于軍訓期間是夏天,中暑的可能性比較大,因此我們還需要對中暑有一定的了解。以防新生中暑的出現。
(5)最后便是要經常性地鼓勵新生,要在平時休息的時候,或者是吃飯的時候給予大家多一點的鼓勵,支持,在平時的言行上也要多給大家信心與力量。
突發情況:若有個別同學想放棄,便需要私下與這些新生交流,了解他們的情況,也需要為他們鼓勁通過聊天與新生平常的交流中,希望能夠觸動這批新生,希望以自己的言行改變他們。
3、后期階段:
(1)主要是軍訓心得的整理工作,為便利以后的班級團評工作。
(2)以及班級軍訓照片的整理。首先會做成一個電子相冊,供大家的瀏覽與觀賞也是作為大一新生的軍訓回憶之一。
后期工作
(1)做好新一屆的班委的民主選舉,選出一批對班級負責任的同學。屆時將會通知班主任老師過來,讓班主任老師對新同學有更多的接觸機會與交流的機會,也讓同學們對班主任有更多的了解。(注意落選同學的安慰與鼓勵)
(2)協助新一屆班委開展工作,并給予幫助和鼓勵
(3)召開班干會議,讓班干了解好各個職位的職務職責。
(4)繼續用自己的實際行動關心關注關愛這個11的班級,如到宿舍走訪以及通過電話聊天以及發信息等手段,更好地了解班級的情況。
(5)交代好手中的資料,并跟進班長與團支書的工作。
(6)經常性走訪班級,通過聊天了解大家的狀況。
(7)參加班級的團日活動,體育比賽等。
管理工作計劃 篇6
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就09年的工作情況如下:
一、工作中存在的不足:
工作一涉及到與人的協調就會產生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進。我會力求做到盡善盡美。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了以下工作:
1、公司各項費用報銷單的審核:首先各部門指定人員把部門人員發生的報銷單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領導審核,領導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷單登記,做一個詳細的費用報銷單明細表,交由財務。
2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書證件、合同、協議、行政后勤等。需要進行整體的區分,方便各部門人員需要時,及時提供。
3、統計報表的填寫及上報。我這一塊的統計報表涉及到南昌市經濟技術開發區、南昌市經貿委、南昌市重點企業服務平臺網、省外經貿廳發展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊。報表部分與財務部協調完成,財務出相應的數據,有些數據需要自己的計算,每大塊涉及到的報表較多。
4、檔案這一塊,是花時間、經歷最多的一塊,其分為兩大塊:
(1)紙質檔案:全部是用手寫,每個人的`檔案上都要寫好員工的個人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統計好各部門的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人員信息都可能很直觀的查到。
(2)電子檔案:這一塊是紙質檔案的另一種呈現方式,是對員工個人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領導對員工個人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印單,經領導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印單,并錄入到電腦,方便領導對某一時段用印情況的審核。
6、外賓的接待。公司來訪的客人較多,經常需要陪其去車間,向其解說公司相應情況,對于客人一系列問題進行解答;也要準備好會議室,放好資料、倒水等事項。
三、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點
企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
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