關于會議方案范文精品15篇
為了確保事情或工作扎實開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編收集整理的關于會議方案范文,希望對大家有所幫助。

關于會議方案范文1
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進展的。為進一步落實教職工參加學校民主治理和民主監視權力,切實加強教代會制度化、標準化建立,全面落實教代會各項職權,不斷推動教職工民主治理工作,依據上級工會要求和本校規劃、結合學校實際狀況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領導小組
成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產生方法:依據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為表達教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程序:
①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表確實定:
經大會工作領導小組審核后,公示名單。 XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表爭論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:
(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;
(2)學院的各項改革;
(3)學院的'思想政治工作;
(4)學院的各項治理制度及財務收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關懷的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。
關于會議方案范文2
一、會議時間:20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導; (二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)xx月xx日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
關于會議方案范文3
一、會前預備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織進展。
2、預備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;
(2)各部門部長匯報總結本年度工作狀況及成果,公布下年度工作方案;
(3)公布年度考核結果,進行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求全部成員必需發言(內容可以是感想、看法、建議等)。
3、收集全部與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織全部員工必需按時參預。
5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。假如有,需簡要告知大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊高校生自然愛惜者協會xx年度總結大會
2、會議目的`:為更好地開展工作,()總結本年度閱歷,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與相互溝通,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體進展。 、
3、會議時間:xx年1月14日會議地點:會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理支配時間。
6、會議流程:
(1)主持人宣布大會開頭(9:00——9:05);
(2)針對本年度工作狀況以及今后工作進展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作狀況及成果,并公布下年度工作方案(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求全部成員必需發言(內容可以是感想、看法、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會后工作
(一)會議承辦部門:辦公室、后勤部辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求精確完整,包括會議時間、地點、出勤狀況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的整理;
2、支配出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理支配會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
關于會議方案范文4
一、活動目的:
(一)、實現家園相互協作,同步訓練,促進幼兒素養的提高,這也是幼兒園家長工作的動身點和歸宿。
(二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的訓練教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,把握科學的家庭訓練方法。
(三)、通過家園合作,雙方教學相長,主動協作,形成訓練合力。
時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分地點:四樓會議室
主題:“精誠合作,共創將來”第三屆家委會第四次工作會議
主持:執行園長、助理
記錄人:教研組長
二、會議內容:
議程一:由園長作開場白、致歡迎詞
議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)
議程三:由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個方案總結:
1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的'會議。
2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。
3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。
4、“與愛同行,心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。
5、《好行為伴我行》園所文化相互溝通觀摩活動。
6、“敬天愛人存真意知行合一衛家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。
議程四:由各園園長作重要的工作指示和方案
1、家長監督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作方案:
消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動園所平安檢查
補充要求:
1、主動協作我園及班級完成全部的工作。
2、準時關注我園掌通家園的平臺,準時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
關于會議方案范文5
一、活動安排:
(一)座談會
座談內容:
1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。
2、社區專職黨務工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。
要求:每個街道選定一名社區黨務工作者代表,一名黨務協管員代表發言。每人發言時間約3分鐘。
座談時間:15:30分—16:30分
(二)文體活動
活動項目:氣排球比賽
規則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組一個隊) 活動時間:16:30分—18:00分
二、參加活動的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見附表) 1.20xx年新招黨務工作人員共35人。
2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。
3、社區黨建分管領導共10人。
三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分
四、慰問活動地點:君武森林公園
五、交通:自行準備交通工具前往。
六、經費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元
七、活動分工(附表)
關于會議方案范文6
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學期學生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動,主要有:
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動:開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育,加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育,培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導,學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查,控制學生隨意外出,并在學生大會通報處分違規外出的學生,加大封閉管理力度,確保學校安全穩定。
4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始,學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作,落實國家惠民政策。
總體效果良好,學生思想穩定,沒有發生大的問題,沒有發生安全責任事故,這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出,爬墻外出。
5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足:
1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發現,學生存在的問題不及時跟進教育和處理,工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學生,一些工作只交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務,資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。
二、開學初組織開展的幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”
(1)組織召開班會,傳達學校會議精神和工作要求,進行安全教育;
(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。
(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況,違規的及時跟進教育。
2、開展創模活動。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求,準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的.衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治,規范學生交通行為。
(1)遵守交通規則;
(2)不準無證駕駛機動車、電動車,學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。
(3)不坐無牌無證或報廢車輛。
(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。
4、加強問題學生的教育轉化工作:一是落實操行不合格學生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育,簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校情況
(1)清點人數,了解不按時回校學生的情況,與家長聯系確認。
(2)了解學生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科,不按時回校的寫上學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學期所負責的區域),學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加,各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容,凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規,限期兩天內改正。
4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡,統一穿校服(升旗時統一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會,校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃
1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動,除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外,本學期各班要組織唱響校歌,并進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會,做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、舉辦一期學生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學生干部,并將學生干部名單報學生科
4、召開學生代表大會,做好學生會換屆選舉工作。
5、加強學生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
關于會議方案范文7
一、會議時間:
11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:
越秀外國語職業學院
三、參預會議對象:
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,訓練局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
①諸淌形組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸毯A鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市訓練局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校內。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點:)
五、會議材料預備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬試驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力氣主辦學校黨建工作的看法》。
關于會議方案范文8
(一)支配方式:這里有幾種方法來處理睬議的團體住宿,最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,假如不事先保留房間,會產生下列問題:
1、遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2、參會者可能拿不到優待價格,由于個人無法有講價的力氣。
3、會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
由于會議公司時常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間準備后,準備用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1、告知飯店全部參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經由專業會議服務公司代為處理。
4、經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的.方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必需事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:假如會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓舞參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫伴隨人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告知飯店收款方式,內容包括:
1、注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2、注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3、房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。
4、要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會供應你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
假如可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂:有些會議籌辦人在全部預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并賜予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業務代表爭辯細節,并訴諸文字,彼此要了解:
1、特別預訂多少房間,什么類別和房價。
2、預訂的作業程序。
3、什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿支配開頭前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、假如不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會供應較優待價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,由于飯店時常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但預備表格前先確認
有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,
一般標準表格包括下列內容:
1、主辦單位名稱。
2、會議名稱。
3、會議日期。
4、會議地點。
5、收件截止日期。
6、確認函回信地址。
7、各飯店的房價。
8、稅金明細。
9、飯店的地理位置圖。
關于會議方案范文9
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1、會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2、會議的目標和指導思想。
3、會議的主題、議題和議程。
4、會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5、會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的`起訖時間,會期和日程安排。
6、會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7、主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8、會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9、會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10、會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11、會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12、其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1、標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2、主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3、正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4、附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5、落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6、成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
關于會議方案范文10
該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!
明確職責任務:
會議有多種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。
制訂預算:
制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。
交通費用:
1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;
2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
會議室費用:
1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。
住宿費用:
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用:
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐:
通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
酒水及服務費:
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
會場茶歇:
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
聯誼酒會/舞會:
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
旅游費用:
通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的`旅游活動,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據會議人數和天數報價。
設備視聽費用:
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
宴請及演出費用:
通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。
預計外支出:
指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。
完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)
報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)
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一、活動目的:
通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的`教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,把握科學的家庭教育方法。通過家園合作,雙方教學相長,積極協作,形成教育合力。
二、時間:
20xx.3.22
三、地點:
三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食治理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作規劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
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一、 會前準備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:
(1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;
(2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
(3)公布年度考核結果,進行表彰;
(4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會20xx年度總結大會
2、會議目的.:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。
3、會議時間:20xx年1月14日
會議地點:會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
(1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
(2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
(4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會后工作
(一)會議承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
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為了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行為習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。
一、時間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節課
二、地點:二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長發言;
(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;
(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發言。
五、協助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
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為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,確保大會的成功。
時間:20xx年3月9日下午其次節課后(3:50開頭)地點:學校運動場
一、大會流程:
1、集合:初一、二同學在操場兩側站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。
2、開頭:初三入場,入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅,行進到主席臺時統一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的.文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會第一項:奏國歌
4、大會進行其次項:請校長宣讀嘉獎準備和授獎同學名單。
5、大會進行第三項:初三班級迎考同學領誓。
6、大會進行第四項:請校長講話
7、大會進行第五項:老師代表講話。
8、大會進行第六項:家長代表講話。
9、大會進行第七項:同學代表發言。
10、同學在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會主持:
同學領誓人同學代表發言由主任負責
2、總務:
A:主席臺預備兩個豎麥,三十個座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像平常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并預備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:預備好十份同學獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內完成以下工作:
A:選定一名授獎同學名單
B:發動全班同學選好標語,文字不超過十二個。
C:預備好解說詞,文字不超過五十字。
D:選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞;
4、德育處負責大會紀律;
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一、目的意義
實行事業單位崗位設置管理是事業單位人事制度改革的重要內容,是一項重要的基礎性工作,事關事業單位聘用制度改革和工作人員收入支配制度改革的順當實施,開展事業單位崗位設置狀況調查,是實行事業單位崗位設置管理的重要基礎。
二、組織領導
成立縣事業單位崗位設置狀況調查工作領導小組。 領導小組下設辦公室負責此次調查具體工作。
三、調查對象
全縣有關事業單位(經批準參照《中華人民共和國公務員法》進行管理的事業單位、社會團體,各類企業所屬的'事業單位和事業單位所屬獨立核算的企業,以及由事業單位轉制為企業的單位除外)及其工作人員(臨時工除外)。
四、調查方法和步驟
1、調查方法:調查接受應用發放調查表的方法進行。
2、調查步驟:
(1)各單位填寫《事業單位崗位設置基本狀況調查表》、《事業單位崗位設置基本狀況統計表》和《事業單位人員名冊表》。其中事業單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),并用U盤挎貝后一并上交縣人事局。
(2)各單位填寫好調查表、統計表和名冊表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,沒有主管部門的逕送縣人事局。
(3)各主管部門對回收的調查表、統計表進行匯總,并把《事業單位崗位設置基本狀況調查表》和《事業單位崗位設置基本狀況統計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數據一并上交縣人事局。
3、上交材料:
(1)、《事業單位崗位設置基本狀況調查表》;
(2)、《事業單位人員名冊表》(含U盤電子文檔);
(3)、《事業單位崗位設置基本狀況統計表》。以上表格各一式一份。
五、時間支配
(一)年1月12日召開全縣事業單位調查工作會議,部署調查工作。
六、要求
(一)各有關單位要高度重視,加強領導,細心組織,認真做好調查工作。調查結果要真實精確,防止發生假報、虛報和漏報狀況。
(二)各單位確定要按時完成調查和報送工作。
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