會議方案

時間：2025-11-18 23:09:44 會議方案

會議方案模板合集5篇

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的會議方案5篇，歡迎大家分享。

會議方案模板合集5篇

會議方案篇1

　　一、活動主題：

　　睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡

　　(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關的內容)

　　二、.活動目的：

　　1.***產品銷售專場;

　　2.樹立**品牌形象;

　　3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：

　　4.為本月突破x萬，奠定基礎。

　　三、活動時問：

　　20xx年×月×日(下午×點至下午×點)

　　×點活動正式開始、考核到會人數。

　　四、活動地點：××大酒店×樓×號廳

　　五、銷售任務：保×萬爭×萬

　　(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標任務由各部分解到每人)

　　六、員工工作安排：

　　1.會場總負責：×××

　　主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。

　　2.策劃：x××

　　主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。

　　3.會場協調：×××

　　主要工作：對外協調、現場資訊采集。

　　4.嘉賓接待：x××

　　5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設備。

　　6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光

　　7.簽到：×××

　　8.產品展示：×××

　　9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：×××

　　l0.專家咨詢：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀約跟進：×××

　　13.考核人員：××

　　14.布場人員及分工：×××

　　15.撤場人員及分工：×××

　　16.貨備：×××

　　主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。

　　17.掌門人：×××

　　18.企業簡介播放：×××

　　19.微循環講座：××

　　20.睡眠系統講座：××

　　21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。

　　22.產品射燈配合：×××

　　23.展區負責人：×××

　　24.睡眠系統區：×××

　　25.物流、客流負責人：×××

　　主要工作：各種車輛聯系、準備

　　26.收銀員：×××

　　主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核

　　七、注意事項：

　　(一)布場要求：

　　1.會場背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡;

　　2.橫幅5幅懸掛：

　　①會場正面：**健康睡眠系統一改善微循環，睡出健康來!

　　②會場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關注您的睡眠!

　　③會場左面：**健康睡眠系統，睡出健康來!

　　④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’

　　⑤會場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

　　5.講臺：貼上**商標。

　　6.易拉寶數量及位置：

　　30一50個。按企業文化、微循環、***睡系排列于會場左右兩側。

　　7.顧客區桌椅的擺放(根據會場的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。

　　8.咨詢區：一般按6人的.座位擺放。

　　9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。

　　10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

　　11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。

　　12.抽獎箱：有**標識。

　　13.場館平面圖：

　　14.交通圖：

　　15.主要工作及協調人員聯系電話：

　　16.布場人員到達會場時間：

　　17.布場人員乘坐車輛安排：

　　(二)酒店協調事宜：(負責人：)

　　1.酒店現場聯系人：×××聯系電話：

　　2.簽到臺。

　　3.停車位：

　　4.音響系統：(包括無線和有線麥克風：)

　　5.視頻系統：

　　6.講臺：1個(臺上有花籃)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壺：

　　lO.果盤：

　　11.托盤：

　　12.插線板：

　　13.服務員：

　　14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

　　15.對酒店工作人員的時間要求：

　　以上各項工作要求必須在××時間內完成。

　　(三)氣氛要求：

　　活動高潮時，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門經理

　　(四)獎罰政策：

　　1.以上工作都將進行考核，每一項沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。

　　2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準)，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。

　　3.總銷售額要求：每個部門現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經理×元獎勵。

會議方案篇2

　　20xx年5月24日，江北區住建局主持召開了寧波恒一廣場項目初步設計方案會審會議。項目位于洪塘街道，東至12米現狀道路，南臨北環西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場開發建設有限公司建設。參加會議及會后提交意見的單位有：區發改局、規劃江北分局、國土江北分局、環保江北分局、區城管局、區農水局、市自來水總公司、寧波電業局配電工區、興光燃氣集團、中國通信服務寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊、市、區人防辦、區物業辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會上，寧波市中鼎建筑設計研究院對建設項目的初步設計方案作了詳細的介紹，各參會單位對此進行了認真的審議，現將有關事項紀要如下：

　　1、停車樓的面積計算規則，盡早與地理信息中心對接；地下室商業面積層高≥6米時，需按6米折容。各建筑之間的`間距要求考慮干掛及相關突出構件，各干掛及突出物應不超越建筑不可逾越性。周邊道路標高與相關部門確認核實后再行設計。

　　2、落實交評意見，做好如下修改：

　　①無障礙和盡端式停車位設置應符合規范要求，按非機動車停車位劃分標準，明確停車位面積。

　　②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得開設喇叭口，地面非機動車停車區域與城市道路之間應設置物理隔離。

　　③調整北側地上車庫和項目兩出入口之間的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場出入口的位置和寬度。

　　④非機動車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側地面非機動車通道寬度。

　　⑤南側地下和地上車庫出入口的門禁系統宜分別設置于地下夾層和地上二層內，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設置緩坡平臺，保證行車安全。做好地塊內部交通誘導和標志標線設計。

　　⑥公共停車場按規定設置誘導和指示標志，配建誘導子系統，并由交警部門建設，經費納入項目建設成本；公共停車場建成交付后移交相關管理部門。

　　3、落實環評及批復要求。集中布置餐飲區域，且盡量遠離居民區，設置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網。

　　4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現狀給水管接入，辦理相關占道挖掘審批手續。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負壓加壓設備。

　　5、小區環網站（小區變）位置應靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負荷等符合規范，且電纜溝與設備通道應暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設置于地面，強弱電井道應分開，符合檢修要求。

　　6、通信管線由洪塘中路和長興路現狀管線接入，設三家運營商機房，面積和高度以及電源設備等應滿足使用要求，建設經費遵照執行有關文件。

　　7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設共用機房、3#樓設獨立機房，面積10-15㎡左右。

　　8、燃氣氣源由北外環路或洪塘中路中壓管線接入，具體設計與專業部門銜接。

　　9、消防設計應按《20xx年浙江省消防技術規范疑難問題研討會紀要》的要求分別對登高面、電影廳等進行修改完善；大商業、大超市防火分區設置應注意防火卷簾的寬度，供電應采用放射式；地下商業與地下汽車庫之間，若有連通口，應采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場雨水排水管應獨立設置，使用金屬管材料。

　　10、人防設計按現行政策、設計規范做專項修改。核準人防應建面積，設置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補充人防總平面圖；標注平戰轉換的相關內容和平戰轉換技術方案；明確人防區內停車位數量。

　　11、綠化景觀方案報區綠辦審批。各類井蓋應明確標識，深井應安裝窨井防護網。化糞池應距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統；公廁設計應符合標準。開工前，應辦理渣土清運、城市排水臨時許可、燈光設計審批等手續。

　　12、防雷裝置設計按照GB50057-20xx《建筑物防雷設計規范》進行修改；做好屋面停車場的防直擊雷，太陽能集熱系統、燃氣管道系統防雷接地，浪涌保護器參數配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設置在外立面垂直面上或垂直面外。

　　13、周邊道路交叉路上應增設社會治安動態監控點，地面非機動停車位和機動車停車位各出入口，以及所有通道應全覆蓋，不能有盲點；設計方案報技防辦備案。

　　14、為便于廣場治安管理，建議增設警務室，放便轄區派出所現場辦公；同時，建議監控錄像資料保留一個月。

　　15、做好水土保持方案編報工作，建議地面標高與東邊小區銜接，雨水盡量向西側排放；施工時，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側河道。

　　建設單位應嚴格執行房屋建筑設計規范、標準，施工圖設計時須落實上述紀要事項，本紀要未盡事宜，建設單位應與各有關部門作進一步銜接。

會議方案篇3

　　時間：20xx年6月22日

　　會議地點：XX

　　參加人員：XX

　　在項目經理宋芊組織下，安慶一水廠異地擴建工程項目部各職能部門負責人和施工隊負責人，于20xx年6月22日對施工用電方案(報審稿)進行了討論與評審，論證本方案的經濟與合理性，與會人員經過討論，紀要如下：

　　現場設置的臨時用電主干線路由業主提供一臺1000KVa變壓器接入，現場采用380V低壓供電，設配電總柜，內有計量設備，采用TN-S系統供電，現場采用三級配電二級保護。場地按方案要求進行平整，地下管線已查明光纜線位置。

　　本方案包括現場施工區和辦公生活區兩部分的臨時用電設計。現場設置主配電柜2個，1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強日常對配電設備的維護和審查，確保用電安全。

　　與會人員對方案的可行性進行了論證，認為方案是可行了而且是可靠的'，經濟的。

　　最后通過討論，大家一致認為，本方案是合理的可行的，同意通過本方案。

　　安慶一水廠異地擴建工程項目部

　　20xx年6月22日

會議方案篇4

　　化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　1、要做當地市場背景分析

　　這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　2、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　3、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4、會議的內容和程序

　　這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的.公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3—5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　5、活動所需物料

　　根據會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　6、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　7、人員組成

　　根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

　　9、會議活動的應急預案

　　為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

　　10、會議活動結束后

　　進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。