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            會議方案

            時間:2025-10-24 20:30:27 會議方案

            會議方案范文匯編十篇

              為了確定工作或事情順利開展,我們需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編為大家收集的會議方案10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            會議方案范文匯編十篇

            會議方案 篇1

              一、會議的主要任務及目的

              傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

              二、會議時間、地點

              1、會議時間:20xx年3月15日

              2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

              三、參會人員

              1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)

              2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的'領導,“雙創雙建”辦主任;

              3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部;

              4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;

              5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

              四、會議議程

              (注:大會由縣人大主任趙慶周主持)

              (一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;

              (二)縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況;

              (三)縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

              (四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

              (五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀;

              (六)大會交流發言

              1、玉舍鄉黨委政府

              2、順場鄉黨委政府

              3、縣政協辦

              4、縣人民法院

              (七)大會表態發言

              1、野鐘鄉黨委政府

              2、化樂鄉黨委政府

              3、市一中

              4、煙草局

              (八)部分主要成員單位匯報工作

              1、濫壩鎮黨委政府

              2、縣執法監督管理局

              3、縣衛生和食藥監局

              4、縣公安局

              5、縣交通運輸局

              6、縣工商行政管理局

              7、縣教育局

              8、雙水新區辦

              9、縣住房和城鄉建設局

              (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》;

              (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

              五、會議準備

              1、領導講話由縣委辦負責

              2、會務由縣政府辦負責

              3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

              六、會議經費預算

              1、會標費用200元

              2、鮮花費用20xx元

              3、獎牌費用800元

              4、先進個人證書費用100人1000元

              5、資金先進單位50000X4=200000元

              6、先進個人資金100X1000=100000元

              7、禮儀費20xx元

              8、資料費5000元

              合計:312000元

            會議方案 篇2

              本年度是XXX公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

              一、會議名稱:×××公司20xx年度總結表彰會

              二、會議主題: 總結工作,表彰先進,展望未來。

              三、會議主持人:張三 ,李四

              四、會議時間:20xx年12月25~27日(暫定)

              五、會議地點:本公司基地

              六、出席人數:合計約30人;

              七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

              八、會議議程:

              1,12月25日早9:00出發,前往基地;下午自由活動

              2,12月26日進行年終大會

              3,12月27日返回公司

              具體安排

              1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

              2.節目數量:10個左右

              3. 會議工作組:

              a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的'正常進行。負責部門:總經辦

              b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

              c.組織組:

              ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

              ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

              ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

              ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦 d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

              e.后勤組:

              ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

              ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

              ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部

              ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

              f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

              總經辦

              20xx年10月23日

            會議方案 篇3

              在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的'勝利召開。

              一、工作目標

              圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

              二、職責任務

              1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

              2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

              3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

              4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

              5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

              6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

              7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

              8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

              三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

              四、本責任書自簽字之日起生效。

            會議方案 篇4

              ****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

              一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

              二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

              三、會議主持人:***、**

              四、會議時間:****年*月**日(暫定)

              會議地點:********

              五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

              六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

              七、節目表演:

              1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。

              2. 節目數量:****;

              3. 審核時間:年月日——年月日之間

              八、會議工作組:

              1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

              負責部門:總經辦

              2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

              負責部門:總經辦

              3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

              負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

              負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

              負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

              負責部門:總經辦

              4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

              負責部門:企劃部

              5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的'制作等。

              負責部門:企劃部

              ②負責主席臺排名及座次的布置。

              負責部門:總經辦

              ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

              負責部門:****部

              ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

              負責部門:***部

              6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。

              負責部門:保衛部總經辦

              ****年*月**日

            會議方案 篇5

              一、 活動目的:

              (一)、實現家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質的提高,這也是幼兒園家長工作的出發點和歸宿。

              (二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。

              (三)、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。

              時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分

              地點:四樓會議室

              主題:“精誠合作,共創未來”第三屆家 委會第四次工作會議

              主持:執行園長、助理

              記錄人:教研組長

              二、會議內容:

              議程一:由園長作開場白、致歡迎詞

              議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)

              議程三:由家委會會長總結20xx年的`家園共育取得成效;

              回顧20xx年春季的六個計劃總結:1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。4、“與愛同行,心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。

              議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃

              1、家長監督管理,家園共育取得成效。

              2、提出下階段工作計劃:

              消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動 園所安全檢查

              補充要求:

              1、積極配合我園及班級完成所有的工作。

              2、及時關注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息

              惠東縣維多利亞幼兒園

              二0 xx年九月二十五日

            會議方案 篇6

              為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案.

              一、會議的主要任務

              深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經驗,編制下發《饒河縣人才發展規劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養開發、評價發現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.

              二、會議時間和內容

              全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.

              大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下:

              第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).

              第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農村實用人才及相關優秀人才).

              第三項,典型經驗交流.

              第四項,蔡洪生書記作重要講話.

              三、會議籌備的組織機構

              成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協調工作.

              四、材料的任務分工

              參照市人才工作協調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:

              1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.

              2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.

              3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.

              4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.

              5、黨政人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.

              6、企業經營管理人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經委牽頭,與縣發改委、縣商務局、統戰部、工商聯共同完成.

              7、專業技術人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.

              8、高技能人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經委、工會共同完成.

              9、農村實用人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.

              10、社會工作人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協、社區指導辦共同完成.

              11、我縣經濟社會發展重點領域急需緊缺專門人才的開發計劃,由縣人事局協調有關部門共同完成.

              12、加大政府對人才發展的投入力度,統籌協調各類人才投入經費的使用和管理,建立我縣人才發展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經委、農委、民政局等部門共同完成.

              13、大會發言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(鎮)共同完成.

              14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策.

              (1)實施促進人才投資優先保證的.財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發改委共同完成.

              (2)實施產學研合作培養創新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.

              (3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.

              (4)實施人才創業扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.

              (5)實施有利于科技人員潛心研究和創新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.

              (6)實施推進黨政人才、企業經營管理人才、專業技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經委共同完成.

              (7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.

              (8)實施鼓勵非公有制經濟組織、新社會組織人才發展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯、民政局、經委共同完成.

              (9)實施促進人才發展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯、總工會、教育局、農委、衛生局共同完成.

              (10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.

              16、落實全省12項重大人才工程,創造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:

              (1)高素質教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.

              (2)專業技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.

              (3)現代農業人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.

              (4)高校畢業生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.

              (5)創新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.

              (6)青年英才開發計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.

              (7)企業經營管理人才素質提升工程,由縣經委牽頭,與發改委、商務局、縣委統戰部、工商聯共同完成.

              (8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯、廣播局共同完成.

              (9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.

              (10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.

              五、會議的輿論準備工作

              為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.

              六、會議的后勤保障

              為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.

              七、籌備工作的進程安排

              為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.

              附件:

              1、全縣人才工作會議籌備工作進度表

              2、全縣人才調研方案

              3、全縣人才隊伍調查統計表

              4、全市人才調研及制定發展規劃工作任務分解表

              5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯絡表

            會議方案 篇7

              首先,我們要根據你的需求來定音箱的種類,現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分,如果要做會議室最好用專業的,家用的在會議室不適用,廣播類的音質不佳。

              其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。

              第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的`數量及特性。

              根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定,一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.

              你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

              也就是說,你要買專業音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

              每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。

              第四,專業音箱要有專業設備來使用,首先要有調音臺;

              會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。

              根據話筒的數量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調音臺即可。

              其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

              如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

              最簡單的,那就話筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

              全套價位也有高有低,普通點的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽,試試人聲,聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;

            會議方案 篇8

              酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,而每一個操作過酒店會議的會務人員都有自己的服務經驗。

              一、酒店接會議的好處

              1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

              2、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度。

              3、可調節酒店的淡季市場。

              二、接好酒店會議需注意的要點

              1、會議團到前作好準備。

              2、第一天會議團到時最容易出問題,需特別關注會議團。

              3、作好會議的溝通協調工作。

              4、每天對清帳目。

              5、隨時關注客人的意見,并及時反映給相關人員。

              6、注意會議價格的保密性。

              7、熟知酒店接待設施的基本情況。

              8、監督和落實會議的各項安排。

              9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。

              10、總結會議接待中的`問題及好的經驗。

              三、會議室常見的擺臺:

              戲院式;課桌式;U型;回型;橢圓型;長方行;會見式;圓桌式;雞尾酒式;舞臺式;T型臺。

              四、會議常見的設施及工具

              1、電子設備:屏幕、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機、VCD、音響、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明;插線板、彩電;

              2、擺設物品:講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板;

              3、辦公設備:夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽;

              4、標志設備:橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

              五、會議常見的用餐形式

              圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

            會議方案 篇9

              一、 會前準備

              1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

              2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

              3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

              4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

              5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

              6、根據要討論的問題限定與會人員。

              7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

              二、會議期間控制

              1、敘述會議的目的`。

              2、核對并記錄與會者。

              3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

              4、給每一個人表述自己意見的機會。

              5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

              6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

              7、堅持預定的時間,不要拖延。

              8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

              9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

              10、確定下次會議的議題和時間。

              三、會后工作

              1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

              2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

              會前工作:

              1、與會議主辦者洽談。

              2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

              3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

              4、與會議主辦者確認會議接待方案。

              5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

              6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

              7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

              8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

              會中工作:

              9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

              10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

              11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

              12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

              13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

              14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

              15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

              16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

              17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

              18、協調會議期間的交通工具的安排。

              19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

              會后工作:

              20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

              21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

              22、與會議主辦者的費用結算工作。

            會議方案 篇10

              一、活動目的:

              通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的`教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。

              二、時間:20xx.3.22

              三、地點:三樓會議室

              四、會議流程

              1、由教育教學負責人做工作匯報

              2、請后勤財務安全負責人做工作匯報

              3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報

              4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。

              5、請家委會成員提出建議及解答

              6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房

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