會議方案模板6篇
為了確保事情或工作有效開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的會議方案6篇，歡迎大家分享。
會議方案 篇1
一、總體方案
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
（二）會議總體方案的基本內容
1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2．會議的目標和指導思想。
3．會議的主題、議題和議程。
4．會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的`日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10．會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11．會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12．其他應當說明的事項。
（三）會議總體方案的結構與寫法
1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如““秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。
2．主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5．落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6．成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
（一）會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
（二）會議開幕式方案的基本內容
會議方案 篇2
一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇3
本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：×××公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題： 總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：張三 ，李四
四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：本公司基地
六、出席人數：合計約30人；
七、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個左右
3. 會議工作組：
a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
c．組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部
③文化娛樂活動的'組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦 d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e．后勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部
f．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部
總經辦
20xx年10月23日
會議方案 篇4
該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！
明確職責任務：
會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。
交通費用：
1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；
2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用：
1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用：
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
酒水及服務費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
會場茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的`，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯誼酒會/舞會：
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用：
通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。
設備視聽費用：
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。
預計外支出：
指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）
會議方案 篇5
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去，展望未來
四、前期籌備
材料組（李文婷）
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份；
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份；
2、起草打印主持詞，03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃；起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明；
3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
（二）聯絡組（楊樂寧）
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄；
2、統計社團黨員、團員人數；
3、統計社團成立時間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復印件）為更換社團許可證做準備；
4、通知與會時間和獲獎人；
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位（青年志愿者協會）；
（三）會務組（朱濤）
1、收集獲獎人名單、打印證書；
2、準備會場教室，桌布（與秘書處聯系）、花盆、座簽、筆紙；
3、打印更換許可證；
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員；
五、活動實施
（一）會務組
1、布置場地（黑板）；預計與會人數；
2、作會議記錄和照相；
（二）聯絡組
1、活動前負責人簽到；
2、引導與會人員按預定安排就座；
（三）材料組
1、發放各類資料（專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法）
2、發放紙筆；
3、擺放證書；
（四）主持工作
1、支持人宣布會議開始；
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃；
3、學生社團05——07年工作規劃；
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的'決定；
5、頒獎；
7、更換社團許可證；
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書；
9、社團負責人工作建議；
10（休會10分鐘）；
11、負責人進行工作經驗交流
1）.學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2）.社團活動團支部建設匯報（時事學社和當代中國馬克思主義研究會）和社團在大學生思想政治教育中的作用總結（青年志愿者協會）；
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊；
2、與社團負責人合影留念
會議方案 篇6
為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案.
一、會議的主要任務
深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經驗,編制下發《饒河縣人才發展規劃（20xx-20xx年）》,制定出臺我縣各類人才培養開發、評價發現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.
二、會議時間和內容
全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.
大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下:
第一項,萬部長總結講話（簡要回顧近年來我縣人才工作情況）.
第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定（全縣首屆農村實用人才及相關優秀人才）.
第三項,典型經驗交流.
第四項,蔡洪生書記作重要講話.
三、會議籌備的組織機構
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協調工作.
四、材料的任務分工
參照市人才工作協調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.
3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.
4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.
5、黨政人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.
6、企業經營管理人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的`制定等,由縣經委牽頭,與縣發改委、縣商務局、統戰部、工商聯共同完成.
7、專業技術人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.
8、高技能人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經委、工會共同完成.
9、農村實用人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.
10、社會工作人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協、社區指導辦共同完成.
11、我縣經濟社會發展重點領域急需緊缺專門人才的開發計劃,由縣人事局協調有關部門共同完成.
12、加大政府對人才發展的投入力度,統籌協調各類人才投入經費的使用和管理,建立我縣人才發展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經委、農委、民政局等部門共同完成.
13、大會發言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉（鎮）共同完成.
14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策.
(1)實施促進人才投資優先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發改委共同完成.
(2)實施產學研合作培養創新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.
(3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.
(4)實施人才創業扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.
(5)實施有利于科技人員潛心研究和創新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.
(6)實施推進黨政人才、企業經營管理人才、專業技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經委共同完成.
(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.
(8)實施鼓勵非公有制經濟組織、新社會組織人才發展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯、民政局、經委共同完成.
(9)實施促進人才發展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯、總工會、教育局、農委、衛生局共同完成.
(10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.
16、落實全省12項重大人才工程,創造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:
(1)高素質教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.
(2)專業技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.
(3)現代農業人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校畢業生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.
(5)創新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才開發計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.
(7)企業經營管理人才素質提升工程,由縣經委牽頭,與發改委、商務局、縣委統戰部、工商聯共同完成.
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯、廣播局共同完成.
(9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.
(10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.
五、會議的輿論準備工作
為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.
六、會議的后勤保障
為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.
七、籌備工作的進程安排
為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排（見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表）,請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.
附件:
1、全縣人才工作會議籌備工作進度表
2、全縣人才調研方案
3、全縣人才隊伍調查統計表
4、全市人才調研及制定發展規劃工作任務分解表
5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯絡表
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