檔案網絡管理在歐美論文
在網絡環境下，檔案信息的生產、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內實現檔案信息的共享。數字化檔案館的根本特征是數字化和網絡化，從而構建了一種檔案信息資源環境，這個環境的構建是以利用者的需求和方便作為創建檔案信息資源環境的根本出發點，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯將構成一個信息量巨大、服務功能強大的檔案信息資源網絡。
檔案網站是網上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網內容而言，一般應包括政務公開、檔案指南、檔案查詢、業務咨詢、史料開發等類信息。包括公布有關檔案法律、政府規章及業務規范性文件，公告政務公開項目，明示文件規定、辦事程序、聯系方法和投訴渠道；還可及時編發社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數據庫，由網民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關檔案管理和檔案查詢的指導工作，受理遠程委托查檔業務，舉辦網上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發揮檔案網上服務的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網站是檔案館室在互聯的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節點。檔案站點建設是檔案館室面向網絡世界的窗口。
在虛擬技術背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數字化和通訊網絡化技術上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質檔案），查閱利用不進館，全世界上網檔案資源連成一體。可以說，虛擬技術的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協會）網站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學術性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學者提供工作參考、學術交流、管理信息共享的平臺。
歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時發布領導行政、學術方面的權威報告，每年更新主題詞條、政策、法規、業務指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學歷和履歷、業績和財產、城市歷史的人物與事件、地方歷史風貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協會在描述檔案工作者的工作任務時陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業的、文化的及學術活動的權威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的。”檔案網站在建設過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學者、政府、政策制定者、歷史學家、人文學者等研究人員和一般公眾在內的服務對象，根據不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務水平。
隨著歐美各國檔案專家對檔案服務與互聯網絡關系認識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯網上建立了自己的網站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。
美國檔案與文件署網站：簡稱NARA網站，其網址為：/pic/p>
CPA是美國圖書館資源委員會的團體會員，它的信息保護與存取研究受到某些基金會的支持，其研究活動受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關協會與組織的支持。它的目標和任務是扶持與發展圖書館、檔案館等機構的合作，以保證各種形式的信息能得以保護。CPA在英特網上有一個網頁，專門介紹CPA的出版物。在網頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》。《通訊與交流》是對用戶進行保護信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護、電子存貯、非紙質文件保護及對國家信息網絡的評價。這些研究報告有的可以免費瀏覽其全文與摘要，有的是以網絡收費的形式有償提供信息服務的。
加拿大國家檔案館網站：簡稱NA(NATIONAL ARCHIVE OF CANDA)網站，網址為：/pic/p>
澳大利亞檔案館網站：簡稱NAA網站，網址為：/pic/。“館藏特色”欄里介紹了內閣文獻、英國皇家專門調查委員會文件、聯邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時間跨度從“1901年澳大利亞聯邦成立時”開始，還包括一些“19世紀殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護、貯存、保管、利用、電子文件、收費等方面詳細闡明了澳大利亞的檔案法律法規以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區檔案館、專業協會、其他專業檔案館等資料。PADI是保護數字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務信息委員會、澳大利亞國家保護辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導電子格式的文件、資料的保護與管理。現今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數學與信息學會、通訊技術部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標與任務是為澳大利亞的數字信息和非數字信息的存取提供最大程度的保護，保護國家數字信息的調研，制定信息存取與保護的原則、策略等。PADI在國際互聯網上有一個網頁，在此公布PADI的研究成果（全文數據庫）、提供數字信息保護與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護有關的書目提要、情況研究、有關政策與策略及即將召開的學術會議。在該網頁上還鏈接有數字信息保護與存取的其他數據庫的網址。PADI在網頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻過程中隨時與PADI進行學術交流。
歐洲檔案信息一體化網絡形成及發展：1998年英國國家的檔案委員會在名為《英國檔案館的發展道路》的報告中提出了建立英聯合王國網絡檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實施，由英國皇家歷史手稿委員會負責建立并維護國家總網站，提供英聯合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網站。其中，英格蘭檔案網絡與蘇格蘭、威爾士及高教系統等的檔案子網絡共同構成了全英聯合王國的一體化檔案網絡。通過該網絡全國各種檔案機構所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協作，并將其作為專業發展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網絡（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個組成部分，目前已有多名成員加入了該網絡，包括：瑞典國家檔案館網絡、蘇格蘭國家檔案館網絡、意大利國家檔案館網絡和世界社會歷史學會網絡等。其中，以瑞典國家檔案館網站為總網管。創建一體化的檔案網絡比各檔案部門分散上網更易實現檔案系統整體優勢的最佳化，從而充分發揮其潛在價值。
英國的網絡檔案館計劃及歐盟的EUAN計劃都采取了聯機目錄方式來進行檔案信息一體化網絡的組織與實現，即國家檔案館作為全國檔案聯機目錄中心，根據標準的著錄規則和數據交換格式，對入網檔案館和文獻信息機構提供的檔案信息進行統一編目，通過網絡將檔案目錄數據進行實時傳送和交換，形成邏輯上的目錄庫，并按地區、類型或載體對這些目錄進行組織，供網上所有用戶查詢使用。
英國公共檔案館網站：簡稱PRO網站，網址為HTTP/pic/p>
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