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            會議方案

            時間:2025-11-04 18:50:50 會議方案 我要投稿

            有關會議方案錦集7篇

              為了確保事情或工作有效開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的會議方案7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            有關會議方案錦集7篇

            會議方案 篇1

              一、會議時間:

              20xx年8月X日下午14:30

              二、會議地點:

              縣政府 樓會議室

              三、會議主持:

              縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

              四、參會人員

              1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

              2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

              五、會議議程

              1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

              2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

              3、其他參會部門發言。

              4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

              六、準備分工

              1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

              2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

              3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;

              4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

              5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

            會議方案 篇2

              一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。

              1、會議討論系統

              1)發言討論系統是一套全數字會議系統,整個系統全部采用手拉手式連接,系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置,包括會議模式、會場布局設置等。

              2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式,通過對發言單元的設置,可以在不同的發言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。

              2、會議表決系統

              通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。

              3、同聲傳譯系統

              同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

              二、攝像跟綜系統

              通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

              三、視頻會議系統

              四、語言、音樂、電影擴聲系統

              1)系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。

              2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發言時用。

              3)系統配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發送的調音臺,滿足各種設備的.輸入和輸出通道需要。

              4) 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能發揮,又簡化了對音頻系統的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據現場使用情況可隨時調用。

              5)為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。

              6) 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

              7)擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節,均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要,系統還可配置環繞揚聲器用于播放環繞聲道信號。

            會議方案 篇3

              1、管理職責

              1.1安全部經理負責大型會議安全保衛方案的制定、實施、監督、檢查。

              1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衛方案的具體實施。

              2、質量標準

              規范大型會議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。

              3、工作流程

              3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發現的不安全隱患,涉及會議活動的區域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

              3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛方案。

              3.3各班組工作要求:

              1)安全組

              a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

              b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。

              c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。

              d指定會議期間員工臨時停車位。

              e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現場的安全保衛。

              2)消控組

              a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業點,維持大堂正常秩序。

              b嚴密觀察進出大堂的.每一個人員,發現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監控密切關注,防止入內。

              c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。

              d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。

              e待娛樂場所、廚房結束后進行復查,并由現場經理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。

              f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息,發現問題及時控制,及時處理。

              3.4安全部接待流程:

              1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。

              2)客人下車以后,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內是否有貴重物品,及車窗車門關閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。

              3)客人到達酒店之前,安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。

              4)重點客人入住的樓層為監控重點保護區域,酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域,并及時追蹤騷擾電話來源。

              5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發現房門未關應先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好,并讓客人先行。

              6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發現可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看,并按火警處置程序處理。

              

            會議方案 篇4

              籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

              一、成立大會工作領導小組

              成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

              組長:XXX

              副組長:XXX

              組員:XXXXXX

              二、選舉教職工代表

              1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的'60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

              2、代表選舉產生程序:

              ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

              ②教職工醞釀代表候選人人選。

              ③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

              ④全校教職工大會選舉教代會代表。

              3、代表的確定:

              經大會工作領導小組審核后,公示名單。

              XXXXXX

              三、確定本次代表大會的主要議題

              1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

              2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

              (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

              (2)學院的各項改革;

              (3)學院的思想政治工作;

              (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

              (5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

              四、工作日程安排

              題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

            會議方案 篇5

              20xx年是學校“迎評促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結會,旨在總結一年來學校教育教學經驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規范教育教學管理,切實提高教育教學質量,以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的'順利召開,特制定本方案。

              一、會議時間

              20xx年3月9日(星期五全天)

              20xx年3月10日上午(星期六)

              二、會議內容

              1、總結20xx年度教學工作

              2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

              3、加快推進評估建設工作

              三、會務組工作安排

              會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

              (一)會議總協調:

              盧鳳鵬 池 涌

              (二)會議秘書組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

              (三)會議后勤保障組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

              (四)會議宣傳組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

              四、參會人員

              (一)20xx年3月9日上午

              1、校領導

              2、全體處級、科級干部

              3、20xx年度優秀教師

              4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

              5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

              6、無教學任務的教職工

              7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

              8、教學督導團成員

              (二)20xx年3月9日下午

              1、校領導

              2、全體處級、科級干部

              3、20xx年度優秀教師

              4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

              5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

              6、教務處全體工作人員

              7、教學督導團成員

              (三)20xx年3月10日上午

              1、全校教職工

              2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

              五、會議要求

              (一)考勤紀律要求。

              (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

              (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

              (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調、停課的安排。

              (二)會場秩序要求。

              (1)請提前十分鐘進入會場。

              (2)請將手機關閉,或調到振動狀態。

              (3)認真做好記錄。

              (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

            會議方案 篇6

              在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

              一、 工作目標

              圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

              二、 職責任務

              1. 嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

              2. 嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

              3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

              4. 嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的.會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

              5. 嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作秘密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

              6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

              7. 切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

              8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

              三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

              四、本責任書自簽字之日起生效。

            會議方案 篇7

              本年度是xx事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定xx年度總結表彰會方案及評比方案,企業年終會議方案。

              一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會

              二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。

              三、會議主持人:***、**

              四、會議時間:****年*月**日(暫定)

              四、會議地點:********

              五、出席人數:集團領導、*********,合計約****人;

              六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

              七、節目表演:

              1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨,規劃方案《企業年終會議方案》。

              2.節目數量:****;

              3.審核時間:年月日――年月日之間

              八、會議工作組:

              1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

              2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

              3.組織組:

              ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

              ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部

              ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

              ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦

              4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

              5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的'制作等。負責部門:企劃部

              ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

              ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部

              ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部

              6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

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