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            會議方案

            時間:2025-07-24 15:42:33 會議方案

            有關會議方案模板集合8篇

              為確保事情或工作順利開展,我們需要事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢?以下是小編精心整理的會議方案8篇,希望能夠幫助到大家。

            有關會議方案模板集合8篇

            會議方案 篇1

              (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:

              1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

              2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。

              3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

              因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。

              (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

              1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

              2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的.住宿表為憑證。

              3.經由專業會議服務公司代為處理。

              4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

              (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

              訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

              這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。

              另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

              住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

              1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

              2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

              3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。

              4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

              一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

              如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。

              特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

              詳細與飯店業務代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

              1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。

              2.預訂的作業程序。

              3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。

              在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

              工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

              一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。

              最好注明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

              (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

              有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

              雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

              1.主辦單位名稱。

              2.會議名稱。

              3.會議日期。

              4.會議地點。

              5.收件截止日期。

              6.確認函回信地址。

              7.各飯店的房價。

              8.稅金明細。

              9.飯店的地理位置圖。

            會議方案 篇2

              一、會議主題:xx公司年終總結大會

              二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

              會議時間:14:00——17:30

              晚宴時間:18:00——21:30

              三、會議地點:西國貿酒店一層多功能宴會廳

              四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

              五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

              (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

              (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

              18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

              游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

              游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

              游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

              游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

              游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

              六、會議準備及相關注意事項

              (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

              (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)

              (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

              (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

              七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

            會議方案 篇3

              一、活動時間

              200*年10月16日

              二、活動地點

              文科樓320教室

              三、活動主題

              回顧過去,展望未來

              四、前期籌備

              材料組(李文婷)

              1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

              《財務、贊助管理辦法》45份;

              油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;

              2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;

              3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。

              (二)聯絡組(楊樂寧)

              1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;

              2、統計社團黨員、團員人數;

              3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

              4、通知與會時間和獲獎人;

              5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的`作用總結單位(青年志愿者協會);

              (三)會務組(朱濤)

              1、收集獲獎人名單、打印證書;

              2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;

              3、打印更換許可證;

              4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;

              五、活動實施

              (一)會務組

              1、布置場地(黑板);預計與會人數;

              2、作會議記錄和照相;

              (二)聯絡組

              1、活動前負責人簽到;

              2、引導與會人員按預定安排就座;

              (三)材料組

              1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)

              2、發放紙筆;

              3、擺放證書;

              (四)主持工作

              1、支持人宣布會議開始;

              2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;

              3、學生社團05——07年工作規劃;

              4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;

              5、頒獎;

              7、更換社團許可證;

              8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;

              9、社團負責人工作建議;

              10(休會10分鐘);

              11、負責人進行工作經驗交流

              1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

              2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);

              六、活動總結

              1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;

              2、與社團負責人合影留念

            會議方案 篇4

              一、 會前準備

              1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。

              2、準備與會議目的有關的`項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

              (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

              (2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

              (3)公布年度考核結果,進行表彰;

              (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。

              3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

              4、要求組織所有員工必須按時參加。

              5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。

              6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

              二、會議期間

              1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

              2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。

              3、會議時間:**年1月14日

              會議地點:會議室

              4、核對并記錄與會者。

              與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

              5、合理安排時間。

              6、會議流程:

              (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

              (2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

              會長講話;

              秘書長講話;

              理事會代表講話;

              (3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

              (4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

              (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

              (6)大會結束(10:50——11:00)。

              三、會后工作

              (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

              辦公室負責內容:

              1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

              2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;

              3、對會議經費進行審批。

              后勤部負責內容:

              1、做好桌椅的收拾;

              2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

              3、合理安排會議經費。

              (二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

            會議方案 篇5

              該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

              明確職責任務:

              會議有多種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

              制訂預算:

              制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

              交通費用:

              1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

              2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

              3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

              會議室費用

              1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

              2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

              3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

              4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

              住宿費用:

              住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

              餐飲費用:

              會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

              早餐:

              通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

              中餐及午餐:

              中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

              酒水及服務費:

              通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

              會場茶歇:

              此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

              聯誼酒會/舞會:

              事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的'宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

              旅游費用:

              通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

              設備視聽費用:

              除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

              宴請及演出費用:

              通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

              預計外支出

              指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

              完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

              報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)

            會議方案 篇6

              一、會議的主要任務及目的`

              傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作,進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

              二、會議時間、地點

              1、會議時間:20xx年3月15日

              2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

              三、參會人員

              1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)

              2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的領導,“雙創雙建”辦主任;

              3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部;

              4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人;

              5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

              四、會議議程

              (注:大會由縣人大主任趙慶周主持)

              (一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;

              (二)縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況;

              (三)縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

              (四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

              (五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀;

              (六)大會交流發言

              1、玉舍鄉黨委政府

              2、順場鄉黨委政府

              3、縣政協辦

              4、縣人民法院

              (七)大會表態發言

              1、野鐘鄉黨委政府

              2、化樂鄉黨委政府

              3、市一中

              4、煙草局

              (八)部分主要成員單位匯報工作

              1、濫壩鎮黨委政府

              2、縣執法監督管理局

              3、縣衛生和食藥監局

              4、縣公安局

              5、縣交通運輸局

              6、縣工商行政管理局

              7、縣教育局

              8、雙水新區辦

              9、縣住房和城鄉建設局

              (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》;

              (十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

              五、會議準備

              1、領導講話由縣委辦負責

              2、會務由縣政府辦負責

              3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

              六、會議經費預算

              1、會標費用200元

              2、鮮花費用20xx元

              3、獎牌費用800元

              4、先進個人證書費用100人1000元

              5、資金先進單位50000X4=200000元

              6、先進個人資金100X1000=100000元

              7、禮儀費20xx元

              8、資料費5000元

              合計:312000元

            會議方案 篇7

              一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。

              二、晚會宗旨:本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

              三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

              四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室

              五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工

              六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

              1、總負責人:職場隊總秘書長

              職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

              2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

              職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

              3、總導演:ⅹⅹ

              職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的`指揮工作。

              4、主持人:

              職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

              七、聯歡會前期準備工作:

              1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

              2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)

              3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

              4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。

              5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。

              6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。

              7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

              8、1月18日,聯歡會準時進行。

              9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。

              八、聯歡會流程:

              12:30 籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。

              1:20 與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

              1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。

              1:35 安排領導講話,致新年祝福。

              2:00 為優秀員工頒獎,員工代表發言。

              2:30 激情大闖關

              4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。

              4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

              九、聯歡會費用預算:

              1、會場布置用汽球等100元。

              2、聯歡會條幅50元。

              3、獎品150元。

              4、其他100元

              注:優秀員工獎金另做準備

              合計:400元整

              十、注意事項:

              一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

              二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

              三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。

              四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

              五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

            會議方案 篇8

              20xx年3月9日班主任會議提綱

              一、上學期學生工作主要情況

              1、組織開展了幾項教育活動,主要有:

              (1)女生主題教育活動;

              (2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。

              (3)安全教育活動:開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

              (4)新生入學教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

              (5)新生軍訓。

              (6)開展創建特色班級文化活動。

              (7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

              2、抓好養成教育,加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育,培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

              3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導,學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查,控制學生隨意外出,并在學生大會通報處分違規外出的學生,加大封閉管理力度,確保學校安全穩定。

              4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始,學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

              5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作,落實國家惠民政策。

              總體效果良好,學生思想穩定,沒有發生大的問題,沒有發生安全責任事

              故,這是全體班主任共同努力的結果。

              學生存在突出的問題

              1、宿舍安全問題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;

              2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

              3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網外出

              4、違規外出,爬墻外出。

              5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

              班主任工作的不足:

              1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發現,學生存在的問題不及時跟進教育和處理,工作較松懈;

              2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學生,一些工作只交給學生干部來做。

              3、不按時完成部署的任務,資料不及時整理上交。

              班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。

              二、開學初組織開展的幾項教育活動

              1、開展安全教育和法制教育活動。

              第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達學校會議精神和工作要求,進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況,違規的及時跟進教育。

              2、開展創模活動。

              (1)上好《環境教育》課。按教學的要求,準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

              (2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的`衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。

              3、做好交通秩序整治,規范學生交通行為。

              (1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車,學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。

              4、加強問題學生的教育轉化工作:一是落實操行不合格學生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育,簽訂責任書、協議書。

              5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

              三、開學第一周工作要求

              1、檢查學生回校情況。(1)清點人數,了解不按時回校學生的情況,與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;

              (3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科,不按時回校的寫上學生姓名。

              2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學期所負責的區域),學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加,各班做好考勤、登記。

              3、各班檢查學生的儀表儀容,凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規,限期兩天內改正。

              4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

              5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡,統一穿校服(升旗時統一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)

              6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會,校本部女生參加。

              四、班主任幾項任務

              1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

              2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

              3、畢業班完成學生檔案資料。

              五、學生科學期工作計劃

              1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。

              2、開展創模、創文和特色文化校園活動,除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外,本學期各班要組織唱響校歌,并進行校歌比賽。

              3、組織畢業生招聘會,做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

              4、舉辦一期學生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學生干部,并將學生干部名單報學生科

              4、召開學生代表大會,做好學生會換屆選舉工作。

              5、加強學生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

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