6.1 公關行業基本知識：
【答】：公關是主要從事組織機構信息傳播，關系協調與形象管理事務的咨詢，策劃，實施和服務的管理職能。
· 2. 公共關系的要素是什么？
【答】：公關的主體是社會組織；公關的客體是公眾；公關的手段是傳播。
· 3. 公共關系的職能是什么？
【答】：公關應具備以下五方面的職能：
1. 宣傳引導，傳播推廣。
2. 收集信息，監測環境。
3. 咨詢建議，形象管理。
4. 溝通交際，協調關系。
5. 解決矛盾，處理危機。
· 4. 公共關系的工作程序是什么？
【答】：公關的“四步工作法”是：調查、策劃、實施、評估四個階段。
· 5. 中國公共關系事業的發展歷程是怎樣的？
【答】：回顧中國公關事業的發展歷程，大致可以分為三個階段：
1. 引進和開創時期。
80 年代初，深圳、珠海、汕頭等經濟特區相繼宣告成立，一批中外合資的酒店、賓館先后在一些重要城市落成。這些合資企業采用了國際規范的管理模式，導入了公關管理職能，并設立了相應的機構。
2. 適應和發展時期
1986-1993年期間，中國的公關事業獲得了前所未有的大發展。這一時期的發展狀況盡管不很均衡，但一些階段性的熱點促成了公關事業整體持續發展的良好勢頭和特殊氛圍。
3. 競爭和專業分工時期
從1993年至今的幾年時間內，中國公關事業的發展狀況出現了明顯的變化。這種變化的實質，就是市場經濟的競爭性和優勝劣汰的競爭法則促使中國公關業自身產生了分化。
· 6. 中國公關發展史上的“第一”。
【答】：1. 85年美國最大的國際性公關公司之一——偉達公關公司在北京設立辦事處。不久，歷史悠久并素有世界最大公關機構之稱的美國博雅公關公司又與新華社合作，中國第一家專業公關公司——中國環球公關公司由此誕生。
1987年，中國公共關系協會在北京正式宣告成立。1991年中國國際公關協會在北京成立，該協會的成立，促使中國公關界與國際公關界之間的交往和聯系迅速廣泛地發展起來。
· 7. 美國公共關系的發展歷程是怎樣的？
【答】：1. 創始階段的公共關系。
1882年，美國律師多爾曼·伊頓在耶魯大學首次使用了“公共關系”這一概念。1897年，美國鐵路協會編的《鐵路文獻年鑒》也正式使用了“公共關系”這一名詞。
2. 發展時期的公共關系。
主要有新聞代理，政治活動中的公關以及企業活動中的公關。
3. 趨向成熟的公共關系。
在這一時期，對公關發展作出重要貢獻的主要人物是艾維?李，他為現代公關事業做了許多基礎性工作，。他通過自己的宣傳與實踐，使公關在現代社會發展中占領了一席之地。
4. 現代公共關系時期（二戰后的公共關系）
二戰后，公關在更廣泛的范圍內被人們所承認和接受，公關教育事業進一步發展，公共關系行業協會亦開始成立。1995年，國際公關協會在英國倫敦成立，現在它的總部在瑞士日內瓦。國際公關協會的誕生標志著公共關系作為一門世界性的行業而獨立存在。
· 8. 公共關系的職業道德規范的基本內容是什么？
【答】：其內容概況為以下幾方面：
敬業愛崗，忠于職責；廉潔奉公，處事公正；求真務實，勤奮高效；顧全大局，嚴守機密；維護信譽，廣大形象；認真鉆研，銳意創新。
· 9. 通知一般有那些種類？
【答】：公關人員處理的最常見的通知種類有：
會議通知；任免通知；指示性通知；批示性通知。
10. 介紹信應包括哪些內容？
【答】：1. 對方部門或個人的稱謂
2. 被介紹者的姓名、年齡、職務、政治面貌。
3. 需要商洽聯系的事項及希望與要求。
4. 簽發介紹信的單位、發信日期。
5. 介紹信的有效期限。
11. 對組織一般情況介紹應包括哪些內容？
【答】：1. 企業的性質、所屬行業和類型
2. 企業的資產額、員工數量、年產量和利潤。
3. 企業生產的產品大類、主導產品、占有情況。
4. 組織機構構成及主要負責人情況。
5. 組織高層群體構成及分工職責。
12. 協助組織演講活動應注意那些問題？
【答】：做好演講前的準備工作，演講現場的基本工作以及善后工作。
13. 如何處理一般性的投訴？
【答】：1. 以和平的態度聽取意見。
2. 充分進行雙向交流。
3. 協調反饋。
14. 怎樣與主要內外部公眾進行事務性聯系？
【答】：1. 不折不扣的執行和遵守本組織的各項規章制度，為維護組織的形象做出自己的努力。
2. 做到“上情下達”和“下情上達”的工作
15. 新聞媒介的基本類型和特點各是什么？
【答】：1. 報紙。便于保存和檢索；新聞性較強；讀者可以反復閱讀，認真思考。但是，它受讀者文化程度的限制，發行需要一定的時間。
2. 廣播。比報紙具有感染力；不受文化程度限制；傳播迅速。但是，其保留性差；無法對文字進行深度開掘。
3. 電視。有感染力和說服力；不受文化程度限制；傳播迅速。但是，其保留性差。
16. 如何收集新聞資料？
【答】：剪報是收集新聞資料的最基本方法，它的操作方法是：
1. 決定資料的取舍
2. 剪裁
3. 粘貼
4. 歸類
5. 裝訂
17. 新聞發布會有哪些功能？
【答】：1. 提高知名度。
2. 開展媒介關系。
3. 響輿論。
18. 新聞發布資料有哪幾種類型？
【答】：1. 綜合性資料。
2. 專業性資料。
3. 說明性資料。
4. 實務資料。
19. 邀請新聞記者的程序是什么？
【答】：1. 匡算邀請記者的人數，初擬被邀媒介、記者的名單。
2. 與新聞媒介聯系，落實被邀媒介，記者的名單。
3. 制作、填寫新聞發布會請柬
4. 發出邀請。
5. 落實出席新聞發布會的媒介及記者的人數。
20. 邀請新聞記者應注意什么問題？
【答】：1. 新聞發布會的規模由新聞發布的內容決定，媒介與記者的數量應適中。
2. 重要媒介的參與是新聞發布的關鍵。
3. 邀請記者的程序應奉行“先公后私”的原則。
4. 不要以利益誘惑的方式吸引新聞記者或對記者做特別許諾。
21. 新聞稿的要素有哪些？
【答】：一篇新聞稿通常包括6個基本要素，也稱6W，
who（何人），
what（何事），
when（何時），
where（何地），
why（何因），
how（何果）。
22. 什么是公關調查？
【答】：公關調查是運用科學的方法，有計劃，有步驟地去考察組織地公關狀態，收集必要的資料，綜合分析相關因素以其相互關系，以達到掌握組織的情況，解決組織面臨的公關問題的一種實踐活動。
23. 公關調查的內容有哪些
【答】：1. 開展公關活動條件的調查。
2. 組織形象的調查。
3. 公眾意見的調查。
4. 組織公關傳播效果調查
24. 公關調查的基本程序是什么？
【答】：1. 制定調查方案階段。
2. 設計調查方法階段。
3. 收集調查資料階段。
4. 處理調查結果階段。
25. 調查方案應包括哪些內容？
【答】：1. 確定調查任務。
2. 提出具體的調查方法。
3. 設計調查提綱。
4. 確定具體的調查范圍，調查對象以及調查對象的選取方法。
5. 明確調查實施部門及人員。
26. 常規的調查方法有哪些？其各自特點是什么？
【答】：1. 觀察法。其特點是：在組織的調查目的的指導下進行，需制定周密的觀察計劃。
2. 訪談法。其特點是：調查者與被調查者采用對話，討論等面對面的交往方式。
3. 文獻調查法。
4. 問卷調查法。它是社會調查中最常用的資料收集方法，常用于大規模的抽樣調查。
27. 公關專題活動的定義是什么?
【答】：為了某個公關主題有效傳播目的，有計劃，有步驟組織目標公眾參與的集體行動，叫公關專題活動。
28. 公關專題活動與其它一般性活動不同的特點是什么？
【答】：1. 針對性。
2. 傳播性。
3. 協調性。
4. 效率性。
29. 公關活動可以分為哪些類型？
【答】：1. 按公關專題活動的規模可分為：大型系列活動，大型活動，小型活動。
2. 按公關專題活動的場地可分為：室內活動，戶外活動，野外活動。
3. 按公關專題活動的性質可分為：商業性活動，公益性活動，專業性活動，社會工作活動，綜合性活動。
4. 按公關專題活動的形式可分為：會議型活動，慶典型活動，展示型活動，綜合型活動。
30. 公關活動的作用是什么？
【答】：1. 集中傳播了公關的主題。
2. 推進了公關計劃的目標管理
3. 創造了一個傳播媒體。
31. 公關專題活動的背景資料包括哪些？
【答】：1. 國家有關的政策和法規，
2. 歷史資料。
3. 目標公眾的需求熱點。
4. 活動場地的情況
32. 公關攝影有哪些基本要求？
【答】：1. 攝影的目的性要非常明確。
2. 公關攝影講求主題的鮮明性。
3. 公關攝影要求構圖豐富性。
4. 公關攝影應特別注重細節的設計。
33. 公關專題活動的策劃程序是什么？
【答】：1. 立項階段。
2. 調研階段。
3. 策劃階段。
4. 論證階段，
5. 決策階段。
34. 公關專題活動的實施程序是什么？
【答】：1. 制定實施方案。
2. 籌備工作階段。
3. 活動進行。
4. 活動評估。
35. 公關危機的概念是什么？
【答】：公關危機是公共關系在危機中的開發和應用，是處理危機過程中的公共關系。
36. 公關危機管理的概念是什么？
【答】：公關危機管理是指公共關系從業人員在危機意識獲危機觀念的指導下進行預測，監督，控制，協調處理的全過程。
37. 公關管理計劃的概念是什么？
【答】：危機管理計劃是特定企業或社會組織為了預防危機的發生或在危機發生時盡可能減少損失而制定的書面計劃。
38. 公關危機的特點是什么？
【答】：1. 偶發性。
2. 未知性。
3. 不利性。
4. 嚴重性。
5. 關注性。
6. 危害性。
7. 普遍性。
8. 復雜性。
39. 危機發生后，公關人員應搜集和提供哪些資料？
【答】：1. 完整記錄危機事故發生發展的過程，階段及細節。
2. 搶拍危機事故的圖片資料。
3. 拍攝危機事故的音像資料。
4. 與危機事故有關的個人在危機事故過程中的行為表現及相關言論。
5. 事故處理過程中，相關團體的反應。
40. 危機處理的意義是什么？
【答】：1. 在公眾心目中重塑良好形象。
2. 降低或挽回經濟損失。
3. 協調與公眾的關系。
41. 公關危機的主要類型有哪些？
【答】：1. 一般性危機和重大危機。
2. 內部公關危機和外部公關危機。
3. 有形公關危機和無形公關危機。
4. 人為危機和非人為危機。
5. 潛在危機和內隱危機。
42. 危機處理的基本原則是什么？
【答】：1. 及時性原則。
2. 冷靜性原則。
3. 全面性原則。
4. 準確性原則。
5. 公正性原則。
6. 客觀性原則。
7. 靈活性原則。
8. 公眾性原則。
9. 針對性原則。
10. 人道主義原則。
11. 維護名譽原則。
43. 公關危機處理的基本程序是什么？
【答】：1. 成立危機事故處理組織。
2. 深入現場，了解事實。
3. 控制損失。
4. 分析情況，確定對策。
5. 召開新聞發布會，發布正式信息。
6. 組織力量，有效行動。
7. 認真處理善后工作。
8. 總結調查，吸取教訓。
44. 什么是公關的組織形象管理？
【答】：公關的組織形象管理，就是公關人員通過信息的有效傳播和關系的協調，積極引導社會輿論，讓自己所服務的組織的內外公眾接受，認同這一組織各種感性行為，從而在公眾面前樹立組織的良好形象，以獲得公眾的好評的過程。
45. 組織的知名度指的是什么？
【答】：知名度，主要是指一個社會組織被公眾知曉和了解的程度。
46. 組織的美譽度指的是什么？
【答】：美譽度，主要指組織獲得公眾信任，贊譽，好評的程度。
·
47. 組織的認可度指的是什么？【答】：認可度，主要指組織和服務在讓社會公眾在觀念上認同的同時轉化為實際選擇行動的程度。
48. 組織形象管理的基本內容包括哪些？
【答】：1. 組織形象的信息管理，即對事關組織形象建設的信息，數據等要素進行管理。
2. 組織形象的對象管理，即對組織形象傳播目標公眾進行界定，細分，開發和監控。
3. 組織形象的目標管理，即在確定組織形象建設總體目標的前提下，對為實現這一目標而策劃，實施的各項工作和活動進行統一管理。
4. 組織形象的傳播管理。CIS
5. 組織形象的人力資源管理。
49. 什么是CIS理論？
【答】：CIS是現代組織形象整體策劃和實施系統的簡稱。其英文全稱是Corporation Identity System。中文譯為“企業識別系統”。CIS理論主張將企業理念，企業文化，企業行為及企業視覺標志通過統一設計加以整合，強化其傳播效果，使組織迅速提升自己的知名度，美譽度和公眾的認可度。
50. 組織形象咨詢工作一般有哪些類型？
【答】：1. 把握組織形象發展軌跡的信息型咨詢。
2. 校正組織形象的診斷型咨詢。
3. 光大組織形象的專題型咨詢。
4. 化解組織形象危機的顧問型咨詢。
51. 公關人員在會見和會談中所做的事務性工作包括哪些？
【答】：1. 向對方提出會見邀請。
2. 主動將會見時間，地址，主方出席人，具體安排及有關注意事項通知對方。
3. 準確掌握會見時間，地點和雙方參加人員的名單。
4. 主人提前到達，主動迎接。
5. 事先安排好座位圖。
6. 準備好合影工具。
52. 在簽字儀式的準備階段，公關人員應做好哪些工作？
【答】：1. 文本準備。
2. 準備簽字用的文具，國旗等用品。
3. 決定參加簽字儀式人員。
4. 布置簽字廳。
53. 對組織的歷史和現狀的介紹應包括哪些內容？
【答】：1. 企業發展的創業歷程及發展的主要變化。
2. 企業現行的組織形式與管理方式。
3. 企業的遠期、中期、近期發展目標。
4. 領導個體的素質結構、主體思路與風格。
5. 企業的管理體制變革與經營機制創新。
6. 企業的主要協作者、合作者與涉外準則。
54. 要勝任演講活動主持人的工作需要具備哪些條件？
【答】：1. 高尚的道德情操。
2. 豐富的知識構架。
3. 良好的表現力
55. 如何處理公眾投訴？
【答】：1. 善于分析公眾投訴的原因。
2. 歡迎公眾提意見。
3. 尊重公眾的意見。
4. 冷靜地對待公眾。
5. 選擇最佳時機處理公眾意見。
56. 怎樣與組織的主要外部公眾進行信息溝通交流？
【答】：1. 組織決策層應有主要負責人處理消費者關系。
2. 建立良好的用戶關系基礎。
3. 制定用戶關系計劃。
57. 如何安排組織領導與內部公眾進行溝通交流？
【答】：1. 安排同員工溝通。
2. 安排同股東溝通。
58. 如何核實新聞發布資料？
【答】：1. 尋找源頭，核查資料的準確性。
2. 理順要素，核查資料的完整性。
59. 新聞發布稿有哪幾種類型？
【答】：1. 喜慶性新聞發布稿。
2. 專業性新聞發布稿。
3. 突發性新聞發布稿。
60. 新聞發布會程序的特點是什么？
【答】：1. 條理清晰。
2. 節奏明快。
3. 符合規范。
61. 新聞發布會的內容是什么？
【答】：1. 宣布開始。
2. 發布新聞。
3. 答記者問。
4. 宣布結束。
5. 提示會后安排。
62. 開新聞發布會應注意哪些禮儀？
【答】：1. 稱謂。
2. 禮節。
3. 儀表。
4. 態度。
5. 言辭。
6. 議程。
63. 內部刊物的功能有哪些？
【答】：1. 傳播信息知識。
2. 培植組織文化。
3. 交流工作經驗。
4. 豐富員工生活
64. 內部刊物的樣式有哪些？
【答】：1. 企業報紙。
2. 內部雜志。
65. 對外宣傳冊的特點是什么?
【答】：1. 介紹組織的有關資料是概括性的組織機構的梗概，基本不涉及很具體的細節。
2. 對外宣傳冊注重潛在的持久的影響，不強調信息傳播的失效性。
3. 對外宣傳冊圖文并茂，印制精美，講求文化藝術品位。
4. 對外宣傳冊形式多樣，用途廣泛。
66. 對外宣傳冊的內容有哪些？
【答】：1. 文字資料。
包括綜合性信息、組織機構的特色、組織文化、人員素質與技術水平、管理水平、社會評價和聯系辦法等。
2. 圖片資料。
包括領導人在工作的照片、組織結構圖、組織機構的鳥瞰圖、建筑圖片、工作現場的圖片、展示成就的照片、文化生活的照片等。
67. 如何設計調查總體方案？
【答】：1. 確定調查目的。
2. 確定調查對象。
3. 確定調查項目。
4. 制定調查提綱和調查表。
5. 確定調查的時間和地點。
6. 確定調查方式和方法。
7. 確定研究分析方法。
8. 確定調查組織計劃。
68. 如何對調查方案進行評估？
【答】：1. 對調查方案的可行性評估。
2. 對調查方案優劣的評估。
69. 公關內部調查的內容包括哪些？
【答】：組織的歷史、目標、政策與措施、貢獻、經營管理情況、組織領導層的公關意識、目標和要求，組織員工的要求和評價，組織迫切需要加以解決的問題。
70. 公關外部調查的內容包括哪些
【答】：其內容包括經濟環境、政治環境、社會環境、科技環境、競爭環境等方面。
71. 公關評估的意義是什么？
【答】：1. 公關評估是改進公關工作的重要環節。
2. 評估是開展后續公關工作的必要前提。
3. 評估有效地鼓舞士氣。
72. 公關評估的程序是什么？
【答】：1. 設立統一的評估目標。
2. 取得組織最高管理者的認可，并將評估過程納入公關計劃之中。
3. 在公關部門內部取得對評估研究意見的一致。
4. 從可觀察與測量的角度將目標具體化，明確化與準確化。
5. 選擇適度的評估標準。
6. 確定搜集證據的最佳途徑。
7. 保持完整的計劃實施記錄。
8. 評估結果的使用。
73. 設計調查方案應注意哪些基本原則？
【答】：1. 實用性原則。
2. 時效性原則。
3. 經濟性原則。
4. 一定的彈性原則。
74. 大型活動的特點是什么？
【答】：1. 鮮明的目的性。
2. 廣泛的社會傳播性。
3. 嚴密的操作性。
4. 高投資性。
75. 大型活動的策劃原則是什么？
【答】：1. 社會性原則。
2. 科學性原則。
3. 實效性原則。
4. 創新與可操作性相結合的原則。
76. 大型活動的社會作用是什么？
【答】：1. 創造強烈的社會傳播效果。
2. 有力促進了社會文化的發展。
3. 有效促進公關專業技術的提高。
77. 什么是群體組合策劃模式？
【答】：群體策劃是一種人才組合的集體策劃的形式。具體形式為組成一個專責策劃小組，由策劃小組共同完成策劃的任務。策劃小組的工作步驟可歸納為5句話：分頭調研，共享信息，獨立思考，小組討論，專人提煉。
78. 大型活動的策劃要點是什么？
【答】：1. 以充分的調查為策劃依據。
2. 反復提煉主題。
3. 實施操作設計。
4. 履行必要的審批工作程序。
79. 制定危機管理計劃的作用是什么？
【答】：1. 預防危機發生。
2. 減少危機損失。
3. 使搶救工作忙而有序。
4. 維護名譽，抓住機遇。
80. 危機書面化的意義是什么？
【答】：1. 全面地反映企業或社會組織高層領導地危機管理意識。
2. 為企業或社會組織的員工能迅速而正確的處理危機事件提供依據。
3. 為企業或社會組織印制危機管理手冊提供依據。
4. 為企業或社會組織樹立危機全員管理意識提供依據。
5. 強化和規范危機管理工作。
81. 危機管理計劃的類型有哪些？
【答】：1. 危機應急計劃和危機傳播計劃。
2. 短期計劃、中期計劃和長期計劃。
82. 危機管理計劃的主要內容是什么？
【答】：1. 企業或社會組織高層領導對危機管理的重視程度。
2. 預測可能發生的危機。
3. 建立公關危機管理小組。
4. 確定危機發生時共同遵守的準則。
5. 明確的工作步驟和清楚的責任要求。
6. 對策與預演準備。
7. 監督執行情況。
83. 危機溝通協調的原則、要點是什么？
【答】：1. 危機來臨之前。
處理要點是：注重平時，為戰時做好相應準備，切忌僅僅與個別人聯系。
2. 危機處理過程中。
處理要點是：控制事態，開誠布公，勇于承擔責任，表示同情與關系，積極行動。
3. 危機后期。
處理要點是：迅速通過適當的方式和渠道傳遞采取行動后的效果；通過具體行動，繼續保持對受害人及家屬的關心、同情、安慰、幫助；危機管理小組成員總結、交流對危機的處理情況；與專業人員、專家交流，評估危機處理的得失；搜集所有反饋信息，為調整協調和溝通措施提供依據。
84. 公關危機發生時，對組織內部采取的對策是什么？
【答】：1. 迅速成立危機事件的專門機構。
2. 了解情況，進行診斷。
3. 制定危機處理的基本原則。
4. 急告需援助的部門，共同參加急救。
5. 將方針，原則，程序和對策告知全體員工，統一口徑。
85. 公關危機發生時，對受害者的采取對策是什么？
【答】：1. 誠懇的向受害者及親屬道歉，并承擔責任。
2. 耐心而冷靜地聽取受害者的意見。
3. 了解、確認和制定有關賠償損失的文件規定與處理原則。
4. 避免與受害者及家屬發生爭辯與糾紛。
5. 企業應避免出現為自己辯護的言辭。
86. 公關危機發生時，對新聞界采取的對策是什么？
【答】：1. 如何向新聞界公布危機事故。
2. 成立臨時記者接待機構。
3. 為了避免報道失實，向記者提供的資料應盡可能采用書面形式。
4. 主動向新聞界提供真實、準確的消息。
5. 必須謹慎傳播。
87. 為什么要在危機期間召開新聞發布會？
【答】：1. 記者可能已經聚集在事故現場或公司總部的外面，要求獲得更多的信息。
2. 舉辦新聞發布會為公司提供了很好的機會。
3. 可以使組織有一個舞臺來面對面地為其事故的發生表示關注及遺憾。
4. 可以使電視臺進行現場拍攝，以便于新聞報道。
5. 舉行新聞發布會最主要的一點是它可以幫助組織把握主動權并直接控制有關事故的信息。
88. 危機新聞發布會的準備工作有哪些？
【答】：1. 確定會議開多長時間。
2. 準備好消息準確的新聞稿。
3. 準備好與危機有關的背景資料。
4. 準備好會議中需要展示介紹的圖片、模型、表格等。
5. 準備好回答記者有可能提出的問題答案。
89. 組織形象管理的具體原則和方法是什么？
【答】：1. 以形象力促營銷力的管理目標的確立。
2. 組織形象的差距比較。
3. 組織形象的準確定位和檢測調控。
90. 以組織形象管理的角度觀察和調查全球的成功企業，他們的特點是什么？
【答】：1. 組織采取金字塔式管理。
2. 組織管理人員身先士卒。
3. 員工敬業愛崗，工作追求質量。
4. 組織核心競爭力的全方位布局。
5. 信息利用及管理。
6. 組織形象管理工作規范而有序。
91. 如何通過監測社會輿論來對組織形象進行評價？
【答】：1. 公眾輿論的追蹤和監測。
公眾輿論有時也稱民意。公眾輿論的追蹤和監測，就是就公眾對某一組織的輿論傾向進行調查和測算，及時把握其變化的態勢。
2. 公眾態度和行為傾向的追蹤與監測。
組織形象的追蹤與監測，必須在注意公眾輿論變化的同時，更為密切地關注公眾態度的演變，因為這種直接與公眾的行為傾向聯系在一起。
3. 媒介輿論的追蹤和監測。
輿論媒介乃是公眾輿論的反映，但它又往往反過來影響公眾對某一組織或某一事件的態度，甚至直接影響公眾的行為。
92. 組織形象咨詢的實施要點是什么？
【答】：1. 問題和目標的確立。
2. 咨詢隊伍的組成。
3. 前期調查的落實。
4. 專家咨詢工作的開展。
5. 咨詢報告的提出。
93. 組織形象咨詢的有效監控包括哪些方面？
【答】：1. 及時協調咨詢專家和組織決策層的關系。
2. 幫助咨詢專家補充了解組織的有關情況。
3. 督促咨詢專家按計劃所規定的時間進行開展工作。
4. 對咨詢專家某些建議的可行性和操作性進行評價。
5. 處理整個咨詢過程中可能出現的各種臨時性問題。
94. 公共關系部的職能是什么？
【答】：1. 公關部是組織的信息管理部。
2. 公關部是組織的決策參謀部。
3. 公關部是組織的宣傳和外交部。
95. 公關部的管理應注意什么問題？
【答】：1. 人員精干，配備合理。
2. 相對獨立，自動調節。
3. 目標明確，專業性強。
4. 注意協同，保持權威。
96. 公關部的開支包括什么？
【答】：公關部的開支包括兩大部分：一是日常行政開支，包括公關部日常辦公所需費用和所有人員的工資獎金等，二是開展公關工作和活動所需的費用。
97. 如何對公關部的工作和活動經費進行預算？
【答】：1. 投資報酬法。
2. 量入為出法。
3. 競爭對比法。
4. 目標先導法。
5. 利弊權衡計算法。
98. 公關公司的職能是什么？
【答】：1. 專題調查研究和信息追蹤。
2. 公關活動的策劃和實施。
3. 各種公眾事務處理和協調。
4. 組織形象專題咨詢和策劃。
5. 代理一般公關事務。
99. 客戶選擇公關公司的標準是什么？
【答】：1. 公關公司的信譽和聲望。
2. 公關公司的人員素質。
3. 公關公司的客戶情況。
4. 公關公司的財政狀況。
5. 公關公司的收費標準。
100. 公關公司與公關部的優劣勢比較是怎樣的？
【答】：1. 從服務水平看，專業公關公司可提供較為全面的服務，在公關調研、公關策劃、公眾事務等有較高的專業水平。
2. 從與社會的聯系看，專業公關公司的經營是以整個社會為舞臺，在社會聯系方面也有自己的優勢；而組織內部的公關部則對本行業、本組織的公眾了解更為深入。
3. 從意見受重視程度看，專業公關公司較公關部容易為組織決策層重視和接受。
4. 從服務的及時性看，組織自身的公關部門在緊急情況下可以做出快速的決策和反應。
5. 從費用開支看，中小社會組織如果建立比較齊全的公關部門，獨自承擔所有的公關事務，其實并不經濟合算。反之，大型社會組織把所有的公關工作都委托給公關公司，同樣也未必合算。